Aké sú sankcie keď sa nezapíšete do zoznamu hospodárskych subjektov?
Zákon č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní obsahuje jasné ustanovenia týkajúce sa zoznamu hospodárskych subjektov (ZHS). Zápis do ZHS je možné vykonať buď elektronicky prostredníctvom platformy Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO), alebo listinne. Pri listinnom podaní je však potrebné počítať s tým, že správny poplatok, je v tomto prípade dvojnásobný a jeho výška dosahuje 100 €.
Na prístup k podaniu žiadosti do ZHS je nevyhnutné mať aktivovaný účet na portáli slovensko.sk. K elektronickému prihláseniu potrebujete občiansky preukaz s čipom a príslušnú čítačku. Po prihlásení vyplníte elektronický formulár obsahujúci podrobné údaje o vašej firme a osobách, ktoré sú s ňou spojené. K žiadosti je tiež potrebné priložiť čestné vyhlásenia, potvrdenia z príslušných okresných úradov, výpisy z registra trestov a zaplatiť správny poplatok vo výške 50 €, ktorý platí iba pri elektronickom podaní.
Na druhej strane, zápis v ZHS prináša výrazné praktické výhody. Ak zapísaní nie ste, pri každej jednej verejnej zákazke by ste museli samostatne dokladovať celý rad potvrdení, napríklad o neevidovaní nedoplatkov zo Sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne či colného a daňového úradu. Ďalej by bolo potrebné predkladať potvrdenia zo súdu o tom, že vaša spoločnosť nie je v likvidácii, konkurze alebo reštrukturalizácii, výpisy z registra trestov a rôzne čestné vyhlásenia.
Údaje v zozname hospodárskych subjektov (ZHS) musia byť vždy aktuálne a zodpovedať stavu uvedenému v Obchodnom registri. To znamená, že ak dôjde k akejkoľvek zmene, či už ide o osobu vo firme, obchodné meno, sídlo, predmet podnikania alebo spôsob konania, je vaša povinnosť túto zmenu nahlásiť v ZHS do 30 dní od jej vzniku. Nedodržanie tejto lehoty predstavuje riziko uvalenia sankcie, ktorá môže dosiahnuť až 500 €
Ďalším závažným prípadom je predloženie nepravdivých alebo pozmenených údajov či dokladov ÚVO. Takéto konanie môže negatívne ovplyvniť vaše možnosti získať zákazku alebo samotný zápis v ZHS. Sankcie sú pritom výrazne prísnejšie a môžu dosiahnuť až 10 000 €!
Pokiaľ sa plánujete uchádzať o zákazku elektronicky, zápis v ZHS je priamo nevyhnutný. Tento zápis je totiž zákonnou podmienkou pre účasť na elektronickom trhovisku (EKS). Zápis tak nie je len praktickým uľahčením, ale priamo právnou povinnosťou pre všetkých záujemcov o elektronické verejné zákazky.
Ak už zápisom v zozname hospodárskych subjektov disponujete, je nevyhnutné ho pravidelne predlžovať. Platnosť zápisu trvá 3 roky, pričom lehoty na podanie žiadosti o predĺženie sú pevne stanovené, najskôr 2 mesiace pred koncom platnosti a najneskôr 1 mesiac pred jej uplynutím.
V prípade, že žiadosť podáte neskoro, musíte zápis vykonať od začiatku, čo môže spôsobiť, že budete niekoľko dní nezapísaní, a tým pádom by ste mohli byť nepripravení na verejné zákazky. Ak je však zápis predĺžený včas, platnosť plynule nadväzuje na pôvodný zápis, čím je zabezpečená kontinuita vášho oprávnenia.
Tu sa však dostávame k ďalšej sankcii, ktorá nie je finančná. Zápis v zozname hospodárskych subjektov totiž osvedčuje viacero dôležitých skutočností, bezúhonnosť, absenciu nedoplatkov, neexistenciu konkurzu, reštrukturalizácie alebo likvidácie, ako aj neexistenciu zákazu účasti vo verejnom obstarávaní.
Ak zápis nemáte alebo vám vypršal, riskujete viac než len pokutu, priamo ohrozujete celú zákazku. V takom prípade môže objednávateľ zákazku zrušiť pre nesplnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia, čo môže byť pre vaše podnikanie likvidačné.
Riešenie je pritom pre vás jednoduché a nenáročné, od vás potrebujeme len pero a podpis. My sa postaráme o všetky doklady a dokumenty, ktoré sú potrebné pre zápis alebo aktualizáciu. Žiadosť odosielame do 24 hodín a zápis býva vybavený približne za týždeň. Rýchlo, bezpečne a bez rizika sankcie, takto funguje naša služba register hospodárskych subjektov.
