Koľko trvá zápis do registra partnerov verejného sektora?
Zápis do registra partnerov verejného sektora (RPVS) predstavuje verejne prístupný záznam, ktorý slúži na evidenciu partnerov verejného sektora. Zápis je potrebný najmä pre podnikateľov, ktorí obchodujú so štátom alebo inštitúciami pôsobiacimi vo verejnom sektore. Rovnaká povinnosť môže vzniknúť aj v iných situáciách, napríklad pri kúpe nehnuteľnosti od štátu alebo obce a podobne.
Podnikateľ sa s povinnosťou zápisu do RPVS najčastejšie stretne pri uzatváraní zákazky s verejným sektorom. Podľa zákona o RPVS je zápis povinný vždy, keď prijímate finančné prostriedky od verejných inštitúcií. Paušálne platí, že zápis musíte mať, ak jednorazovo prijmete viac než 100 000 €. Pri opakovaných plneniach z jednej zmluvy je tento limit 250 000 € za kalendárny rok. Treba však mať na pamäti, že aj plnenie vopred dohodnutej sumy vo viacerých splátkach sa z pohľadu zákona považuje za jednorazové!
Objednávateľ zákazky alebo osoba vyplácajúca finančné prostriedky je v tomto prípade inštitúcia verejného sektora, napríklad štátna škola, štátny fond rozvoja bývania, obec a podobne. Ako podmienku uzavretia zmluvy od vás tento subjekt verejného sektora vyžaduje zápis v RPVS. Lehoty pri uzatváraní zmlúv sú často veľmi tesné, preto máte len niekoľko dní na splnenie tejto povinnosti. Zápis však nie je triviálna záležitosť, vykonať ho nemôže hocikto. Oprávnenými osobami na jeho realizáciu sú predovšetkým advokáti alebo notári.
Začnete preto hľadať na internete spoločnosti, ktoré poskytujú zápis do RPVS ako službu. Komunikácia s advokátskou kanceláriou však často býva zdĺhavá a môže trvať niekoľko dní, kým vašu požiadavku vôbec začnú spracovávať. Vy však potrebujete byť zapísaný čo najskôr. Nehovoriac o riziku, ktoré vám hrozí pri nesplnení tejto povinnosti, podľa zákona by ste totiž museli vrátiť všetky finančné prostriedky prijaté počas obdobia, keď ste v RPVS zapísaní neboli!
Okrem toho je potrebné zdôrazniť lehoty, ktoré má registrujúci orgán pri zápise do RPVS.Okresný súd v Žiline, ktorý zabezpečuje zápisy pre celé Slovensko, má na vykonanie zápisu zákonnú lehotu 5 pracovných dní. V porovnaní s inými súdnymi lehotami ide o relatívne krátku dobu, no pri uzatváraní zákazky sa často počíta každý jeden deň. Preto je nevyhnutné, aby bola žiadosť o zápis odoslaná čo najskôr. Aké je teda optimálne riešenie, ktoré vám zabezpečí rýchly a bezproblémový zápis?
U nás v startsro dokonale rozumieme vašim obavám a špecifickým potrebám. V RPVS máme zapísaných stovky klientov a s touto agendou pracujeme každodenne! Aby ste o svoju zákazku neprišli alebo neprekročili stanovené lehoty, venujeme sa vám okamžite. Dokumenty potrebné na podanie žiadosti o zápis vypracujeme už do 12 hodín od prijatia vašej objednávky. Vy ich len podpíšete a pošlete nám naskenované e-mailom. Následne do ďalších 12 hodín podávame návrh na zápis do registra.
V praxi sú naše žiadosti vybavené do 3 pracovných dní, čo znamená, že celkovo ste zapísaný do RPVS približne do 1 týždňa od momentu, kedy nás oslovíte. Pre porovnanie, v iných advokátskych kanceláriách zápisy často trvajú niekoľko týždňov. Už sa teda nemusíte obávať, koľko trvá zápis do RPVS, ak si službu objednáte u nás, celý proces je rýchly a bezproblémový!
