co-musite-vediet-ked-potrebujete-vedenie-uctovnictva

Čo musíte vedieť, keď potrebujete vedenie účtovníctva pre firmu?

/v Účtovníctvo/od

Vedenie účtovníctva patrí k podnikaniu. Ako podnikateľ máte zákonnú povinnosť viesť účtovníctvo. Existuje viacero typov. V zmysle zákona o účtovníctve však firmy môžu fungovať iba v podvojnom účtovníctve. 

Najčastejšie sa účtovníctvo zabezpečuje prostredníctvom externého účtovníka. Samozrejme, môžete túto činnosť vykonávať aj sám. Problém je, že to nie je vôbec jednoduché. Vedenie podvojného účtovníctva si vyžaduje hlbšie teoretické znalosti. Každá ekonomická operácia  vyžaduje priradenie dvoch proti sebe stojacich tzv. syntetických účtov. Tieto účty nájdete v účtovnej osnove. Je ich približne 200. 

Ako je tomu aj v iných životných oblastiach aj tu platí, že čisté teoretické znalosti nestačia. Potrebujete prax. A komplexné vedenie účtovníctva zahŕňa omnoho viac. Ide o vedenie výkazov, podávanie daňových priznaní, orientáciu v legislatíve, komunikácia so štátnymi inštitúciami a podobne. Všetky tieto povinnosti je časovo ale aj finančne výhodnejšie presunúť na účtovníka.

Otázke ako si vybrať najlepšieho účtovníka sme sa venovali v druhom blogu. V skratke však uvedieme jeho najdôležitejšie črty. Účtovník by mal byť vzdelaný, skúsený, technický zdatný s proklientskym prístupom. Tiež by mal mať dobré recenzie, primerané a transparentné ceny. Najlacnejší účtovník vás však môže nakoniec vyjsť draho ak vám nevie zoptimalizovať vaše daňovo- odvodové zaťaženie. Treba sa naňho skôr pozerať ako investíciu s potenciálnou návratnosťou. 

Dobrý účtovník je váš pomocník a iste vás odbremení od množstva administratívnych a zákonných povinností. Napriek tomu ide o obchodný vzťah, partnerstvo, ktoré vyžaduje vaše spolupracovanie. Čo sa očakáva od vás?

V prvom rade odovzdávajte doklady včas a v kompletnosti. Je normálne, ak si niekedy nebudete istý či je nejaký dokument relevantný, alebo či ste faktúru vystavili správne. Taktiež sa môže stať, že nejaký doklad zabudnete. V prípade pochybností je vždy lepšie účtovníka upozorniť resp. spýtať sa ho.

To nás privádza k ďalšiemu dôležitému bodu. Buďte dostupný. Uviedli sme, že vedenie účtovníctva je (obchodným) vzťahom. Ako pri osobných vzťahoch aj tu je kľúčom k zámku, riešením problému komunikácia. V konečnom dôsledku ide o vaše financie a vašu firmu. Dobrá komunikácia často vyrieši problém a navyše utužuje (obchodné) vzťahy.

Nezabudnite na archiváciu dokladov. V zmysle zákona o účtovníctve sa účtovné doklady a účtovné výstupy archivujú 10 rokov. Doklady však už nemusíte skladovať v tlačenej forme. Od 01.01.2022 môžete mať všetky dokumenty v elektronickej forme. Dôležité je, aby bol dokument naskenovaný, čitateľný a v celosti. 

Napokon nezabudnite na dodržiavanie lehôt. Spoľahlivý účtovník podá vaše výkazy včas. Alebo vás upozorní ak sa bude očakávať splnenie nejakej povinnosti z vašej strany. Len pre istotu uvedieme, že celoročné daňové priznanie z dani z príjmov je potrebné podať do 31.03 nasledujúceho roka (do 30.06. po podaní odkladu). Daňové priznanie pre DPH sa podáva do 25. dňa nasledujúceho mesiaca. Toto musí vedieť každý podnikateľ!

Ako sme uviedli, firemné účtovníctvo je nevyhnutnosťou. Našťastie existujú šikovní účtovníci. Tí sú vaši obchodní partneri – pomocníci, ktorí vás odbremeňujú od množstva administratívy. Navyše vám šetria čas a peniaze. Ak chcete takéhoto účtovníka, objednajte si od nás vedenie účtovníctva.

uctovnictvo-online-ako-si-ho-vybrat

Účtovníctvo online, ako si ho vybrať?

/v Účtovníctvo/od

Účtovníctvo online sa stáva čoraz relevantnejším v dobe digitalizácie a narastajúceho využívania cloudových riešení, ktoré umožňujú prístup k finančným údajom kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Stali ste sa podnikateľom alebo nad podnikaním rozmýšľate? Viete, že budete potrebovať, niekoho, kto sa postará o vaše ekonomické záležitosti. Či už máte živnosť, alebo s.r.o. vzťahujú sa na vás povinnosti, od ktorých vás účtovník vie odbremeniť.

Keď máte svoju vlastnú s.r.o., vzťahuje sa na vás povinnosť viesť podvojné účtovníctvo. To znamená, že musíte každú ekonomickú operáciu zaznamenať v dvoch proti sebe stojacich syntetických účtoch. Tieto operácie sa zaznamenávajú v tzv. účtovných knihách. Na základe podvojného účtovníctva sa tvorí účtovná závierka a daňové priznania. Ako podnikateľ máte totiž povinnosť podať raz do roka podať daňové priznanie a účtovnú závierku na daňový úrad. A to aj vtedy, ak vaša s.r.o. danom roku nevykonávala žiadnu činnosť!

V prípade živnostníkov je to jednoduchšie. Živnostník nemusí viesť (zložité) podvojné účtovníctvo. Môže viesť jednoduché účtovníctvo, daňovú evidenciu, alebo nemusí účtovníctvo viesť vôbec. Živnostník nemusí viesť účtovníctvo vôbec ak si uplatňuje tzv. (fiktívne) paušálne výdavky do 60 % svojich príjmov. To znamená, že ak máte za rok príjem 20 000 €, môžete si z toho 12 000 € dať do nákladov. Aj keď vaše reálne náklady boli nulové.

Pozor! Ak si uplatňujete paušálne výdavky, nemôžete si k nim prirátať reálne výdavky. Teda uplatnenie paušálnych výdavkov sa oplatí len vtedy ak vaše reálne výdavky nie sú vyššie ako 60 % z vašich príjmov. Pri uplatnení reálnych výdavkov však musíte viesť aspoň daňovú evidenciu. V praxi si ale drvivá väčšina živnostníkov uplatňuje paušálne výdavky. Bez ohľadu na to, či si paušálne výdavky uplatňujete alebo neuplatňujete, ste povinný každý rok podať daňovému úradu daňové priznanie.

Či už ste živnostníkom, alebo máte vlastnú s.r.o., odporúčame vybrať si účtovníka, ktorý sa postará o spomínané finančné povinnosti. Samozrejme, že každý z nás chce účtovníka, ktorý je spoľahlivý, šikovný a umožní nám platiť najnižšie dane. Nižšie preto uvádzame niekoľko indikátorov, ktoré vám pomôžu dopracovať sa k spoľahlivému účtovníkovi:

  1. Vzdelanie a prax. Toto je každému jasné, no ideálne hľadáte niekoho kto má vysokoškolské vzdelanie a skúsenosti. Je totiž dosť rozdiel rozumieť tomu ako účtovníctvo funguje a ako ho implementovať do praxe.
  2. Proklientsky prístup. Je naozaj dôležité vybrať si účtovníka, ktorý vie a chce rozumieť vaším problémom. Spoľahlivý účtovník sa zaujíma o váš ekonomický stav a ideálne vám aj poradí najlepšie riešenie.
  3. Technická zdatnosť. V dnešnej dobe je digitalizácia obrovským katalyzátorom podnikania vrátane účtovníctva. Chcete niekoho, kto má svoje procesy efektívne nastavené, aby ideálne vedel spracovávať účtovníctvo rýchlo, presne a bol flexibilný prijímať a spracovať vaše doklady elektronicky.
  4. Recenzie. Účtovníctvo je služba ako každá iná. Preto je dobré overiť si účtovníkovu dôveryhodnosť na základe jeho referencií.
  5. Cena a ich transparentnosť. Toto uvádzame ako posledné z jediného dôvodu. Primeraná cena je samozrejme dôležitá. Najlacnejší účtovník však často býva na úkor vyššie uvedených vlastností. Prehnané šetrenie sa v konečnom dôsledku môže obrátiť proti vám v podobe platenia vyšších daní, alebo zbytočných pokút. Na druhej strane by však malo byť obom stranám jasné koľko bude služba stáť. Seriózny účtovník by teda nemal mať problém vopred ukázať jeho cenník alebo pripraviť cenovú ponuku na mieru pre vás.

Rovnako ako v prípade dobrého právnika, dobrý účtovník je na nezaplatenie. Zbaví vás zbytočnej administratívy a ušetrí vám peniaze. Ak chcete niekoho, kto má okrem účtovníctva, skúsenosti a vzdelanie v oblasti obchodného a daňového práva, objednajte si u nás službu účtovníctvo online.

ako-funguje-vedenie-uctovnictva

Ako funguje vedenie účtovníctva?

/v Účtovníctvo/od

Vedenie účtovníctva je problematika, ktorou sa zaoberá väčšina podnikateľov. Totiž ak ste živnostníkom alebo máte vlastnú s.r.o., budete potrebovať svojho účtovníka. Vedenie účtovníctva znamená viesť ekonomickú evidenciu v podobe spravovania účtovných kníh, podávania daňových priznaní, vedení mzdovej agendy a pod.

Účtovník býva často označovaný aj ako ekonóm. Je vaším poradcom v oblasti ekonomických a finančných procesov či správy a optimalizácii daní a odvodov. Toto vám je už pravdepodobne jasné. Pýtate sa teda ako také účtovníctvo funguje v praxi? 

Vedenie účtovníctva má svoje špecifiká. Jeho fungovanie závisí od faktorov akými sú veľkosť firmy, status (ne)platiteľa DPH, zamestnanci. Na druhej strane, poskytovanie účtovníctva závisí aj od účtovníka samotného, jeho skúseností, vedomostných a technických znalostí či povahových vlastností. 

Môžeme však načrtnúť všeobecný priebeh a na čo si dávať pozor. Vedenie účtovníctva je v podstate obchodný vzťah medzi účtovníkom a klientom. V prvom rade je potrebné vyhľadať účtovníka a uzavrieť s nim spoluprácu. V dnešnej dobe je mnoho účtovníkov, ponúkajúcich služby online. Pri výbere odporúčame dbať na jeho recenzie a serióznosť, ktorú si môžete overiť napríklad výškou jeho obratu na finstate. Neodporúčame vyberať iba na základe ceny. Najlacnejší účtovník totiž môže znamenať, že zaplatíte na daniach viac ako by ste museli! Môžete tiež čeliť zbytočným pokutám. 

Na vybraného účtovníka nadväzuje uzavretie spolupráce. Spoľahlivý účtovník by s Vami mal uzavrieť zmluvu o vedení účtovníctva. V zmluve by mali byť jasne vymedzené práva a povinnosti účtovníka a vás ako klienta. Zmluva by mala taktiež obsahovať transparentný cenník pokrývajúci služby pre účtovníctvo.

S účtovníkom by v rámci korektného obchodného vzťahu mala prebiehať dobrá súčinnosť. Z vašej strany včasné posielanie dokladov a upovedomenie o prípadných zmenách v rámci podnikania. Účtovník by zas mal včas zaúčtovať vaše účtovné doklady a poslať potrebné výkazy na daňový úrad a iné inštitúcie. Spoľahlivý účtovník by si mal plniť všetky tieto povinnosti v rámci lehôt, aby ste sa vyhli zbytočným pokutám!

Spomenuli sme posielanie dokladov. Doklady budú pravdepodobne váš najčastejší dôvod na kontakt s účtovníkom. Dobrý účtovník by mal byť flexibilný v prijímaní dokladov poštou alebo elektronicky (najčastejšie emailom). Uistite sa, že doklady sú naskenované/nafotené kompletne a čitateľne. Na druhej strane, včasné posielanie dokladov z vašej strany je dôležitou prevenciou pred pokutami.

Nasleduje zaúčtovanie dokladov účtovníkom. Počas účtovania môže mať účtovník otázky ohľadom dokladov. Často sa stáva, že a) podnikatelia zabudnú priložiť nejaké doklady, b) doklady (faktúry) sú nesprávne vystavené, alebo c) nie je zrejmé čoho sa doklady týkajú. Nič si z toho však nerobte, ide o bežnú vec. Problém by skôr bol, keby účtovník napriek týmto problémom otázky nekládol.

Poslednou fázou je podávanie daňového priznania alebo iných výkazov. Podáva sa hlavne daňové priznanie z dani z príjmov (raz za rok), daňové priznanie DPH (každý mesiac/štvrťrok) a mzdové výkazy (každý mesiac). K výkazom vám účtovník pošle platobné inštrukcie na zaplatenie dane, resp. mzdových a iných nákladov. Ak chcete spoľahlivého účtovníka za dobrú cenu, objednajte si alebo zistite viac o tom ako funguje vedenie účtovníctva.