kedy-je-mozna-dph-registracia

Kedy je možná DPH registrácia?

/v Rady/od

DPH registrácia, ktorú zvažuje mnoho podnikateľov je témou, pri ktorej väčšina podnikateľov nemá predošlé skúsenosti, respektíve zdieľajú obavy o to, či bude registrácia ich firmy / živnosti k DPH možná. Na tomto mieste by sme radi rozptýlili vaše obavy a uistili vás, že so správnym poradcom je registrácia takmer každej firmy alebo živnosti k DPH možná a bez potreby akejkoľvek výšky obratu a pod.

Hlavnou podmienkou, ktorú je potrebné pri registrácii na DPH preukázať je, že firma / živnosť musí preukázať skutočnosť, že je zdaniteľnou osobou podľa § 3 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.

To znamená, že musí hodnoverne preukázať, že vykonáva ekonomickú činnosť:

„Ekonomickou činnosťou sa rozumie každá činnosť, z ktorej sa dosahuje príjem a ktorá zahŕňa činnosť výrobcov, obchodníkov a dodávateľov služieb vrátane ťažobnej, stavebnej a poľnohospodárskej činnosti, činnosť vykonávanú ako slobodné povolanie podľa osobitných predpisov, duševnú tvorivú činnosť a športovú činnosť. Za podnikanie sa považuje aj využívanie hmotného majetku a nehmotného majetku na účel dosahovania príjmu z tohto majetku.“

Vykonávanie ekonomickej činnosti sa preukazuje predovšetkým vystavením faktúr, pokladničných blokov a prijímaním faktúr od dodávateľov a samozrejme aj ich úhradou. Suma uvedená na týchto faktúrach však nie je absolútne dôležitá, postačuje ak sa jedná o sumu v nižších desiatkach eur. Na preukázanie výkonu ekonomickej činnosti je prípadne vhodné disponovať aj zmluvami / návrhmi zmlúv s prípadnými obchodnými partnermi (aj keď má byť plnenie zo zmluvy realizované v budúcnosti) a prípadne uzatvoriť aj pracovné zmluvy, nie je to však nevyhnutné. Úhrady dodávateľských faktúr a prijímanie úhrad faktúr je potrebné realizovať prostredníctvom bankového účtu. Tieto skutočnosti sa teda najjednoduchšie preukazujú výpisom z účtu, resp. potvrdením o zadaní prevodu.

Ak teda viete zdokladovať to, že ste vystavili aspoň 2 faktúry a uhradili aspoň 2 položky (napríklad za webovú stránku, mobilný paušál a pod.), garantujeme vám, že registrácia na DPH bude možná! Vzhľadom na naše skúsenosti sa nám ešte nestalo, že by registrácia bola zamietnutá, nakoľko každú žiadosť pripravíme osobitne na mieru pre konkrétneho klienta!

So zamietnutím registrácie sme sa však stretli v 2 prípadoch (v jednom prípade bola registrácia zamietnutá úplne a v druhom bola nakoniec schválená). Prvým prípadom bola situácia, kedy jediným majiteľom a konateľom firmy bola osoba, ktorá mala v druhej firme daňový dlh vo výške niekoľko desiatok tisíc eur. Druhá situácia bola podobná, avšak daňový dlh konateľa v jeho druhej firme bol omnoho nižší (niekoľko stoviek eur), v tomto prípade bola registrácia schválená, avšak podmienkou k schváleniu bolo zloženie zábezpeky vo výške 2000 €. V 99 % prípadoch (ak nie ste daňovým dlžníkom v inej firme) však nie je potrebné žiadne zloženie zábezpeky k registrácii na DPH.

Registrácia na DPH je zložitou a komplexnou témou, ktorá si vyžaduje nielen znalosť príslušných právnych prepisov, ale aj praxe jednotlivých daňových úradov, ktorá je v jednotlivých okresoch odlišná. V prípade ak sa chcete stať platcom DPH s podaním žiadosti na registráciu do 24 hodín, využite našu službu DPH registrácia.

Kedy je možná DPH registrácia? (blog)

co-musite-vediet-ked-potrebujete-vedenie-uctovnictva

Čo musíte vedieť, keď potrebujete vedenie účtovníctva pre firmu?

/v Účtovníctvo/od

Vedenie účtovníctva patrí k podnikaniu. Ako podnikateľ máte zákonnú povinnosť viesť účtovníctvo. Existuje viacero typov. V zmysle zákona o účtovníctve však firmy môžu fungovať iba v podvojnom účtovníctve. 

Najčastejšie sa účtovníctvo zabezpečuje prostredníctvom externého účtovníka. Samozrejme, môžete túto činnosť vykonávať aj sám. Problém je, že to nie je vôbec jednoduché. Vedenie podvojného účtovníctva si vyžaduje hlbšie teoretické znalosti. Každá ekonomická operácia  vyžaduje priradenie dvoch proti sebe stojacich tzv. syntetických účtov. Tieto účty nájdete v účtovnej osnove. Je ich približne 200. 

Ako je tomu aj v iných životných oblastiach aj tu platí, že čisté teoretické znalosti nestačia. Potrebujete prax. A komplexné vedenie účtovníctva zahŕňa omnoho viac. Ide o vedenie výkazov, podávanie daňových priznaní, orientáciu v legislatíve, komunikácia so štátnymi inštitúciami a podobne. Všetky tieto povinnosti je časovo ale aj finančne výhodnejšie presunúť na účtovníka.

Otázke ako si vybrať najlepšieho účtovníka sme sa venovali v druhom blogu. V skratke však uvedieme jeho najdôležitejšie črty. Účtovník by mal byť vzdelaný, skúsený, technický zdatný s proklientskym prístupom. Tiež by mal mať dobré recenzie, primerané a transparentné ceny. Najlacnejší účtovník vás však môže nakoniec vyjsť draho ak vám nevie zoptimalizovať vaše daňovo- odvodové zaťaženie. Treba sa naňho skôr pozerať ako investíciu s potenciálnou návratnosťou. 

Dobrý účtovník je váš pomocník a iste vás odbremení od množstva administratívnych a zákonných povinností. Napriek tomu ide o obchodný vzťah, partnerstvo, ktoré vyžaduje vaše spolupracovanie. Čo sa očakáva od vás?

V prvom rade odovzdávajte doklady včas a v kompletnosti. Je normálne, ak si niekedy nebudete istý či je nejaký dokument relevantný, alebo či ste faktúru vystavili správne. Taktiež sa môže stať, že nejaký doklad zabudnete. V prípade pochybností je vždy lepšie účtovníka upozorniť resp. spýtať sa ho.

To nás privádza k ďalšiemu dôležitému bodu. Buďte dostupný. Uviedli sme, že vedenie účtovníctva je (obchodným) vzťahom. Ako pri osobných vzťahoch aj tu je kľúčom k zámku, riešením problému komunikácia. V konečnom dôsledku ide o vaše financie a vašu firmu. Dobrá komunikácia často vyrieši problém a navyše utužuje (obchodné) vzťahy.

Nezabudnite na archiváciu dokladov. V zmysle zákona o účtovníctve sa účtovné doklady a účtovné výstupy archivujú 10 rokov. Doklady však už nemusíte skladovať v tlačenej forme. Od 01.01.2022 môžete mať všetky dokumenty v elektronickej forme. Dôležité je, aby bol dokument naskenovaný, čitateľný a v celosti. 

Napokon nezabudnite na dodržiavanie lehôt. Spoľahlivý účtovník podá vaše výkazy včas. Alebo vás upozorní ak sa bude očakávať splnenie nejakej povinnosti z vašej strany. Len pre istotu uvedieme, že celoročné daňové priznanie z dani z príjmov je potrebné podať do 31.03 nasledujúceho roka (do 30.06. po podaní odkladu). Daňové priznanie pre DPH sa podáva do 25. dňa nasledujúceho mesiaca. Toto musí vedieť každý podnikateľ!

Ako sme uviedli, firemné účtovníctvo je nevyhnutnosťou. Našťastie existujú šikovní účtovníci. Tí sú vaši obchodní partneri – pomocníci, ktorí vás odbremeňujú od množstva administratívy. Navyše vám šetria čas a peniaze. Ak chcete takéhoto účtovníka, objednajte si od nás vedenie účtovníctva.

Čo musíte vedieť, keď potrebujete vedenie účtovníctva pre firmu? (blog)

co-je-to-sk-nace-kod

Čo je to SK NACE kód a kedy sa oplatí jeho zmena?

/v Rady/od

Zmena SK NACE je službou, ktorú podnikatelia vyhľadávajú najmä v prípade ak im Štatistický úrad Slovenskej republiky, ktorý prideľuje SK NACE kód všetkým podnikateľom pridelil nesprávny SK NACE kód alebo v prípade ak ich firma / živnosť zmenila hlavné odvetvie, v ktorom pôsobí (podniká).

SK NACE kód slúži na štatistické účely a je ním vyjadrená hlavná / prevažná činnosť, ktorú podnikateľ vykonáva (odvetvie, v ktorom podniká). Podnikatelia, ale aj laická verejnosť si SK NACE často zamieňa s predmetmi podnikania, ktoré má podnikateľ zapísané v obchodnom alebo živnostenskom registri. Jedná sa však o dve úplne odlišné záležitosti, aj keď názvy niektorých SK NACE kódov sú podobné názvom voľných živností, ktoré sme detailnejšie rozoberali v tomto článku na našom blogu.

SK NACE kódy / kategórie slúžia prevažne na štatistické účely, keď vďaka zaradeniu podnikateľov podľa jednotlivých odvetví vie štát resp. Štatistický úrad Slovenskej republiky lepšie vyhodnocovať vývoj ekonomiky, hospodárske výsledky v jednotlivých odvetviach a dopady legislatívnych zmien na podnikateľov v jednotlivých podnikateľských odvetviach. 

SK NACE kód sa skladá z 5 číslic. K jednotlivým SK NACE kódom sú priradené názvy týchto klasifikácii – podnikateľských odvetví. Oficiálny zoznam všetkých SK NACE kódov (ktorý nie je veľmi prehľadný) môžete nájsť na webe finančnej správy. My viac odporúčame použiť neoficiálny zoznam, ktorý je oveľa prehľadnejší a v praxi sme sa ešte nestretli, že by v ňom bol nejaký nesprávny údaj.

SK NACE kódy pridelené jednotlivým podnikateľom je možné nájsť v registri právnických osôb, čo je oficiálny štátny register. Zároveň ich však je možné nájsť v úvodnej časti vedľa IČA a DIČ každého podnikateľa na webe finstat.sk.

Ak máte na finstate alebo v registri právnických osôb nesprávny SK NACE kód, môžete vďaka tomu prichádzať o časť obratu. Je pomerne bežné, že Štatistický úrad pridelí podnikateľovi nesprávny SK NACE kód, prípadne, že podnikateľ po čase zmení svoje zameranie. Vďaka tomu môžu vaše nesprávne SK NACE údaje na finstate alebo v registri právnických osôb pôsobiť neseriózne!

Správne zaradenie podľa kódu SK NACE zvyšuje dôveryhodnosť podnikateľa v očiach potenciálnych zákazníkov a obchodných partnerov. Mnoho ľudí (možno aj vy) si totiž preveruje podnikateľov najmä cez web finstat.sk a v prípade ak je v ňom uvedený na prvý pohľad nesprávny SK kód, okamžite to začne vzbudzovať pochybnosti, čo môže viesť k strate potencionálnej zákazky. 

Ak máte záujem o to, aby boli vaše údaje na finstate a v registri právnických osôb správne, využite našu službu s podaním už do 24 hodín zmena SK NACE.

Čo je to SK NACE kód a kedy sa oplatí jeho zmena? (blog)

Zrušenie konateľa v sro, ako na to?

/v Zmeny v s.r.o./od

Zrušenie konateľa v sro je často požadovanou zmenou. Či už sa jedná o situáciu, kedy konateľ stratí záujem o jeho pôsobenie v sro, personálnu obmenu v sro alebo chce požiadať o dávku v nezamestnanosti, ktorá podľa zákona nemôže byť vyplatená osobe, ktorá je konateľom alebo spoločníkom v sro.

DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE: V súvislosti s touto zmenou evidujeme pomerne veľa „nedorozumení“, ktoré zvyčajne vznikajú v dôsledku nedostatočnej znalosti terminológie. Stále totiž existuje veľká skupina ľudí, ktorá je presvedčená o tom, že ich sro má „len jedného konateľa“ a tým pádom to znamená, že nemá spoločníka. Opak je však pravdou, o čom sa môžete presvedčiť aj priamo v obchodnom registri po vyhľadaní akejkoľvek firmy. Každá sro musí mať spoločníka, keďže z právneho hľadiska sa rozlišujú v sro 2 funkcie: Spoločník (to znamená majiteľ) a konateľ (to znamená riaditeľ / štatutár) sro.  Aj keď ich v praxi najčastejšie vykonáva rovnaká osoba.

Pri zrušení konateľa v sro teda treba dávať pozor na to, aby ste neboli zrušený len z funkcie konateľa, pričom stále ostanete vo funkcii spoločníka (majiteľa) sro (okrem situácie, ak chcete aby ste ostali len majiteľom sro a za konateľa chcete mať inú osobu).

Zrušiť konateľa je možné 3 spôsobmi:

1) Jeho výmenou za inú osobu – V takomto prípade sa jedná o „klasický“ zápis zmeny do obchodného registra ku ktorému je potrebné priložiť zápisnicu z valného zhromaždenia / rozhodnutie jediného spoločníka (o odvolaní konateľa a vymenovaní novej osoby do funkcie konateľa), podpisový vzor konateľa a prípadne aj ďalšie prílohy v závislosti od toho, či sa zapisujú do obchodného registra aj iné zmeny.

2) Odvolaním z funkcie konateľa (bez náhrady) – V tomto prípade závisí, či v konkrétnej sro pred odvolaním figurovali aspoň 2 konatelia. V prípade ak áno, odvolanie 1 z konateľov nič nemení (len treba dať pozor, či konateľ môže konať samostatne a v prípad ak nie, je potrebné spolu s odvolaním konateľa zmeniť aj spôsob konania). Avšak v prípade ak bol odvolaný konateľ, ktorý bol jediným konateľom sro, musí valné zhromaždenie / jediný spoločník najneskôr do 3 mesiacov ustanoviť nového konateľa. Ak by sa tak nestalo ani po uplynutí 5 mesiacov, je bývalý konateľ povinný podať do 30 dní návrh na zrušenie sro!

3) Vzdaním sa funkcie konateľa (najzložitejší spôsob) – Ako sme už uviedli, táto možnosť je „najkomplikovanejšou z týchto 3 možností, avšak dobre vieme, že niekedy nie je možné sa jej vyhnúť (najmä v situáciách, keď valné zhromaždenie / jediný spoločník odmieta konateľa odvolať, prípadne odmieta zasadnúť). Zložitosť súvisí najmä s časovým a procesným hľadiskom, keďže jej realizácia trvá omnoho dlhšie a vyžaduje viacero krokov, pričom aj následný zápis tohto typu zmeny do obchodného registra trvá dlhšie, keďže (na rozdiel od 2 vyššie uvedených možností) naň nie je stanovená zákonná lehota! Vzdanie sa funkcie konateľa musí byť podpísané jedine u notára (nie na matrike), pričom musí byť podpísané vlastnoručne pred notárom alebo jeho zamestnancom – teda nemožno uznať podpis za svoj. V prípade ak by táto podmienka nebola splnená, bolo by neplatné! Následne je potrebné doručiť ho na adresu sídla spoločnosti (poštou) a v prípade ak do 3 mesiacov od jeho doručenia nezasadne valné zhromaždenie, stáva sa (po uplynutí tejto 3 mesačnej lehoty) toto vzdanie funkcie účinné. Konateľ sa potom nevymazáva z obchodného registra podaním návrhu na zápis zmeny v sro, ale osobitným návrhom na začatie konania o zosúladenie údajov so skutočným právnym stavom. Výhodou tohto návrhu je, že ho môže podať samotný odvolaný konateľ, avšak zápis (vzhľadom na neexistenciu zákonných lehôt na jeho vykonanie) môže trvať niekoľko týždňov až mesiacov.

TIP: Podľa § 66 ods. 5 Obchodného zákonníka je odvolaný konateľ povinný poskytovať primeranú súčinnosť vyžiadanú súdom, daňovým úradom, Sociálnou poisťovňou, zdravotnou poisťovňou, exekútorom. Za jej poskytnutie má bývalý konateľ právo na náhradu nákladov voči spoločnosti!

Ako sme dnes rozobrali, zrušenie konateľa má svoje špecifiká, ktoré závisia od konkrétneho spôsobu, ktorým jeho funkcia skončí. Je dôležité, aby boli dodržané všetky formálne a procesné náležitosti, inak súd zrušenie do obchodného registra nezapíše. V prípade ak chcete vybaviť tento úkon už do 24 hodín, využite našu službu zrušenie konateľa v sro. 

Zrušenie konateľa v sro, ako na to? (blog)

dedenie-sro-a-zapis-do-or

Dedenie sro a zápis do obchodného registra

/v Zmeny v s.r.o./od

Dedenie sro je pomerne bežný jav, ktorý nastáva v situáciách, keď zomrel (spolu) majiteľ sro, ktorý svoj podiel nepreviedol / nestihol previesť na inú osobu ešte počas svojho života. Okamihom jeho smrti sa obchodný podiel v sro stáva súčasťou dedičstva, ktoré je rozdelené medzi pozostalých (dedičov) štandardne podľa toho ako sa na rozdelení dedičia dohodnú.

Mnohí ľudia sa však nesprávne domnievajú, že k tomu, aby zdedili sro, resp. podiel v nej postačí to, že prebehlo dedičské konanie a disponujú právoplatným uznesením o dedičstve. Nie je to však úplne tak. Právoplatné uznesenie o dedičstve je len dokladom o tom, že sro / podiel v nej prešiel na dediča/ov, avšak k tomu, aby dedič začal figurovať v obchodnom registri a teda mohol vykonávať svoje práva, mal podiel na zisku a pod. je potrebné, aby bolo dedenie sro zapísané do obchodného registra, pričom tento úkon nerobí notár, ktorý dedičstvo prejednával!

Postup zápisu do obchodného registra pri zdedení sro nie je špecificky upravený v Obchodnom zákonníku, Zákone o obchodnom registri ani vo Vyhláške, ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť, prípadne v inom právnom predpise. Je preto potrebné vychádzať zo všeobecných ustanovení v týchto predpisoch, ktoré sa aplikujú na zápisy zmien v sro do obchodného registra.

Významnou odlišnosťou pri dedení sro / podielu v nej je, že obchodný podiel sa neprevádza na dediča, ale prechádza naňho a to už okamihom smrti poručiteľa (zosnulého). To znamená, že aj keď od momentu smrti poručiteľa (zosnulého) do okamihu nadobudnutia právoplatnosti uznesenia o dedičstve prejde štandardne pár mesiacov, platí „fikcia“ toho, že dedič sro / podiel zdedil už dňom smrti poručiteľa. Vďaka tomu nemôže nastať situácia, kedy by sro alebo podiel v nej nikto nevlastnil, čo by mohlo spôsobovať problémy v mnohých otázkach a pri vyvodení prípadnej zodpovednosti vyplývajúcej z vlastníctva sro / podielu v nej. Táto skutočnosť sa môže zdať ako detail, jedná sa však o veľmi dôležitý detail, ktorý je potrebné dodržať aj pri terminológii pri príprave dokumentov k zápisu zdedenia sro do obchodného registra, inak môže registrový súd návrh na zápis tejto zmeny do obchodného registra odmietnuť!

Pri dedení sro je potrebné vyhotoviť špeciálnu zápisnicu z valného zhromaždenia, v ktorej sa osvedčí skutočnosť, že sro / podiel v nej prešiel na nového majiteľa, čo štandardne dokazuje právoplatné uznesenie o dedičstve, ktoré by malo byť prílohou tejto zápisnice. Táto zápisnica z valného zhromaždenia by mala mať okrem týchto „špeciálnych“ náležitostí všetky štandardné náležitosti stanovené Obchodným zákonníkom. Taktiež netreba zabudnúť, že v prípade ak bol poručiteľ (zosnulý) nielen majiteľom, ale aj konateľom sro, malo by sa v tejto zápisnici rozhodnúť o jeho „pro forma“ odvolaní z funkcie konateľa ku dňu jeho smrti. Pokiaľ by ste totiž podali len návrh na prechod podielu v sro na dediča, mohlo by sa stať, že registrový súd nevymaže poručiteľa (zosnulého) z funkcie konateľa a ten by teda ostal stále zapísaný v obchodnom registri.

Ďalšími prílohami zápisu dedenia sro do obchodného registra môžu (v závislosti od konkrétnej situácie) byť: Vyhlásenie jediného spoločníka, splnomocnenie, podpisový vzor konateľa, súhlas vlastníka nehnuteľnosti a i., ktoré závisia od toho, či sa spolu s touto zmenou majú do obchodného registra zapísať aj ďalšie zmeny ako napríklad vymenovanie do funkcie konateľa, zmena sídla, rozšírenie predmetu činnosti.

Následne je potrebné vyplniť a podať návrh na zápis dedenia sro / podielu v nej na súd (do obchodného registra). Podávanie takýchto návrhov sa posledné 4 roky uskutočňuje výlučne elektronickými prostriedkami. Návrh na zápis zmeny v sro je dostupný na webovej stránke Ministerstva spravodlivosti. Ten je potrebné vyplniť a spolu s prílohou/ami (v závislosti od konkrétnej situácie), ktorou podľa zákona musí byť minimálne spomenutá špeciálna zápisnica z valného zhromaždenia osvedčujúca zdedenie sro a prechod obchodného podielu na dediča, podať do obchodného registra. Podanie musí byť realizované cez príslušnú službu na slovensko.sk.

Návrh aj prílohy musia byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom. Ihneď po odoslaní návrhu obdržíte do elektronickej schránky výzvu na zaplatenie súdneho poplatku spojeného s podaním návrhu, ktorý je vo výške 50 €. Ten je potrebné uhradiť čo najskôr, nakoľko až v momente, keď bude uhradený sa podanie odošle na súd – do jeho elektronickej podateľne.

UŽITOČNÝ TIP: Platba súdneho poplatku platobnou kartou výrazne urýchli proces zápisu, pretože umožňuje okamžité odoslanie návrhu do podateľne (zatiaľ čo pri platbe bankovým prevodom môže trvať 3-4 pracovné dni, kým súd spáruje platbu za súdny poplatok s návrhom). Po zaplatení je už len potrebné počkať na doručenie potvrdenia o zapísaní zmeny v obchodnom registre, ktoré príde do elektronickej schránky navrhovateľa. To zvyčajne trvá približne 5 pracovných dní. Ak však s podávaním týchto návrhov prostredníctvom slovensko.sk nemáte predchádzajúce skúsenosti, je vysoko pravdepodobné, že návrh alebo zápisnica z valného zhromaždenia nebude spĺňať všetky zákonom požadované náležitosti a súd podanie odmietne. V takom prípade odporúčame, aby ste prípravu a podanie radšej prenechali advokátom, ktorí majú dostatok skúseností s takýmito návrhmi a prípravou potrebných dokumentov (príloh). Môžete využiť služby našej advokátskej kancelárie. Pripravíme vám všetky dokumenty, ktoré sú potrebné k zápisu zdedenia sro do obchodného registra už do 24 hodín! Využite našu službu dedenie sro.

Dedenie sro a zápis do obchodného registra (blog)

uctovnictvo-online-ako-si-ho-vybrat

Účtovníctvo online, ako si ho vybrať?

/v Účtovníctvo/od

Účtovníctvo online sa stáva čoraz relevantnejším v dobe digitalizácie a narastajúceho využívania cloudových riešení, ktoré umožňujú prístup k finančným údajom kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Stali ste sa podnikateľom alebo nad podnikaním rozmýšľate? Viete, že budete potrebovať, niekoho, kto sa postará o vaše ekonomické záležitosti. Či už máte živnosť, alebo s.r.o. vzťahujú sa na vás povinnosti, od ktorých vás účtovník vie odbremeniť.

Keď máte svoju vlastnú s.r.o., vzťahuje sa na vás povinnosť viesť podvojné účtovníctvo. To znamená, že musíte každú ekonomickú operáciu zaznamenať v dvoch proti sebe stojacich syntetických účtoch. Tieto operácie sa zaznamenávajú v tzv. účtovných knihách. Na základe podvojného účtovníctva sa tvorí účtovná závierka a daňové priznania. Ako podnikateľ máte totiž povinnosť podať raz do roka podať daňové priznanie a účtovnú závierku na daňový úrad. A to aj vtedy, ak vaša s.r.o. danom roku nevykonávala žiadnu činnosť!

V prípade živnostníkov je to jednoduchšie. Živnostník nemusí viesť (zložité) podvojné účtovníctvo. Môže viesť jednoduché účtovníctvo, daňovú evidenciu, alebo nemusí účtovníctvo viesť vôbec. Živnostník nemusí viesť účtovníctvo vôbec ak si uplatňuje tzv. (fiktívne) paušálne výdavky do 60 % svojich príjmov. To znamená, že ak máte za rok príjem 20 000 €, môžete si z toho 12 000 € dať do nákladov. Aj keď vaše reálne náklady boli nulové.

Pozor! Ak si uplatňujete paušálne výdavky, nemôžete si k nim prirátať reálne výdavky. Teda uplatnenie paušálnych výdavkov sa oplatí len vtedy ak vaše reálne výdavky nie sú vyššie ako 60 % z vašich príjmov. Pri uplatnení reálnych výdavkov však musíte viesť aspoň daňovú evidenciu. V praxi si ale drvivá väčšina živnostníkov uplatňuje paušálne výdavky. Bez ohľadu na to, či si paušálne výdavky uplatňujete alebo neuplatňujete, ste povinný každý rok podať daňovému úradu daňové priznanie.

Či už ste živnostníkom, alebo máte vlastnú s.r.o., odporúčame vybrať si účtovníka, ktorý sa postará o spomínané finančné povinnosti. Samozrejme, že každý z nás chce účtovníka, ktorý je spoľahlivý, šikovný a umožní nám platiť najnižšie dane. Nižšie preto uvádzame niekoľko indikátorov, ktoré vám pomôžu dopracovať sa k spoľahlivému účtovníkovi:

  1. Vzdelanie a prax. Toto je každému jasné, no ideálne hľadáte niekoho kto má vysokoškolské vzdelanie a skúsenosti. Je totiž dosť rozdiel rozumieť tomu ako účtovníctvo funguje a ako ho implementovať do praxe.

  2. Proklientsky prístup. Je naozaj dôležité vybrať si účtovníka, ktorý vie a chce rozumieť vaším problémom. Spoľahlivý účtovník sa zaujíma o váš ekonomický stav a ideálne vám aj poradí najlepšie riešenie.

  3. Technická zdatnosť. V dnešnej dobe je digitalizácia obrovským katalyzátorom podnikania vrátane účtovníctva. Chcete niekoho, kto má svoje procesy efektívne nastavené, aby ideálne vedel spracovávať účtovníctvo rýchlo, presne a bol flexibilný prijímať a spracovať vaše doklady elektronicky.

  4. Recenzie. Účtovníctvo je služba ako každá iná. Preto je dobré overiť si účtovníkovu dôveryhodnosť na základe jeho referencií.

  5. Cena a ich transparentnosť. Toto uvádzame ako posledné z jediného dôvodu. Primeraná cena je samozrejme dôležitá. Najlacnejší účtovník však často býva na úkor vyššie uvedených vlastností. Prehnané šetrenie sa v konečnom dôsledku môže obrátiť proti vám v podobe platenia vyšších daní, alebo zbytočných pokút. Na druhej strane by však malo byť obom stranám jasné koľko bude služba stáť. Seriózny účtovník by teda nemal mať problém vopred ukázať jeho cenník alebo pripraviť cenovú ponuku na mieru pre vás.

Rovnako ako v prípade dobrého právnika, dobrý účtovník je na nezaplatenie. Zbaví vás zbytočnej administratívy a ušetrí vám peniaze. Ak chcete niekoho, kto má okrem účtovníctva, skúsenosti a vzdelanie v oblasti obchodného a daňového práva, objednajte si u nás službu účtovníctvo online.

Účtovníctvo online, ako si ho vybrať? (blog)

zmena-sidla-sro-povinnosti

Zmena sídla sro povinnosti

/v Zmeny v s.r.o./od

Zmena sídla sro, a jej realizácia bola už predmetom našich článkov na tomto blogu (Zmena sídla spoločnosti v 3 krokoch, Zmena sídla firmy, ako na to?, Zmena sídla s.r.o.). V tomto článku si rozoberieme to, čo vás čaká po tom ako zmeníte sídlo vašej sro. So zmenou sídla totiž býva byť spojených viacero povinností, najmä v prípade ak sa sídlo presúva do iného okresu / kraja. 

Počet inštitúcii, ktorým musíte zmenu sídla hlásiť sa mení. Dobrou správou však je, že ich ubúda a čoraz viac inštitúcii má prepojenie s obchodným registrom, z ktorého čerpajú dáta bez nutnosti, aby ste im museli zmenu nahlásiť.

Vďaka tomu zmenu sídla nemusíte hlásiť týmto inštitúciám:

1) Živnostenský register,

2) Daňový úrad,

3) Štatistický úrad.

Ak podnikáte dlhšie, zrejme si pamätáte, že v minulosti bolo zmenu potrebné hlásiť aj týmto úradom. Všetky vyššie uvedené úrady však v posledných rokoch dostali prepojenie na obchodný register, vďaka čomu im nie je potrebné zmeny v obchodnom registri hlásiť!

Zmenu sídla musíte hlásiť týmto inštitúciám:

1) Zdravotná poisťovňa (ak má vaša firma zamestnanca/ov),

2) Sociálna poisťovňa (ak má vaša firma zamestnanca/ov),

3) Registračná pokladňa (ak ňou disponujete),

4) Dopravný inšpektorát (ak je Vaša firma vlastníkom alebo držiteľom motorového vozidla),

5) Zoznam hospodárskych subjektov (ak v ňom je Vaša firma zapísaná, v prípade nesplnenia vysoko pravdepodobne dostanete pokutu až do 500€!),

6) Register partnerov verejného sektora (ak v ňom je Vaša firma zapísaná, v prípade nesplnenia hrozia niekoľkotisíceurové pokuty!).

Zmenu sídla sro zdravotnej poisťovni, Sociálnej poisťovni a Finančnej správe štandardne vybaví kvalitný účtovník. Pre zmenu v zozname hospodárskych subjektov a v registri partnerov verejného sektora nás neváhajte kontaktovať!

Presný výpočet týchto inštitúcii však nie je možné urobiť, nakoľko to veľmi úzko závisí od odvetvia, v ktorom podnikáte. Zmenu sídla sro môže byť potrebné ohlásiť napríklad aj Colnému úradu (napr. ak je vaša firma držiteľom povolenia na predaj alkoholu), prípadne Úradu priemyselného vlastníctva (napr. ak je vaša držiteľom ochrannej známky alebo patentu). Zo skúseností však vieme, že vyššie uvedený výpočet pokrýva 95 % „bežných“ podnikateľov.

Zároveň zmenu sídla odporúčame nahlásiť aj:

1) Banka (ktorá vám vedie účet – mnohé z nich žiaľ stále vyžadujú listinný výpis z obchodného registra),

2) Obchodní partneri (spolupracujúce firmy, živnostníci, mobilní operátori, prípadne iné subjekty / služby, ktorým mesačne platíte a vystavujú vašej firme faktúru).

Ako môžete vidieť, v posledných rokoch byrokracie spojenej so zmenou v obchodnom registri o niečo ubudlo, stále to má však ďaleko od ideálu. V prípade ak potrebujete zmeniť sídlo, využite našu službu s podaním už do 24 hodín zmena sídla sro.

Zmena sídla sro povinnosti (blog)

ako-funguje-vedenie-uctovnictva

Ako funguje vedenie účtovníctva?

/v Účtovníctvo/od

Vedenie účtovníctva je problematika, ktorou sa zaoberá väčšina podnikateľov. Totiž ak ste živnostníkom alebo máte vlastnú s.r.o., budete potrebovať svojho účtovníka. Vedenie účtovníctva znamená viesť ekonomickú evidenciu v podobe spravovania účtovných kníh, podávania daňových priznaní, vedení mzdovej agendy a pod.

Účtovník býva často označovaný aj ako ekonóm. Je vaším poradcom v oblasti ekonomických a finančných procesov či správy a optimalizácii daní a odvodov. Toto vám je už pravdepodobne jasné. Pýtate sa teda ako také účtovníctvo funguje v praxi? 

Vedenie účtovníctva má svoje špecifiká. Jeho fungovanie závisí od faktorov akými sú veľkosť firmy, status (ne)platiteľa DPH, zamestnanci. Na druhej strane, poskytovanie účtovníctva závisí aj od účtovníka samotného, jeho skúseností, vedomostných a technických znalostí či povahových vlastností. 

Môžeme však načrtnúť všeobecný priebeh a na čo si dávať pozor. Vedenie účtovníctva je v podstate obchodný vzťah medzi účtovníkom a klientom. V prvom rade je potrebné vyhľadať účtovníka a uzavrieť s nim spoluprácu. V dnešnej dobe je mnoho účtovníkov, ponúkajúcich služby online. Pri výbere odporúčame dbať na jeho recenzie a serióznosť, ktorú si môžete overiť napríklad výškou jeho obratu na finstate. Neodporúčame vyberať iba na základe ceny. Najlacnejší účtovník totiž môže znamenať, že zaplatíte na daniach viac ako by ste museli! Môžete tiež čeliť zbytočným pokutám. 

Na vybraného účtovníka nadväzuje uzavretie spolupráce. Spoľahlivý účtovník by s Vami mal uzavrieť zmluvu o vedení účtovníctva. V zmluve by mali byť jasne vymedzené práva a povinnosti účtovníka a vás ako klienta. Zmluva by mala taktiež obsahovať transparentný cenník pokrývajúci služby pre účtovníctvo.

S účtovníkom by v rámci korektného obchodného vzťahu mala prebiehať dobrá súčinnosť. Z vašej strany včasné posielanie dokladov a upovedomenie o prípadných zmenách v rámci podnikania. Účtovník by zas mal včas zaúčtovať vaše účtovné doklady a poslať potrebné výkazy na daňový úrad a iné inštitúcie. Spoľahlivý účtovník by si mal plniť všetky tieto povinnosti v rámci lehôt, aby ste sa vyhli zbytočným pokutám!

Spomenuli sme posielanie dokladov. Doklady budú pravdepodobne váš najčastejší dôvod na kontakt s účtovníkom. Dobrý účtovník by mal byť flexibilný v prijímaní dokladov poštou alebo elektronicky (najčastejšie emailom). Uistite sa, že doklady sú naskenované/nafotené kompletne a čitateľne. Na druhej strane, včasné posielanie dokladov z vašej strany je dôležitou prevenciou pred pokutami.

Nasleduje zaúčtovanie dokladov účtovníkom. Počas účtovania môže mať účtovník otázky ohľadom dokladov. Často sa stáva, že a) podnikatelia zabudnú priložiť nejaké doklady, b) doklady (faktúry) sú nesprávne vystavené, alebo c) nie je zrejmé čoho sa doklady týkajú. Nič si z toho však nerobte, ide o bežnú vec. Problém by skôr bol, keby účtovník napriek týmto problémom otázky nekládol.

Poslednou fázou je podávanie daňového priznania alebo iných výkazov. Podáva sa hlavne daňové priznanie z dani z príjmov (raz za rok), daňové priznanie DPH (každý mesiac/štvrťrok) a mzdové výkazy (každý mesiac). K výkazom vám účtovník pošle platobné inštrukcie na zaplatenie dane, resp. mzdových a iných nákladov. Ak chcete spoľahlivého účtovníka za dobrú cenu, objednajte si alebo zistite viac o tom ako funguje vedenie účtovníctva.

povolenie-na-predaj-alkoholu-ako-ho-vybavit

Povolenie na predaj alkoholu – ako ho vybaviť a kto ho potrebuje?

/v Podnikanie/od

Povolenie na predaj alkoholu je pre mnohých nevyhnutné k ich podnikaniu. Vydáva ho colný úrad príslušný podľa kraja, v ktorom má žiadateľ o jeho vydanie sídlo. V posledných rokoch sa proces vydania o niečo zjednodušil, avšak stále sa jedná o pomerne náročný „byrokratický“ proces, pri ktorom je potrebné dodržať zákonom stanovené postupy a formálne náležitosti, inak bude vydanie povolenia zamietnuté!

Povolenie na predaj alkoholu najčastejšie potrebujú: Bary, kaviarne, reštaurácie a iné gastroprevádzky. Rovnako aj potraviny, večierky a iné obchody, v ktorých sa predáva alkohol, taktiež aj prenosné stánky a iné typ, ktoré nemajú stále miesto prevádzky a vykonávajú resp. chcú vykonávať tzv. ambulantný predaj.

Žiadosť musí obsahovať: Identifikačné údaje žiadateľa, názov a adresu prevádzky, prípadne informáciu, že sa jedná o žiadosť k ambulantnému predaju alkoholu a kontaktné údaje žiadateľa. Zároveň musí obsahovať čestné vyhlásenie, že žiadateľovi nebolo počas obdobia desiatich rokov odňaté povolenie na predaj alkoholu, čo sa vzťahuje aj na osobu, ktorá s ním je personálne alebo majetkovo prepojená.

Prílohami žiadosti sú: Zoznam majetkovo a personálne prepojených osôb a výpis z registra trestov / údaje potrebné k vyžiadaniu registra trestov žiadateľa, jeho štatutára/ov (ak sa jedná o s.r.o.) a zodpovedného zástupcu/ov ak bol ustanovený. V niektorých okresoch / na určitých oddeleniach sa stále stretávame s tým, že žiadajú aj priloženie zoznamu dodávateľov alkoholu, podľa zákona ho však od roku 2022 nie je potrebné prikladať! Rovnako existujú oddelenia, ktoré vyžadujú priloženie osobitného súhlasu so spracovaním osobných údajov.

Vzhľadom na to, že podľa zákona sú podnikatelia povinní komunikovať s úradmi výlučne elektronicky, prvým krokom potrebným k podaniu žiadosti o vydanie povolenia na predaj alkoholu je vytvorenie autorizácie na colnom úrade. Tá sa vytvára na portáli finančej správy a nie je vytvorená automaticky pri vzniku vašej s.r.o. alebo živnosti.

Po jej vytvorení je možné podať samotnú žiadosť. Žiadosť sa podáva cez elektronickú službu všeobecné podanie v oblasti spotrebných daní. Ako sme už uviedli, prílohami žiadosti musia byť zoznam majetkovo a personálne prepojených osôb a výpis z registra trestov alebo údaje potrebné k vyžiadaniu registra trestov.

Po odoslaní žiadosti o vydanie povolenia je pravdepodobné, že colný úrad kontaktuje žiadateľa za účelom vykonania miestneho zisťovania, ktorého predmetom je kontrola, či prevádzka skutočne existuje a, či v nej neprebieha predal alkoholu ešte pred vydaním tohto povolenia. Následne colný úrad vydá povolenie na predaj alkoholu (spotrebiteľského balenia liehu).

TIP: Povolenie na predaj alkoholu nepotrebujete v prípade ak chcete predávať len pivo a víno, nakoľko sa nejedná o tvrdý (kolkovaný) alkohol. Avšak, v prípade ak by ste napr. chceli predávať miešané drinky, ktorých súčasťou je tvrdý alkohol, tak je povolenie na predaj alkoholu nevyhnutné!

Ako sme v článku uviedli, príprava a podanie žiadosti o vydanie povolenia na predaj alkoholu je prísne formálnym a byrokratickým procesom, pri ktorom je potrebné dodržať zákonom stanovené postupy a náležitosti. Práve z tohto dôvodu najčastejšie využívajú klienti naše služby, keďže majú istotu toho, že žiadosť aj všetky jej prílohy budú 100 % správne. Ak je totiž žiadosť nesprávna, znamená to prerušenie konania, čo vydanie povolenia predĺži aj o niekoľko týždňov a pre väčšinu podnikateľov to znamená finančnú stratu! 

My vám vieme zaručiť, že alkohol budete môcť predávať najrýchlejšie ako to je možné. Garantujeme vám podanie žiadosti už do 24 hodín a najrýchlejšie vydanie pre povolenie na predaj alkoholu.

Povolenie na predaj alkoholu – ako ho vybaviť a kto ho potrebuje? (blog)

ako-dlho-trvaju-zmeny-sro

Ako dlho trvajú zmeny sro a ako ich vykonať čo najrýchlejšie?

/v Zmeny v s.r.o./od

Zmeny sro sú jednou z najžiadanejších právnych služieb, nakoľko sú potrebné pri takmer každej zmene v sro alebo zmene jej údajov. Väčšina podnikateľov však veľmi dobre pozná časový stres, ktorý patrí k väčšine oblastí v podnikaní. To ovplyvňuje aj túto oblasť práva a preto je pre väčšinu podnikateľov špeciálne dôležité, aby boli zmeny vykonané čo najskôr!

Je pravdepodobné, že ak ste sa v minulosti so zmenami v sro stretli, tak ste mohli mať negatívnu skúsenosť najmä s dĺžkou ich trvania. Bolo to spôsobené veľkým vyťažením registrových súdov v jednotlivých krajoch (najhoršia situácia bývala v Bratislavskom kraji), ale aj nesystematickými krokmi, keď parlament prijal v priebehu 3 rokoch 2 povinnosti, ktoré sa týkali takmer všetkých firiem zapísaných v obchodnom registri. Konkrétne sa jednalo o povinnosť zápisu konečného užívateľa výhod do obchodného registra v roku 2019 (k čomu pripočítajme pandémiu COVID-19), ktorá „paralyzovala“ obchodný register na takmer celý rok 2020 a povinnosť doplnenia identifikačných údajov (rodného čísla) spoločníkov v roku 2022, z čoho bol „paralyzovaný“ obchodný register ďalší rok.

V súčasnosti (po uplynutí lehôt na splnenie týchto povinností) je situácia s rýchlosťou zápisov o niečo lepšia a vyťaženosť registrových súdov sa o niečo znížila. K tomu nepochybne prispela aj novela Obchodného zákonníka platná od 17.07.2022, vďaka ktorej je väčšina zmien v sro účinná už dňom podpisu dokumentov k tejto zmene. V minulosti totiž bol napríklad prevod väčšinového obchodného podielu účinný až dňom zápisu do obchodného registra, čo „umelo“ zvyšovalo dôležitosť tohto zápisu a tlak na jeho rýchle vykonanie. Viac sme sa tejto téme venovali v tomto článku.

V súčasnosti sú takmer všetky zmeny účinné dňom podpisu dokumentov (s výnimkou zmeny sídla a zmeny obchodného mena), takže lehota súdu pre vás nie je natoľko dôležitá! Aj vďaka tomu môžeme realizovať zmeny v sro už do 24 hodín (keďže dokumenty k zmenám vieme vypracovať už do 24 hodín) a pri zmene sídla a obchodného mena (ktoré sú účinné až zápisom do obchodného registra), podávame aspoň návrh na zápis tejto zmeny do 24 hodín, vďaka čomu vieme zaručiť to, že bude zmena zapísaná najrýchlejšie ako to je na Slovensku možné.

Ak chcete docieliť čo najrýchlejší zápis zmeny v sro do obchodného registra, dovolíme si vám poradiť užitočný tip, ktorý urýchli zápis vašej zmeny niekedy aj o týždeň (minimálne však o 3 resp. 4 pracovné dni). Po podaní návrhu na zápis zmeny do obchodného registra vám do elektronickej schránky na slovensko.sk príde výzva na zaplatenie súdneho poplatku, ktorý je možné zaplatiť 3 spôsobmi: a) poštovou poukážkou; b) bankovým prevodom; c) platobnou kartou. Najrýchlejší spôsob je platba platobnou kartou, keďže je okamžite „spárovaná“ s vašim návrhom (na rozdiel od platby bankovým prevodom, kde trvá 3 pracovné dni až 1 týždeň len spárovanie tejto platby). To má veľký význam, nakoľko podľa Zákona o obchodnom registri je návrh zaslaný do elektronickej podateľne súdu až po prijatí platby za súdny poplatok. V prípade ak zvolíte platbu prevodom na účet, váš návrh bude zaslaný do elektronickej podateľne súdu až niekoľko pracovných dní po uskutočnení platby za súdny poplatok. Majte to teda na pamäti a neokrádajte sa zbytočne o čas!

Ako sme uviedli, v súčasnosti trvá zápis zmien do obchodného registra relatívne krátko (v porovnaní s minulosťou), z praxe máme skúsenosť s lehotou cca. 1 týždeň (v krajoch s menej vyťaženými registrovými súdmi), resp. 2 týždne (v krajoch s viac vyťaženými registrovými súdmi). Toto všetko sa môže veľmi ľahko skomplikovať, keďže pri zmenách v sro je potrebné k bezchybne vyplnenému návrhu priložiť správne vypracované dokumenty obsahujúce všetky formálne náležitosti vyžadované zákonom, pričom návrh aj prílohy musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom, inak môže byť návrh odmietnutý a prepadne vám súdny poplatok vo výške 50 €. Ak máte záujem o najrýchlejšie vykonanie zmien v obchodnom registri, už do 24 hodín, využite našu službu zmeny sro.

Ako dlho trvajú zmeny sro a ako ich vykonať čo najrýchlejšie? (blog)

Všetci členovia nášho tímu majú právne vzdelanie, čo predstavuje záruku spoľahlivosti a odborného riešenia vašich problémov. Vzhľadom na zachovávanie individuálneho prístupu ku každému klientovi máte istotu, že vám poskytneme najlepšie a najrýchlejšie riešenie na mieru.

S nami ušetríte svoj čas a vyriešite všetko online alebo telefonicky – z pohodlia vašej kancelárie alebo domova, bez návštev úradov, 24/7.

Napísali o nás:

 

0905 858 858

info@startsro.sk

startsro s.r.o.
Landererova 6, 811 09 Bratislava

IČO: 52 393 119
DIČ: 2121024279
IČ DPH: SK2121024279

Kancelária: Sky Park Offices, Bottova 2A, 811 09 Bratislava

Navigovať
Facebook
Instagram

Spýtajte sa nás

    Verejný prísľub

    Zásady ochrany osobných údajov

    Obchodné podmienky

    Nastavenie cookies

    Vaša objednávka
    • No products in the cart.
    Spolu:
    0,00 €
    SKONTROLOVAŤ A OBJEDNAŤ

    Kontaktujte nás pre nezáväznú bezplatnú konzultáciu

      Vaše meno*

      E-Mail*

      Telefón*

      Vaša otázka

      This will close in 0 seconds

      Vyžiadajte si nezáväznú cenovú ponuku

        Vaše meno*

        E-Mail*

        Telefón*

        Vaša otázka

        This will close in 0 seconds

        Vyžiadajte si nezáväznú cenovú ponuku

          Vaše meno*

          E-Mail*

          Telefón*

          Názov firmy*

          Počet zamestnancov

          Dodatočné informácie

          This will close in 0 seconds

          0