Vzdanie sa funkcie konateľa: čo to je, ako a kedy ho uplatniť?

Ste konateľom spoločnosti s ručením obmedzeným alebo členom predstavenstva akciovej spoločnosti, no už nechcete ďalej pôsobiť ako štatutárny orgán? Častou komplikáciou býva, že spoločníci alebo vlastníci firmy vašu rezignáciu neakceptujú, prípadne ich vôbec neviete kontaktovať. Nemusíte sa však obávať, zákon rieši aj takúto situáciu.

Existuje viacero spôsobov, ktorými môže dôjsť k zániku funkcie konateľa v spoločnosti. V praxi sa však akonajbežnejší spôsob uplatňuje postup, keď valné zhromaždenie prijme rozhodnutie o odvolaní konateľa z funkcie. To znamená, že spoločníci, teda vlastníci spoločnosti sa na jeho odvolaní vzájomne dohodnú a toto rozhodnutie formálne schvália.

Môže však nastať situácia, keď je majiteľ spoločnosti dlhodobo nedostupný, nachádza sa v zahraničí alebo jednoducho odmieta konateľa z funkcie odvolať. V takom prípade sa v praxi využíva inštitút vzdania sa funkcie konateľa. Písomné vzdanie sa funkcie konateľa musí obsahovať presnú identifikáciu konateľa a spoločnosti, ako aj dátum vyhotovenia a vlastnoručný podpis. Dôležité je zdôrazniť, že podpis konateľa musí byť overený výlučne u notára, overenie na matrike sa v tomto prípade neuznáva!

Doručenie overeného vzdania sa funkcie konateľa odporúčame realizovať prostredníctvom pošty na adresu sídla spoločnosti, a to spôsobom „do vlastných rúk“. Tento postup predstavuje hodnoverne preukázaný spôsob doručenia, ktorý zabezpečuje, že spoločnosť aj konateľ majú jednoznačný doklad o tom, kedy a komu bolo vzdanie sa funkcie doručené.

Podľa Obchodného zákonníka by malo valné zhromaždenie zasadať najneskôr do 3 mesiacov od doručenia vzdania sa funkcie konateľa. Následne by mal byť zánik funkcie konateľa zohľadnený v Obchodnom registri. Podľa súdnej praxe, ak valné zhromaždenie v tejto lehote nezasadne, vzdanie sa funkcie konateľa nadobúda účinnosť posledným dňom trojmesačnej lehoty po doručení dokumentu spoločnosti.

Často sa však stáva, že zásielka nebola adresátom vyzdvihnutá. Zákon takúto situáciu výslovne neupravuje, no v praxi sa zásielka považuje za doručenú okamihom jej uloženia na pošte. Od tohto momentu je potom potrebné sledovať uplynutie zákonnej trojmesačnej lehoty.

Čo robiť, ak vzdanie sa funkcie konateľa nadobudlo účinnosť, no vy stále figurujete v Obchodnom registri ako konateľ? V takom prípade máte možnosť podať na príslušný súd návrh na zosúladenie údajov.

Ide predovšetkým o zabezpečenie súladu medzi skutočným právnym stavom a údajmi v Obchodnom registri. Súčasťou návrhu na súd by malo byť priložené overené vzdanie sa funkcie konateľa spolu s dôkazom o jeho doručení. Najčastejšie sa prikladá doručenka s dátumom doručenia alebo informácia od pošty, že adresát zásielku neprevzal.

Vzdanie sa funkcie konateľa patrí po odvolaní konateľa medzi druhý najčastejší spôsob zániku jeho funkcie. Na rozdiel od odvolania sa však jedná o právne a procesne náročnejší postup, ktorý vyžaduje odborné znalosti a dôslednosť. V našej kancelárii startsro túto situáciu riešime pre klientov pravidelne. Vyhotovíme dokument o vzdaní sa funkcie konateľa, pripravíme návrh na súd a poskytneme odborné poradenstvo pri všetkých otázkach. Objednajte si u nás vzdanie sa funkcie konateľa s podaním už do 24 hodín a nechajte celý proces na nás.