Koľko trvá zápis do zoznamu hospodárskych subjektov a čo k tomu potrebujete?
Je od vás vyžadovaný zápis do Zoznamu hospodárskych subjektov? Chcete sa efektívne a bez komplikácií uchádzať o verejné zákazky, prípadne o zákazky zverejnené na elektronickom trhovisku (EKS)? Alebo ste sa stretli s informáciou od známeho, že účasť na zákazkách je bez zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov prakticky nemožná?
Zoznam hospodárskych subjektov predstavuje štátom vedený register, ktorý významne zjednodušuje a urýchľuje proces verejného obstarávania. Pre podnikateľov je účasť na verejných zákazkách, či už štandardnou formou alebo prostredníctvom elektronického trhoviska (EKS), bez zápisu v zozname hospodárskych subjektov prakticky nemožná a zároveň ide o zákonom stanovenú povinnosť. Samotný zápis do zoznamu pritom výrazne redukuje množstvo administratívnej záťaže, ktorú by podnikateľ inak musel opakovane plniť. Konkrétne, bez zápisu je potrebné opakovane preukazovať a dokladovať viaceré skutočnosti. Jednou z najdôležitejších je preukázanie bezúhonnosti, ktorá sa dokazuje predložením výpisu z registra trestov, pričom tento výpis nesmie byť starší ako tri mesiace.
Druhou zákonnou podmienkou je preukázanie, že voči jednotlivým orgánom verejnej správy nemáte žiadne nedoplatky. V praxi to znamená, že musíte získať a predložiť potvrdenia o neevidovaní nedoplatkov voči Sociálnej poisťovni, všetkým zdravotným poisťovniam, Colnému úradu a Daňovému úradu.
Ďalšou podmienkou je, že vaša spoločnosť nesmie byť vedená v konkurze, reštrukturalizácii ani v likvidácii. Potvrdenia o týchto skutočnostiach je možné získať podaním žiadosti na príslušný registrový súd. Pri podaní žiadosti je potrebné uhradiť zákonom stanovený kolok. Upozorňujeme, že pri podnikaní na základe živnostenského oprávnenia sa potvrdenie o likvidácii nevyžaduje.
Štvrtou podmienkou je predloženie výpisu z Obchodného registra, ktorý slúži na preukázanie výkonu ekonomickej činnosti. Poslednou požiadavkou je predloženie čestného vyhlásenia, ktorým potvrdzujete, že vám nebol uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.
Ako sme už uviedli, uvedené doklady je potrebné predkladať a vybavovať pri každom uchádzaní sa o zákazku, pričom nesmú byť staršie ako 3 mesiace. Predkladať tieto doklady však nie je potrebné, ak máte platný zápis v zozname hospodárskych subjektov. Navyše, ak si u nás objednáte zápis do tohto zoznamu, výrazne vám zjednodušíme splnenie všetkých zákonných podmienok a administratívnych náležitostí.
V prvom rade od vás nevyžadujeme predkladanie potvrdení o nedoplatkoch, potvrdení zo súdov, výpisov z registra trestov ani iných dokladov. Všetky tieto dokumenty vybavíme za vás. Vaša úloha spočíva len v podpísaní pripravených dokumentov a vyplnení osobných údajov. To je skutočne všetko. A ako dlho zápis trvá?
Podľa zákona je štandardná lehota na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov 15 dní. V spoločnosti start sro vám však aj túto lehotu dokážeme výrazne skrátiť. Keďže dokumenty pripravujeme a žiadosť odosielame do 24 hodín od objednania, a proces sa môže začať okamžite. A ako dlho trvá samotné vybavenie? Ako sme už spomínali, zákonná lehota na vybavenie žiadosti je 15 dní, avšak naše podania sú vždy úplne správne, pretože ich spracovávame denne už niekoľko rokov. Navyše sme pre Úrad pre verejné obstarávanie, ktorý žiadosti vybavuje, „známa firma“, a preto sú naše podania v praxi často vybavené už približne do týždňa.
Ešte stále váhate? Objednať si službu môžete jednoducho cez náš web. Už sa nemusíte naháňať za dokladmi ani stresovať, koľko trvá zápis do zoznamu hospodárskych subjektov. Všetko vybavíme za vás rýchlo a bez komplikácií!
