Vykonanie zmeny v zozname hospodárskych subjektov
Zoznam hospodárskych subjektov (ZHS) je verejne prístupný register, ktorý eviduje podnikateľov, majúcich záujem uchádzať sa o verejné zákazky. Orgánom vykonávajúci dohľad nad týmto registrom je Úrad pre verejné obstarávanie, ktorý zodpovedá za správny a zákonný priebeh zápisu do ZHS.
Okrem samotného vykonania zápisu je v ZHS možné aj jeho predĺženie alebo aktualizácia. V prípade, že došlo k zmene údajov uvedených v obchodnom alebo živnostenskom registri, je podnikateľ povinný tieto zmeny nahlásiť aj v ZHS, a to najneskôr do 30 dní od ich zápisu v príslušnom registri.
Údaje v registri musia byť vždy aktuálne, pretože za nesprávne alebo neaktuálne informácie hrozia sankcie. Zmena v už existujúcom zápise sa môže týkať piatich oblastí a pri každej z nich je nevyhnutné priložiť aktuálny výpis z obchodného alebo živnostenského registra a presne uviesť, ktoré údaje sa menia.
Prvou oblasťou je zmena obchodného mena. V zmenovom formulári uvediete nový názov vašej spoločnosti alebo živnosti. Druhou oblasťou je zmena sídla, kedy je potrebné uviesť aktuálnu adresu. Ďalšou možnou zmenou je zúženie alebo rozšírenie predmetu podnikania, pričom do formulára je nutné doplniť nové predmety alebo vymazať tie, ktoré už nie sú relevantné.
Štvrtý typ zmeny sa vzťahuje na osobu štatutárneho orgánu, člena dozornej rady alebo prokuristu. K formuláru je potrebné priložiť aktuálny výpis z obchodného registra a zároveň údaje potrebné na získanie výpisu z registra trestov danej osoby, prípadne priamo výpis z registra trestov, najmä v prípade zahraničných štátnych príslušníkov.
Poslednou kategóriou je zmena spôsobu konania. Aj tu je potrebné priložiť aktuálny výpis z obchodného registra a uviesť presné znenie nového spôsobu konania. Zmeny je možné kombinovať, takže vo formulári môžete naraz uviesť viacero zmien.
Kombinácia zmien je výhodná najmä z hľadiska poplatkov, pretože za podanie návrhu na zápis zmien sa platí správny poplatok len raz, podobne ako pri zápise zmien do obchodného registra. V prípade zápisu do ZHS ide o sumu 25 €. Kolok je potrebné priložiť spolu s ostatnými prílohami k žiadosti. Podľa zákona je lehota na vybavenie žiadosti 15 dní.
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov predstavuje pomerne komplexný proces, ktorý si vyžaduje viacero príloh a dôkladné vyplnenie formulára. Rovnaké pravidlá platia aj pri zmene údajov, okrem správne vyplneného formulára je potrebné vypracovať a priložiť všetky povinné prílohy vrátane kolku.
Ak chcete mať istotu, že vaša žiadosť o zmenu zápisu bude vybavená správne a bez zbytočných prieťahov, je potrebné obrátiť sa na profesionálov. V startsro vybavujeme žiadosti do ZHS denne a pravidelne komunikujeme s Úradom pre verejné obstarávanie, čo zabezpečuje promptné a bezchybné spracovanie vašich podaní.
Žiadosť spolu so všetkými potrebnými dokumentmi pripravíme do 24 hodín od prijatia objednávky. V rovnakej lehote ju aj odošleme na Úrad pre verejné obstarávanie. Zo skúsenosti bývajú naše žiadosti vybavené už za približne 7 dní, takže sa nemusíte obávať, že by ste nestihli 30 dňovú lehotu na aktualizáciu údajov.
O našich klientov zapísaných v ZHS sa staráme systematicky. Okrem kvalitného spracovania žiadosti ich vždy upozorníme na koniec platnosti zápisu, ktorý trvá 3 roky. Ak máte záujem o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov alebo o jeho zmenu, objednajte si naše profesionálne služby pre zoznam hospodárskych subjektov a ušetrite si starosti.
