Rozdiel medzi „zimným“ a „letným“ overením zápisu v RPVS
Overenie zápisu v registri partnerov verejného sektora (RPVS) je zákonná povinnosť pre udržanie zápisu v platnosti. „Zimné“ overenie RPVS je povinné pre všetkých, zatiaľ čo „letné“ overenie je povinné len pre niektorých partnerov verejného sektora.
Čo je to „zimné“ overenie platnosti zápisu v registri partnerov verejného sektora?
Zimné overenie RPVS (k 31.12. každého roka) je v zmysle § 11 ods. 2, písm. c) zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o registri partnerov verejného sektora“) povinné pre predĺženie platnosti zápisu na ďalší kalendárny rok. Bez tohto overenia sa stane zápis neplatným a ak budete uzatvárať zmluvu alebo prijímať prostriedky z verejných zdrojov, môže byť táto zmluva považovaná za neplatnú a vyplatené finančné prostriedky považované za neoprávnené plnenie (to znamená, že ich musíte podľa zákona vrátiť) + môžu byť uložené ďalšie pokuty.
Čo je to „letné“ overenie platnosti zápisu v registri partnerov verejného sektora?
Letné overenie RPVS (väčšinou k 30.06. kalendárneho roka) je v zmysle § 11 ods. 3 v spojení s ods. 2, písm. d) a e) zákona o registri partnerov verejného sektora povinné v prípade, ak plánujete v druhej polovici roka uzatvárať zmluvy k novým zákazkám alebo dodatky k už existujúcim zmluvám, ktorej plnenie presahuje hodnotu plnenia podľa § 2 ods. 2 a 3 zákona o registri partnerov verejného sektora. Rovnako slúži ako vhodná prevencia pred tým, aby ste nezanedbali nejakú povinnosť zo zákona a neriskovali vracanie vyplatených finančných prostriedkov alebo pokuty, ktoré sú pri tomto registri v desiatkach až stovkách tisíc eur!
Mnohé advokátske kancelárie nútia klientov, aby si všetci a za každých okolností nechali vykonať „letné“ overenie platnosti zápisu. Naša kancelária sa snaží voliť moderný a transparentný prístup, v rámci ktorého klientov nechceme „tlačiť“ do riešení, ktoré by pre nich neboli vhodné a uprednostňujeme edukáciu o povinnostiach, ktoré vyplývajú zo zákona o RPVS.
Ako sme uviedli vyššie, ak plánujete v druhej polovici roka uzatvárať zmluvy k zákazkám alebo dodatky k už existujúcim zmluvám, tak pravdepodobne budete potrebovať vykonať „letné“ overenie platnosti zápisu. „Letné“ overenie platnosti zápisu v registri partnerov verejného sektora je tiež určené aj tým, ktorí nechcú niečo zanedbať a riskovať vracanie vyplatených finančných prostriedkov alebo pokuty. Zo štatistík vyplýva, že „letné“ overenie RPVS si nechávajú vykonať najmä firmy s obratom aspoň 300 000 €, ktorým sa neoplatí riskovať chyby, ktoré sa ľahko môžu zmeniť na desaťtisícové až státisícové straty. Povinnosť sa však za vyššie uvedených okolností môže týkať aj menších firiem.
