Na úvod jedno upozornenie, tento postup slúži len pre tých, ktorí majú elektronický občiansky preukaz s čipom, aktivovanú elektronickú schránku a nainštalovaný všetok nevyhnutný software dostupný na webe slovensko.sk v sekcii na stiahnutie.

Prvým krokom je spustiť korektnú službu, k tomu sa dostaneme, že na slovensko.sk v pravom krajnom stĺpci klikneme na ikonu „Nájsť službu.“ Následne do riadku „Názov elektronickej služby“ napíšeme živnosť a systém by nám mal ponúknuť službu s názvom „Ohlasovanie voľnej, remeselnej a viazanej živnosti – právnická osoba.“ Následne môžeme vidieť zoznam jednotlivých okresných úradov, na ktorých je služba dostupná. Je potrebné nájsť príslušný okresný úrad podľa okresu v ktorom má vaša s.r.o. sídlo.

Následne klikneme na ikonu s názvom „Služba“ a otvorí sa nám formulár rozdelený do šiestich krokov. Jeho vyplnenie nie je nič ťažké, zvládnuť by to mal každý. Nižšie sa vám pokúsime poradiť aké údaje je potrebné vyplniť v nasledujúcich krokoch.

1) Žiadateľ – v tomto kroku vypĺňame osobné údaje žiadateľa, teda osoby, ktorá je na web slovensko.sk prihlásená so svojím občianskym preukazom s čipom. Môže to byť buď konateľ s.r.o. pre ktorú chceme živnosť ohlásiť alebo aj splnomocnená osoba, ktorá doloží v poslednom kroku tohto formulára plnomocenstvo na túto činnosť.

2) Podnikateľský subjekt – tu vyplníme názov a sídlo s.r.o. pre ktorú žiadame vydanie nového živnostenského osvedčenia, žltý riadok s názvom splnomocnenec v tuzemsku na doručovanie 99 % spoločností nezaškrtáva.

3) Štatutári – tu je nevyhnutné vyplniť osobné údaje štatutárov (zväčša konateľov) spoločnosti, pre ktorú chceme nové živnosti ohlásiť. V kolónke spôsob konania vypĺňame spôsob konania štatutára zapísaného do obchodného registra (napr. konateľ koná samostatne / konatelia konajú spoločne a i.). Dajte si pozor je potrebné vyplniť údaje všetkých štatutárov (konateľov) ktorých daná spoločnosť má ak je ich viac, nestačia údaje len jedného.

4) Ostatné údaje – v tejto sekcii väčšina firiem nevypĺňa nič, avšak nemusí to platiť. V prípade ak sa chystáte ohlásiť remeselnú / viazanú živnosť je do prvého riadku potrebné akým spôsobom preukazujete odbornú spôsobilosť. Druhý riadok sa vypĺňa len v prípade ak chcete vyžiadať osvedčenie o živnostiach pre s.r.o., ktorá ešte nie je zapísaná v obchodnom registri. V tom prípade je tu nevyhnutné vypísať akým dokumentom preukazuje táto ešte nezapísaná s.r.o. skutočnosť, že môže sídliť na danej adrese.

5) Predmety podnikania – tak a sme v časti kvôli ktorej ste pravdepodobne celý tento postup začali. Tu je potrebné vybrať buď voľné živnosti o ktoré máte záujem alebo remeselné/viazané, prípadne ich kombináciu. Stačí ich celkom jednoducho „vyklikať.“ V prípade ak v zozname neviete nájsť názov činnosti o ktorú máte záujem a aj napriek tomu sa domnievate, že by osvedčenie pre ňu mal okresný úrad vydať, môžete kliknúť na hociktorú inú živnosť a vo vypísanom boxe jej názov zmazať a prepísať ho na názov vami požadovanej činnosti.

6) Vyhlásenie – a sme na konci, to však neznamená, že môžeme tento krok podceniť. Práve tento krok je možno najdôležitejším z celého formulára. Je potrebné zo zobrazených možností zaškrtnúť aké prílohy prikladáme (najčastejšie pôjde zrejme o plnomocenstvo, pri remeselných alebo viazaných živnostiach doklad preukazujúci odbornú spôsobilosť príp. súhlas zodpovedného zástupcu). Nakoniec zaškrtneme políčko s vyhlásením, že všetky údaje sú pravdivé. Pred podpisom môžeme kliknúť na tlačidlo skontrolovať, ktoré nám preverí správnosť vyplnenia formulára, ak je všetko v poriadku klikneme na tlačidlo podpísať. Spustí sa nám softvér stiahnutý z webu slovensko.sk na podpísanie formulára.

Následne vyberieme ešte prílohy podania, pôjde teda o súbory ktoré sme zaškrtli, že k podaniu pripájame, avšak nie vždy máme možnosť zaškrtnúť každú z príloh, ničoho sa však neobávajte a ak si myslíte, že je správne aby bola pripojená priložte ju aj tak. Každá z týchto príloh musí byť rovnako podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom. V prípade ak máte prílohu len vo formáte pdf, priložte ju a následne kliknite na tlačidlo podpísať.

Následne už stačí len kliknúť na tlačidlo odoslať a vyčkať cca. 3 pracovné dni kým vám do vašej elektronickej schránky príde osvedčenie o živnostenskom oprávnení. Po tohtoročnom vynovení platformy na ohlasovanie živnosti hodnotíme veľmi kladne skutočnosť, že už netreba vypisovať mená rodičov na účely zabezpečenia výpisu z registra trestov. Ďalšou výbornou správou je to, že formuláre pre ohlásenie živností či už pre právnické alebo fyzické osoby viete približne od júna spustiť aj cez iný webový prehliadač ako Internet Explorer. Áno, sme si vedomí, že tí ktorí s tým do dnešného dňa skúsenosť nemali nám zrejme nebudú veriť, ale naozaj až do roku 2020 bolo realitou, že ohlásenie živnosti ste nevedeli vykonať cez iný operačný systém ako Windows a navyše pri jeho novších verziách ste si museli „doinštalovať“ prehliadač Internet Explorer.

Dúfame, že sme vám aspoň pomohli pri rozširovaní predmetu činnosti vašej spoločnosti. V prípade ak si neviete poradiť sami alebo to skrátka radšej necháte na niekoho iného neváhajte a využite našu službu rozšírenie predmetu podnikania s.r.o.

Mnohí podnikatelia si k výkonu svojho podnikania potrebujú zriadiť resp. zapísať prevádzkareň (prevádzku) do živnostenského registra. Hneď v úvode si dovoľujeme upozorniť na to, že prevádzka sa aj pri právnických osobách (napr. s.r.o.) zapisuje len do živnostenského registra, t.j. nie je ju možné zapísať do obchodného registra!

Prevádzkareň je možné zriadiť pri zakladaní s.r.o. / živnosti, ale aj neskôr. Živnostenský zákon definuje prevádzkareň ako priestor, v ktorom sa prevádzkuje podnikateľská činnosť.

Zároveň uvádza aj to, že prevádzkarňou nie je:

1) miesto podnikania fyzickej osoby, sídlo právnickej osoby,

2) priestor určený na uskladnenie surovín a tovaru,

3) stanovište, odstavná plocha pre motorové vozidlá, garáž a priestory určené na zabezpečenie údržby / technickú kontrolu vozidiel,

4) výstavný priestor a vzorková predajňa,

5) priestor na prijímanie zákaziek alebo tovaru a na jeho vydávanie,

6) stánok, pult a prenosné predajné zariadenie na trhových miestach, ak sa na jeho zriadenie nevyžaduje stavebné povolenie,

7) zariadenie a priestor na poskytovanie ľudovej technickej zábavy (najmä prevádzkovanie kolotočov, hojdačiek, zábavných strelníc a pod.),

8) vozidlo cestnej motorovej dopravy a prípojné vozidlo, ktoré slúži na podnikanie,

9) pojazdná predajňa,

10) zariadenie na poskytovanie reklamy,

11) predajný automat.

Ako vyplýva z vyššie uvedeného, sídlo (pri živnostníkovi miesto podnikania) sa nepovažuje za prevádzkareň, teda sa nemusí ohlasovať, keďže zákon predpokladá, že zo sídla by sa malo podnikanie skôr riadiť ako by malo byť samo o sebe prevádzkou.

Prevádzku je podľa zákona potrebné nahlásiť najneskôr do 15 dní od jej zriadenia príslušnému živnostenskému úradu, ktorý jej presnú adresu zapíše do živnostenského registra. 

Podľa nového zákona o ochrane spotrebiteľa (účinného od 01.07.2024), je každý podnikateľ, ktorý má prevádzku povinný ju označiť na vhodnom a trvale viditeľnom mieste svojím obchodným menom a sídlom alebo miestom podnikania a prevádzkovým časom určeným pre spotrebiteľov.

V prípade ak ste po prečítaní tohto článku zistili (alebo ešte pred ním), že sa na vás vzťahuje povinnosť zápisu prevádzky do živnostenského registra, zbavte sa starostí a hrozby platenia zbytočných pokút a nechajte to na nás. Zároveň túto zmenu ohlásime aj daňovému úradu, čo je rovnako vašou povinnosťou, využite našu službu pre ohlasenie prevadzkarne už do 24 hodín!

Zrušenie sro je pomerne komplikovaný proces, ktorý majú mnohí podnikatelia tendenciu „odkladať“, aj keď intuitívne tušia, že sa mu nevyhnú. Tento jav sme mali možnosť sledovať najmä v posledných rokoch, keď s vlastníctvom neaktívnej firmy neboli spojené takmer žiadne náklady (azda okrem nákladov na účtovníctvo / na podanie daňového priznania). Takýto stav mnohých podnikateľov nemotivoval k tomu, aby s nepotrebnou alebo nevyužívanou firmou niečo robili.

Dnes je však situácia trochu odlišná! Vláda a parlament ešte koncom roka 2023 schválili opatrenia na konsolidáciu verejných financií. Tie okrem zvýšenia súdnych a správnych poplatkov, dane z dividend a pod. zahŕňali aj zavedenie tzv. daňových licencií. Pre starších podnikateľov tento pojem zrejme nie je novinkou, keďže tento nástroj už na Slovensku fungoval v období medzi rokmi 2013 – 2017.

Daňová licencia je v podstate minimálna daň, ktorú musí povinne zaplatiť každá sro. Výška tejto minimálnej dane je 340 €, avšak v prípade ak vaša firma dosahuje vyššie obraty (podľa tabuľky nižšie), môže sa vyšplhať až na sumu 3 840 €! Poplatok za daňovú licenciu vo výške 340 € sa však týka úplne všetkých firiem, bez ohľadu na to, či majú obrat 0 € alebo 50 000 €. Daňová licencia sa vás netýka len v prípade, že výška dane z príjmu, ktorú budete platiť za rok 2024 bude vyššia ako spomínaných 340 €.

Za daňové licencie sa teda bude prvýkrát platiť v roku 2024, resp. za jeho zdaňovacie obdobie, takže túto daň zaplatíte v daňovom priznaní, ktoré musíte podať do 31. marca 2025 alebo (v prípade odkladu daňového priznania) do 30. júna 2025.

Je veľmi pravdepodobné, že za daňové licencie sa bude platiť minimálne do konca funkčného obdobia súčasnej vládnej koalície (teda cca. 4 roky), obdobne ako tomu bolo v minulosti. Za daňovú licenciu teda bude potrebné platiť aj v budúcich rokoch.

Novelizovaný zákon o dani z príjmov však obsahuje aj výnimku, ktorá by mala všetkých majiteľov nevyužívaných sro alebo sro s minimálnym obratom motivovať k ich zrušeniu. Ak totiž sro vstúpi do likvidácie do konca roka 2024, nebude musieť za daňovú licenciu zaplatiť. Náklady na platenie daňovej licencie a účtovníctvo veľmi pravdepodobne prevyšujú náklady na zrušenie sro. Z tohto dôvodu sa domnievame, že v prípade ak ste niekedy uvažovali nad zrušením sro, práve teraz nastala najvhodnejšia doba, keďže vám zrušenie sro môže ušetriť peniaze!

Je pravda, že je jednoduchšie sro previesť na inú osobu ako ju zrušiť, avšak v takom prípade riskujete, že v budúcnosti môže vaše meno v histórii tejto firmy figurovať popri iných, neželaných menách a môžete byť napríklad predvolaný na políciu a pod. Zároveň z praxe v súčasnosti (práve kvôli daňovým licenciám) evidujeme enormný počet takýchto nevyužívaných sro na predaj a len málo záujemcov o ich kúpu.

So skúsenými právnikmi sa však nemáte čoho obávať, ešte sa nám nestalo, že by s nami proces zrušenia sro niekto nezvládol. My návrh na vstup do likvidácie podáme už do 24 hodín! Ak chcete mať zaručený najrýchlejší priebeh zrušenia sro, naša advokátska kancelária vypracuje a podá za vás všetky potrebné dokumenty a návrhy a zabezpečí zrušenie sro už po 6 mesiacoch, najrýchlejšie ako to je podľa zákona možné. Využite našu službu pre vstup do likvidácie už do 24 hodín a zrušenie sro.

Virtuálne sídlo nie je len skvelým nástrojom ako získať prestížnu adresu pre vaše podnikanie za pár eur mesačne, ale pri správnom výbere virtuálneho sídla získavate v balíku tejto služby okrem exkluzívnej adresy aj služby ako preberanie pošty, ktorá vám príde do vlastných rúk, notifikácie o jej prijatí a skenovanie tejto pošty, ktoré budú každý týždeň šetriť váš čas!

Iste, všetko záleží od množstva voľného času, ktorý máte a od toho ako si ho ceníte, avšak my zo skúseností vieme, že väčšina klientov, ktorí naše sídlo využívajú si nemôže vynachváliť to, že nielen, že im preberieme a pohodlne naskenujeme všetku poštu, ktorá im príde do poštovej schránky, ktorú u nás majú, ale aj v prípade, že im príde pošta určená do vlastných rúk, preberieme im priamo na pošte aj tieto zásielky a podľa ich želania im ju otvoríme a naskenujeme alebo bez otvorenia prepošleme na adresu, ktorú si želajú.

V súčasnosti poštovej korešpondencie do vlastných rúk síce skôr ubúda (najmä z dôvodu elektronizácie), avšak v závislosti od segmentu, v ktorom podnikáte sa bežne stáva, že vám v priemere raz mesačne príde zásielka určená do vlastných rúk, ktorú si je potrebné ísť prevziať na poštu. Koľko času vám takýto úkon zaberie? Z našich skúseností kontrola schránky, zistenie, že v nej máte oznámenie o uložení zásielky na pošte, cesta na poštu, čakanie v rade a následný návrat do kancelárie alebo domov trvá minimálne 1 hodinu! To znamená, že naše virtuálne sídlo mnohým klientom ušetrí minimálne 1 hodinu ich času za mesiac, ktorú môžu venovať svojmu podnikaniu alebo oddychu. To znamená 12 hodín za 1 rok!

Toto považujeme za silný argument prečo je naše virtuálne sídlo, ktorého cena musí byť v porovnaní s konkurenciou vyššia (z dôvodu zaistenia exkluzivity, keďže nechceme, aby adresa hneď po prečítaní vzbudila dojem, že sa jedná o virtuálne sídlo a službu poskytujeme len pre limitovaný počet firiem a živnostníkov a nechceme ju robiť vo veľkej kvantite) hodné investície navyše, ktorá sa vám veľmi rýchlo vráti!

Okrem týchto služieb s našim virtuálnym sídlom získate možnosť rezervácie zasadacích miestností s kapacitou až pre 8 osôb, sms a emailovú notifikáciu o každej prijatej zásielke, spomenuté preberanie, úschovu a skenovanie zásielok, každomesačné preposielanie pošty na vami zvolenú adresu (alebo možnosť prevzatia pošty v našej kancelárii) a najmä prestížnu adresu sídla pre vaše podnikanie.

Každý úspešný podnikateľ vie, že v podnikaní je dôležité pôsobiť dôveryhodne. Sídlo vašej firmy alebo živnosti na virtuálnej adrese, ktorú používajú tisícky (často pochybných) firiem môže dôveryhodnosť vašej firmy alebo živnosti výrazne znížiť, čo môže znamenať zníženie tržieb pre vašu firmu alebo živnosť v tisíckach eur, ako sme podrobnejšie uviedli v príkladoch v tomto článku na našom blogu. 

Neriskujte, že vaša firma bude „hodená do jedného vreca s pochybnými firmami“ a, že bude pôsobiť nedôveryhodne len z dôvodu nesprávneho výberu virtuálneho sídla! Ak máte záujem využívať výhody virtuálneho sídla, neriskujte a radšej si priplaťte pár desiatok eur za prestížnu adresu, ktorú nevyužívajú tisícky podnikateľov a nevzbudzuje dojem, že sa jedná o virtuálne sídlo. Zo skúseností našich klientov vieme, že táto investícia sa vám násobne vráti vo forme zvýšenia tržieb, využite našu službu virtuálne sídlo.

HACCP je preventívny systém zameraný na zabezpečenie bezpečnosti potravín od primárnej výroby až po konečného spotrebiteľa. Každý prevádzkovateľ, ktorý manipuluje s potravinami, či už v gastrosegmente, potravinárskej výrobe, alebo distribúcii, je povinný mať vypracovaný a implementovaný HACCP plán podľa platnej legislatívy.

Prečo je HACCP dôležitý?

Hlavným cieľom HACCP plánu je predchádzať možným nebezpečenstvám súvisiacim s potravinami, ktoré môžu ohroziť zdravie spotrebiteľov resp. vašich súčasných alebo budúcich zákazníkov. Plán zahŕňa špecifické postupy a opatrenia na kontrolu rizík v každom kroku výrobného a distribučného procesu, vďaka čomu sa minimalizuje pravdepodobnosť výskytu problémov s potravinami a kontaminácie potravín.

Ako sa vypracúva HACCP plán?

Proces vypracovania HACCP plánu začína identifikáciou prevádzkovateľa prevádzky a identifikáciou potenciálnych rizík, ktoré by mohli vzniknúť v každom kroku pri manipulácii s potravinami. Na základe týchto zistení a rizík sa stanovujú kontrolné body, kde je možné riziká efektívne monitorovať a kontrolovať. Implementácia a neustále dodržiavanie opatrení sú kľúčové pre udržanie bezpečnosti potravín a vašej prevádzky!

Riziká použitia vzorovej dokumentácie HACCP

Použitie štandardnej alebo vzorovej dokumentácie pre HACCP plán môže znieť pohodlne a jednoducho, ale často nereflektuje špecifické potreby a podmienky jednotlivých prevádzok. Každý prevádzkovateľ potravinárstva má odlišné procesy a odlišné priestory a z toho vyplývajú aj odlišné riziká, ktoré si vyžadujú individuálne prispôsobenie HACCP plánu, a ktoré prípadná kontrola hygieny veľmi rýchlo odhalí!Vzorová dokumentácia nemusí adekvátne pokrývať všetky kritické kontrolné body alebo môže obsahovať nepresné informácie o špecifických rizikách, čo môže viesť k neefektívnemu monitorovaniu a porušeniam pri kontrolách. Preto je vždy dôležité, aby bol tento plán prispôsobený konkrétnym potrebám a presnej dispozícii prevádzky, aby sa zabezpečila maximálna bezpečnosť potravín a ochrana prevádzkovateľa pred vysokými sankciami.

Dôsledky zanedbania HACCP

Absencia resp. nedostatočné vypracovanie HACCP plánu, môže mať vážne následky, vrátane právnych sankcií, vysokých pokút a poškodenia reputácie! Prípadné porušenie hygienických predpisov a bezpečnostných štandardov sa môže skončiť pokutami až do výšky 500 000 € (!), pričom pri opakovanom porušení môžu byť pokuty ešte výrazne vyššie.

Zabezpečenie správneho vypracovania a pravidelného revidovania HACCP plánu by preto malo byť prioritou každého podnikateľa v potravinárstve, či už ide o malé kaviarne, ktoré manipulujú s potravinami, reštaurácie alebo veľké distribučné reťazce.

Ak máte záujem o expresne rýchle vypracovanie HACCP plánu profesionálmi, ktorí pôsobia viac ako 10 rokov v tomto segmente, neváhajte a využite našu službu haccp.