Riziká nevykonania zápisu do RPVS
Register partnerov verejného sektora (ďalej len „RPVS“) predstavuje verejne dostupnú evidenciu vedenú v rámci zákonom ustanoveného informačného systému, ktorého účelom je zabezpečenie transparentnosti subjektov obchodujúcich so štátom a inými verejnými inštitúciami. Prevádzku a správu tohto registra vykonáva Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky ako ústredný orgán štátnej správy v oblasti justície, pričom samotný proces zápisu jednotlivých subjektov do RPVS je v plnom rozsahu zverený do právomoci a pôsobnosti Okresného súdu Žilina.
Pokiaľ ste prijímateľom zákazky zo strany štátu alebo iného subjektu pôsobiaceho vo verejnom sektore, je veľmi pravdepodobné, že sa na vás vzťahuje zákonná povinnosť zápisu do RPVS. Do kategórie verejného sektora sa pritom zaraďujú najmä orgány štátnej správy a samosprávy, ako sú štátne školy, mestá a obce, ako aj zariadenia poskytujúce sociálne služby, napríklad domovy seniorov. Rovnako sem patria štátne podniky a organizácie, akými sú Lesy Slovenskej republiky, štátne fondy vrátane Štátneho fondu rozvoja bývania, a ďalšie subjekty hospodáriace s verejnými prostriedkami.
Otázka, či ste povinný byť zapísaný v RPVS, závisí predovšetkým od výšky finančných prostriedkov, ktoré prijímate od subjektu verejného sektora. Podľa zákona o RPVS platí všeobecné pravidlo, že zápis do registra je povinný vtedy, ak má partner verejného sektora prijať plnenie presahujúce, čo i len o jeden cent, sumu 100 000 €. V prípade opakovaných plnení vyplývajúcich z tej istej zmluvy je hranica stanovená na 250 000 € za jeden kalendárny rok. Zároveň je nevyhnutné zdôrazniť, že aj plnenie rozdelené na viacero splátok, ak ide o vopred dohodnutú sumu, sa na účely posudzovania povinnosti zápisu považuje za jednorazové plnenie v celkovej hodnote!
V praxi sa, žiaľ, pomerne často stáva, že podnikatelia o tejto zákonnej povinnosti vôbec nevedia alebo ju prehliadnu. Neraz sa táto agenda stratí medzi množstvom iných administratívnych úkonov a povinností, ktoré je potrebné vybaviť v súvislosti s konkrétnou zákazkou. Ak by si však podnikateľ uvedomoval závažnosť a rozsah rizík, ktoré vyplývajú z nesplnenia povinnosti zápisu do RPVS, s veľkou pravdepodobnosťou by jej okamžite priradil najvyššiu prioritu v rámci svojich úloh.
Ak zápis do RPVS nevykonáte, z pohľadu zákona sa nestávate oprávneným príjemcom finančných prostriedkov od subjektu verejného sektora. V takom prípade sa prijaté finančné plnenie považuje za neoprávnené a vzniká Vám zákonná povinnosť vrátiť tieto prostriedky. Povinnosť vrátiť financie sa vzťahuje na celé obdobie, počas ktorého ste v RPVS neboli zapísaný. Ide o riziko mimoriadne závažného charakteru, ktoré je, žiaľ, v podnikateľskom prostredí stále nedostatočne známe. V dôsledku toho sa zhotovitelia, ktorí často hospodária s maximálnou finančnou opatrnosťou a zvažujú každé euro, môžu dostať do situácie, kedy sú nútení nielen zrušiť konkrétnu zákazku, ale v niektorých prípadoch aj ukončiť celé svoje podnikanie.
Na druhej strane, samotný zápis do RPVS predstavuje právnu službu, ktorej realizácia si od vás vyžiada len minimálne úsilie, no jej význam môže byť pre zachovanie vášho podnikania zásadný. Tento úkon si nemôžete zabezpečiť samostatne, keďže právna úprava výslovne stanovuje, že oprávnenými osobami na vykonanie zápisu sú predovšetkým advokáti alebo notári, ktorí disponujú príslušnou autorizáciou a odbornou spôsobilosťou na vykonanie všetkých potrebných krokov v súlade so zákonom.
Lehota na vykonanie zápisu do RPVS je podľa zákona stanovená na päť pracovných dní odo dňa, keď oprávnená osoba podá príslušnú žiadosť. Prax však ukazuje, že Okresný súd Žilina, ktorý je registrujúcim orgánom, dokáže v niektorých prípadoch uskutočniť registráciu aj v kratšom čase, často už do troch pracovných dní od doručenia žiadosti.
V spoločnosti start sro sa zameriavame na to, aby mal klient so zápisom do RPVS čo najmenej starostí a aby bol zápis realizovaný v čo najkratšom možnom čase. Skutočná povinnosť klienta pritom spočíva len v objednaní služby a podpísaní potrebných dokumentov. Všetky dokumenty pripravujeme my a žiadosť podávame do 12 hodín od objednania, vďaka čomu sú klienti často zapísaní ešte v priebehu toho istého týždňa. Objednajte si u nás zápis do RPVS a podnikajte s istotou a bez rizika.
