co-je-haccp-a-kto-ho-potrebuje

Čo je HACCP a kto ho potrebuje?

/v Podnikanie/od

HACCP je preventívny systém zameraný na zabezpečenie bezpečnosti potravín od primárnej výroby až po konečného spotrebiteľa. Každý prevádzkovateľ, ktorý manipuluje s potravinami, či už v gastrosegmente, potravinárskej výrobe, alebo distribúcii, je povinný mať vypracovaný a implementovaný HACCP plán podľa platnej legislatívy.

Prečo je HACCP dôležitý?

Hlavným cieľom HACCP plánu je predchádzať možným nebezpečenstvám súvisiacim s potravinami, ktoré môžu ohroziť zdravie spotrebiteľov resp. vašich súčasných alebo budúcich zákazníkov. Plán zahŕňa špecifické postupy a opatrenia na kontrolu rizík v každom kroku výrobného a distribučného procesu, vďaka čomu sa minimalizuje pravdepodobnosť výskytu problémov s potravinami a kontaminácie potravín.

Ako sa vypracúva HACCP plán?

Proces vypracovania HACCP plánu začína identifikáciou prevádzkovateľa prevádzky a identifikáciou potenciálnych rizík, ktoré by mohli vzniknúť v každom kroku pri manipulácii s potravinami. Na základe týchto zistení a rizík sa stanovujú kontrolné body, kde je možné riziká efektívne monitorovať a kontrolovať. Implementácia a neustále dodržiavanie opatrení sú kľúčové pre udržanie bezpečnosti potravín a vašej prevádzky!

Riziká použitia vzorovej dokumentácie HACCP

Použitie štandardnej alebo vzorovej dokumentácie pre HACCP plán môže znieť pohodlne a jednoducho, ale často nereflektuje špecifické potreby a podmienky jednotlivých prevádzok. Každý prevádzkovateľ potravinárstva má odlišné procesy a odlišné priestory a z toho vyplývajú aj odlišné riziká, ktoré si vyžadujú individuálne prispôsobenie HACCP plánu, a ktoré prípadná kontrola hygieny veľmi rýchlo odhalí!Vzorová dokumentácia nemusí adekvátne pokrývať všetky kritické kontrolné body alebo môže obsahovať nepresné informácie o špecifických rizikách, čo môže viesť k neefektívnemu monitorovaniu a porušeniam pri kontrolách. Preto je vždy dôležité, aby bol tento plán prispôsobený konkrétnym potrebám a presnej dispozícii prevádzky, aby sa zabezpečila maximálna bezpečnosť potravín a ochrana prevádzkovateľa pred vysokými sankciami.

Dôsledky zanedbania HACCP

Absencia resp. nedostatočné vypracovanie HACCP plánu, môže mať vážne následky, vrátane právnych sankcií, vysokých pokút a poškodenia reputácie! Prípadné porušenie hygienických predpisov a bezpečnostných štandardov sa môže skončiť pokutami až do výšky 500 000 € (!), pričom pri opakovanom porušení môžu byť pokuty ešte výrazne vyššie.

Zabezpečenie správneho vypracovania a pravidelného revidovania HACCP plánu by preto malo byť prioritou každého podnikateľa v potravinárstve, či už ide o malé kaviarne, ktoré manipulujú s potravinami, reštaurácie alebo veľké distribučné reťazce.

Ak máte záujem o expresne rýchle vypracovanie HACCP plánu profesionálmi, ktorí pôsobia viac ako 10 rokov v tomto segmente, neváhajte a využite našu službu haccp.

Čo je HACCP a kto ho potrebuje? (blog)

licencia-na-dopravu-podmienky

Licencia na dopravu podmienky

/v Nákladná doprava/od

Licencia na dopravu môže má 2 druhy, prvým je licencia na osobnú cestnú dopravu, čím sa rozumie licencia na autobusovú dopravu vozidlami s kapacitou 10 osôb (vrátane vodiča) a viac. Druhým je licencia na nákladnú dopravu, ktorou sa rozumie licencia na prepravu nákladu vozidlami nad 3,5 tony, respektíve od roku 2022 aj vozidlami nad 2,5 tony (dodávkami). Na účely tohto článku sa zameriame na bežnejší druh – licenciu na nákladnú dopravu.

Práve v roku 2022 nastala v podmienkach na vydanie licencie posledná zásadnejšia zmena, keď sa stanovilo, že v prípade ak sa jedná o dopravu v zahraničí, licenciu potrebujú aj vozidlá s najväčšou technicky prípustnou hmotnosťou nad 2,5 tony (teda dodávky). Dovtedy licenciu museli mať len nákladné vozidlá s hmotnosťou nad 3,5 tony.

Pre vydanie licencie na nákladnú dopravu je potrebné splniť niekoľko podmienok. Ešte predtým ako si ich vymenujeme však musíme upozorniť na dôležitý rozdiel medzi licenciou na nákladnú dopravu a povolením na nákladnú dopravu. Povolenie na nákladnú dopravu platí výlučne na území Slovenskej republiky. Ak teda prepravujete náklad len v rámci SR, stačí vám vydanie povolenia na výkon povolania prevádzkovateľa nákladnej dopravy (podmienky pre jeho vydanie sú v podstate rovnaké ako pre vydanie licencie). Ak však vykonávate nákladnú dopravu aj za hranicami SR, potrebujete licenciu spoločenstva (licenciu na dopravu) na medzinárodnú nákladnú dopravu. Zároveň však platí, že bez vydania spomínaného povolenia na (vnútroštátnu) nákladnú dopravu, nie je možné vydať licenciu na medzinárodnú nákladnú dopravu. Môžete teda mať povolenia na nákladnú dopravu bez licencie na medzinárodnú nákladnú dopravu, avšak nemôžete mať licenciu bez toho, že by ste mali vydané povolenie na vnútroštátnu nákladnú dopravu!

Zároveň takisto platí, že pre vydanie licencie na nákladnú dopravu sú stanovené v podstate rovnaké podmienky ako pre vydanie povolenia na vnútroštátnu nákladnú dopravu. To znamená, že akonáhle splníte podmienky na vydanie tohto povolenia, nie je dôvod na to, aby ste nesplnili podmienky na vydanie licencie na medzinárodnú (zahraničnú) dopravu.

Pre vydanie licencie na dopravu je potrebné splniť nasledovné podmienky:

1) Mať aspoň 1 nákladné vozidlo resp. dodávku (vo vlastníctve na lízing alebo v prenájme);

2) Finančná spoľahlivosť vo výške aspoň 9 000 € pri 1 vozidle a za každé ďalšie vozidlo sa zvyšuje o 5 000 €. Preukazuje sa výškou základného imania v prípade s.r.o. mladšej ako 15 mesiacov. Ak máte s.r.o. alebo živnosť staršiu ako 15 mesiacov, tak sa preukazuje účtovnou závierkou (ak túto podmienku nespĺňate, je možné uzatvoriť príslušné poistenie, vďaka ktorému sa považuje automaticky za splnenú);

3) Plocha aspoň 60m2 na každé vozidlo ako miesto parkovania vozidiel (na liste vlastníctva označená ako zastavaná plocha a nádvorie dvor alebo parkovisko), takúto plochu má napríklad v podstate každý rodinný dom;

4) Bezúhonnosť vedúceho dopravy a vek aspoň 21 rokov (platí aj pre konateľa ak o licenciu žiada firma);

5) Osvedčenie o odbornej spôsobilosti vedúceho dopravy (to musí mať buď priamo konateľ firmy alebo živnostník, ktorý o vydanie licencie žiada, alebo ak ho má iná – tretia osoba, tá musí byť zamestnaná v pracovnom pomere u žiadateľa aspoň na ¼ úväzok). Tomu ako získať osvedčenie o odbornej spôsobilosti vedúceho dopravy sme sa venovali v tomto článku na našom blogu.

6) Predloženie prepravného poriadku, ktorým sa bude riadiť vaša nákladná doprava.

Detailnejšie sme sa jednotlivým prílohám, ktoré je potrebné k žiadosti priložiť venovali aj v tomto článku na našom blogu.

Dúfam, že sme vám v tomto článku pomohli objasniť podmienky, ktoré je potrebné spĺňať k vydaniu licencie na dopravu. Ako môžete vidieť, splnenie niektorých je pomerne komplikované a vyžaduje si dostatok skúseností s týmto konaním, v opačnom prípade je na 90 % pravdepodobné, že budete musieť žiadosť upravovať a dopĺňať, čo predlžuje vydanie licencie o niekoľko týždňov (niekedy aj mesiacov!), keďže po prerušení konania na doplnenie začína úradu plynúť predĺžená lehota na vydanie licencie.

Ak máte záujem, aby sme za vás pripravili a podali žiadosť o vydanie povolenia a licencie, ktorá bude zaručene správna a pripravili všetky potrebné prílohy vrátane prepravného poriadku, nechajte vybavenie povolenia a licencie na nás a využite našu službu s podaním už do 24 hodín licencia na dopravu.

Licencia na dopravu podmienky (blog)

aky-dopad-malo-zvysenie-spravnych-poplatkov-na-zapis-do-zoznamu-hospodarskych-subjektov

Aký dopad malo zvýšenie správnych poplatkov na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov?

/v Zoznam hospodárskych subjektov/od

Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov potrebuje väčšina podnikateľov, ktorí sa uchádzajú alebo majú v pláne uchádzať o verejné zákazky. Ako možno viete, od 1. apríla 2024 prišlo v rámci konsolidácie verejných financií k zvýšeniu takmer všetkých súdnych a správnych poplatkov v priemere o približne 50 %!

Je pravdou, že výška týchto poplatkov bola viac ako 10 rokov nezmenená, v každom prípade však táto správa zrejme nikoho okrem vládnej garnitúry nepotešila. Vzhľadom na to, že pri zápise do zoznamu hospodárskych subjektov je potrebné zaplatiť minimálne 2 poplatky, táto nedávna novela ovplyvnila aj náklady na tento zápis.

Od 1. apríla 2024 je teda základná výška správneho poplatku za zápis do zoznamu hospodárskych subjektov (alebo aj predĺženie platnosti tohto zápisu po 3 rokoch) vo výške 100 €. Zároveň však platí, že pri elektronickom podaní žiadosti o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je výška poplatku znížená o 50 %, takže poplatok je 50 €. Do 31. marca 2024 bola výška tohto poplatku 66 €, respektíve 33 € pri elektronickom podaní žiadosti o zápis. Jedná sa teda o značné zvýšenie, ktoré zaťaží peňaženky podnikateľov, ktorí potrebujú byť v tomto zozname zapísaní.

Komplikáciou pri elektronickom podaní návrhu je, že musíte mať jednak občiansky preukaz s čipom a najnovšími elektronickými certifikátmi, teda vydaný v júli 2021 a neskôr a zároveň musíte mať aj potvrdenia, ktoré sa prikladajú k žiadosti o zápis vydané príslušnými inštitúciami (súdmi) v elektronickej podobe. V prípade ak vám boli tieto potvrdenia vydané v listinnej forme, je potrebné zabezpečiť ich zaručenú konverziu z listinnej do elektronickej podoby, ktorú môžu robiť len advokáti, notári, prípadne Slovenská pošta.

Pri elektronickom podaní žiadosti o zápis je potrebné zaplatiť správny poplatok ešte aj za vydanie potvrdenia zo súdu, že vaša firma alebo živnosť nie je v konkurze alebo reštrukturalizácii. Výška tohto poplatku bola rovnako zvýšená z 2,5 € na 3 €. Za vydanie druhého potvrdenia (že vaša firma nie je v likvidácii) pri elektronickom podaní správny poplatok neplatíte, nakoľko podľa zákona č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov, poznámky k položke 24b, druhá veta – vyhotovenie a vydanie potvrdenia o tom, že v obchodnom registri určitý zápis nie je v elektronickej podobe nepodlieha poplatku. Ak žiadosť o vydanie tohto potvrdenia však podáte listinne, zaplatíte poplatok aj za vydanie tohto potvrdenia vo výške 5 € (predtým to boli 3 €).

Ako teda môžete vidieť, zvýšenie súdnych a správnych poplatkov značne zvýšilo nákladnosť tohto zápisu.Pri listinnom podaní návrhu zaplatíte za správne a súdne poplatky 108 €, pri elektronickom podaní 53 €. Pred týmto zvýšením sa jednalo o sumu 71,5 € pri listinnom podaní žiadosti a 35,5 € pri elektronickom podaní žiadosti. Politici, resp. vláda týmto krokom zaťažila všetkých podnikateľov, ktorí k svojmu podnikaniu potrebujú byť zapísaní v zozname hospodárskych subjektov, prípadne aj tých, ktorí sa rozhodnú zapísať napríklad pre získanie nových podnikateľských príležitostí. 

Ak máte záujem o to, aby sme zápis a všetky potrebné potvrdenia vyriešili za vás, využite našu službu. My návrh podávame elektronicky už do 24 hodín, vďaka čomu u nás táto služba stojí podobne ako v prípade ak by ste si chceli sami listinne podať túto žiadosť pre zápis do zoznamu hospodárskych subjektov.

Aký dopad malo zvýšenie správnych poplatkov na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov? (blog)

od-coho-zavisi-cena-za-zapis-do-registra-partnerov-verejneho-sektora

Od čoho závisí cena za zápis do registra partnerov verejného sektora?

/v Register partnerov verejného sektora/od

Zápis do registra partnerov verejného sektora je služba, ktorú potrebuje väčšina podnikateľov, ktorí sa podieľajú na verejných zákazkách, či už ako zhotoviteľ, úspešný uchádzač alebo subdodávateľ (v ktoromkoľvek rade). Zmyslom tohto zápisu je, aby oprávnená osoba (to je osoba, ktorá vás do tohto registra zapíše, čo môže byť jedine advokát alebo notár) identifikovala tzv. konečného užívateľa výhod, ktorý je zapísaný a verejne prístupný v registri partnerov verejného sektora. Vďaka tomu verejnosť sa potom verejnosť môže dozvedieť kto stojí za firmami, ktoré sa podieľajú na verejných zákazkách resp. „obchodujú so štátom“ (prijímajú prostriedky z verejných zdrojov).

Konečným užívateľom výhod je najčastejšie osoba, ktorá má aspoň 25 % podiel vo firme, respektíve ak sa jedná o živnostníka, tak priamo živnostník. Zápis do registra partnerov verejného sektora si však netreba mýliť so zápisom konečného užívateľa výhod do obchodného registra, ktorý je povinný pre všetky firmy. Jedná sa o kompletne iný zápis! Hlavným rozdielom je, že pri zápise konečného užívateľa výhod do obchodného registra, si identifikuje konečného užívateľa výhod samotná firma, ktorej sa tento zápis týka. Kdežto pri zápise do registra partnerov verejného sektora ho identifikuje advokát alebo notár, ktorý firmu zapisuje do tohto registra a preberá za správnosť tohto zápisu zodpovednosť. Podrobnejšie sme sa rozdielom medzi týmito zápismi venovali v tomto článku.

Cena za zápis do registra partnerov verejného sektora sa odvíja od mnohých faktorov. Jedným z najzakladanejších je zložitosť vlastníckej alebo riadiacej štruktúry vašej firmy. To znamená, že je omnoho jednoduchšie zapísať s.r.o., ktorá má 1 majiteľa a konateľa, ktorým je fyzická osoba ako firmu, ktorá má napríklad viacerých konateľov, dozornú radu a nevlastní ju fyzická osoba, ale iná firma. V takom prípade bude potrebné preskúmať viac úrovní jej vlastníckej štruktúry k identifikácii konečného užívateľa výhod.

Od zložitosti vlastníckej a riadiacej štruktúry sa potom odvíja aj zložitosť a počet dokumentov, ktoré je potrebné k zápisu vypracovať a aj rozsiahlosť verifikačného dokumentu, v ktorom musí advokát alebo notár popísať vlastnícku a riadiacu štruktúru, ktorú má zapisovaná firma. Pri zápise musí taktiež preveriť, či sa vo vlastníckej alebo riadiacej štruktúre nenachádza osoba, ktorá je podľa zákona považovaná za verejného funkcionára a i. V tomto dokumente advokát alebo notár zároveň uvedie, ktoré osoby identifikoval ako konečných užívateľov a postup ako pri ich identifikácii postupoval. Za túto analýzu a identifikáciu potom advokát alebo notár zodpovedá pod hrozbou pokuty až do 100 000 €, čo sa musí odraziť aj na cene za tento zápis.

Najmä z dôvodu tejto obrovskej zodpovednosti veľká časť advokátov alebo notárov vôbec nevykonáva tieto zápisy, prípadne odmietajú zápis vykonať bez toho, aby prebehol audit firmy, ktorú majú zapísať. Vďaka auditu totiž vie advokát alebo notár znížiť riziko udelenia spomínanej pokuty za nesprávnu identifikáciu konečného užívateľa výhod.

Naša kancelária však od klientov vypracovanie auditu nevyžaduje. Stotožňujeme sa síce s tým, že audit je jedným z najefektívnejších nástrojov ako znížiť našu zodpovednosť. Na druhej strane sme si však vedomí, že vykonanie auditu pre klienta znamená značnú finančnú záťaž a my sa snažíme klientom finančné prostriedky šetriť.

Dúfame, že sme vám týmto článkom pomohli lepšie pochopiť od čoho sa odvíja cena za tento zápis. V prípade záujmu o túto službu jednou z TOP3 kancelárií za výhodnú cenu, využite našu službu zápis do registra partnerov verejného sektora.

Od čoho závisí cena za zápis do registra partnerov verejného sektora? (blog)

kedy-je-mozna-likvidacia-sro

Kedy je možná likvidácia sro?

/v Podnikanie/od

Likvidácia sro je postup, ktorý je potrebné absolvovať ak chcete zabezpečiť zrušenie vašej sro. Mnoho podnikateľov vníma tento postup ako „strašiaka“ a aj v situácii, keď vedia, že najlepšie by bolo firmu zrušiť sa likvidácii vyhýbajú. Ide však o jediný legálny spôsob ako zabezpečiť zrušenie sro a jej výmaz z obchodného registra.

Je pravdou, že proces likvidácie nepatrí medzi tie najjednoduchšie, ale so šikovnými právnikmi všetko zvládnete bez akýchkoľvek starostí a vaša firma môže byť vymazaná z obchodného registra už po 6 mesiacoch (čo je najskorší možný termín podľa Obchodného zákonníka). Tomu prečo musí likvidácia sro trvať 6 mesiacov sme sa venovali v tomto článku.

Zmyslom tohto článku je vysvetliť, že na to, aby vaša firma mohla absolvovať likvidáciu a mohla byť zrušená (vymazaná z obchodného registra), nie je potrebné spĺňať žiadne špeciálne podmienky. Podmienky na likvidáciu spĺňa absolútna väčšina firiem. Zákon stanovuje len 2 podmienky na to, aby mohla byť sro zlikvidovaná (zrušená), ktorými sú:

1) Hlavnou podmienkou je, že firma nemôže mať viac dlhov ako majetku, to znamená, že nemôže byť zadlžená! V prípade ak je firma zadlžená, je možný jedine jej konkurz, čo je však oveľa náročnejší, dlhší a drahší proces ako likvidácia.

2) Ak vaša firma nie je zadlžená, zostáva splniť už len 1 podmienku, ktorou je zloženie preddavku na likvidáciu vo výške 1500 eur u notára. Ako však už názov napovedá, jedná sa len o preddavok, čo znamená, že notár preddavok v plnej výške vráti po úspešnom ukončení likvidácie. Tomu prečo je potrebné preddavok na likvidáciu skladať sme sa venovali v našom druhom článku.

Možno si teraz kladiete otázku, čo ak by likvidácia úspešná nebola? Likvidácia by však mohla byť neúspešná (nemuselo by sa ju podariť ukončiť), jedine v prípade ak by sa v jej priebehu zistilo, že sro je zadlžená. Žiadny iný dôvod na to, aby nebola likvidácia ukončená v podstate neexistuje. Ak ste teda podnikali poctivo, respektíve ste si riadne plnili záväzky, ktoré vám vznikali, nemáte žiaden dôvod obávať sa, že by vaša sro nemohla vstúpiť do likvidácie alebo, že by likvidácia nemohla byť úspešne ukončená (a vaša firma vymazaná z obchodného registra).

K likvidácii sro a úspešnému výmazu firmy z obchodného registra je však potrebné vypracovať minimálne 10 dokumentov, zverejniť ich v zákonom stanovených termínoch v zákonom stanovených evidenciách.

My návrh na vstup do likvidácie podáme už do 24 hodín! Ak chcete mať zaručený najrýchlejší priebeh likvidácie, naša advokátska kancelária vypracuje a podá za vás všetky potrebné dokumenty a návrhy, likvidáciu úspešne ukončí a zabezpečí výmaz vašej firmy z obchodného registra. Firmu tak budete mať vymazanú už po 6 mesiacoch, najrýchlejšie ako to je podľa zákona možné. Navyše, v prípade ak vaša sro vstúpi do likvidácie ešte v roku 2024, vyhnete sa plateniu daňovej licencie vo výške 340 €, ktorú budú musieť platiť od začiatku roku 2025 všetky firmy. Neváhajte a využite našu službu likvidácia sro.

Kedy je možná likvidácia sro? (blog)

predaj-podielu-v-sro

Predaj podielu v sro

/v Zmeny v s.r.o./od

Predaj podielu v sro alebo aj prepis sro je veľmi často požadovanou zmenou. Či už sa jedná o situáciu, keď chcete firmu kúpiť alebo predať, prípadne v nej na nejaký čas nemôžete figurovať (napr. z dôvodu výkonu štátnej služby alebo chcete mať nárok na dávku v nezamestnanosti).

Predať podiel v sro môže jedine spoločník (majiteľ / spolumajiteľ) firmy. Jednou zo základných podmienok je, že (ak spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina neurčuje inak) na predaj podielu musí udeliť valné zhromaždenie alebo jediný spoločník súhlas. To sa preukazuje zápisnicou z valného zhromaždenia alebo (ak má firma len 1 majiteľa) rozhodnutím jediného spoločníka. Zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka je teda prvou povinnou prílohou, ktorú je potrebné pripojiť k návrhu na predaj podielu v sro alebo jeho časti.

Ďalšou (najdôležitejšou) prílohou je zmluva o prevode obchodného podielu, ktorá je upravená v Obchodnom zákonníku. Povinnými náležitosťami zmluvy o prevode obchodného podielu sú: (i) identifikácia zmluvných strán a firmy, v ktorej dochádza k predaju podielu, (ii) výška prevádzaného podielu, (iii) odplata za predaj podielu a spôsob jej úhrady, (iv) vyhlásenie nadobúdateľa, ktorý nie je spoločníkom, že pristupuje k spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine), (v) miesto a dátum uzatvorenia zmluvy, (vi) podpisy oboch zmluvných strán, ktoré musia byť overené u notára alebo na matrike!

Okrem vyššie uvedených príloh, môže byť v závislosti od konkrétnej situácie potrebné priložiť aj splnomocnenie (ak návrh podáva za firmu splnomocnená osoba – advokát), na ktorom nemusí byť overený podpis alebo vyhlásenie jediného spoločníka, ak bude mať firma po predaji podielu len 1 spoločníka (majiteľa), v ktorom musí nový majiteľ (fyzická osoba) vyhlási, že nie je jediným spoločníkom (majiteľom) vo viac ako 2 firmách. Do tohto počtu sa neráta firma, v ktorej podiel kupuje. Obchodný zákonník teda stanovuje podmienku, že fyzická osoba môže byť jediným spoločníkom najviac v 3 firmách. Ak by mala byť jediným spoločníkom firma, tak táto firma musí mať aspoň 2 spoločníkov, inak poruší zákaz podľa § 105a Obchodného zákonníka.

Ďalším obmedzením (podmienkou) je, že prevádzajúci ani nadobúdateľ podielu nemôže byť vedený v registri poverení na vykonanie exekúcie. To zjednodušene znamená, že prevádzajúci (predávajúci) ani nadobúdateľ (kupujúci) nemôže mať exekúciu. Súd túto skutočnosť vždy pred zápisom do obchodného registra skúma v registri poverení na vykonanie exekúcie. V prípade ak má prevádzajúci alebo nadobúdateľ exekúciu, odmietne vykonať zápis prevodu podielu do obchodného registra! 

Pre úplnosť uvádzame, že podmienka neexistencie exekúcie platí rovnako aj pre osobu, ktorá sa chce stať konateľom vo firme.

V posledných rokoch prišlo v problematike prevodov podielov k niekoľkým zmenám. Za najdôležitejšie považujeme, že k prevodu už nie je potrebné prikladať súhlas správcu dane, čo tento proces značne zjednodušilo, ale aj pomerene nedávnu zmenu v tom od kedy je predaj podielu účinný. Ešte pred 2 rokmi bolo pre nadobudnutie účinnosti potrebné čakať až na zápis do obchodného registra. V súčasnosti je už situácia iná a účinky predaju podielu nastávajú už dňom podpisu vyššie uvedených dokumentov (povinných príloh) k návrhu na predaj podielu v sro alebo jeho časti (čo hodnotíme jednoznačne kladne).

Dúfame, že vám tento článok pomohol s predajom alebo kúpou podielu vo firme. Ak o túto službu máte záujem, vypracujeme všetky potrebné dokumenty, podáme návrh do obchodného registra a odbremeníme vás od všetkých starostí. Využite našu službu predaj podielu v sro už do 24 hodín!

Predaj podielu v sro (blog)

zmena-sidla-firmy-ako-na-to

Zmena sídla firmy, ako na to?

/v Zmeny v s.r.o./od

Zmena sídla firmy je štatisticky jednou z najbežnejších zmien v obchodnom registri, ktoré firmy potrebujú vykonať. Je to zrejme najmä tým, že s rastom alebo so zmenou v podnikaní často súvisí často aj zmena miesta alebo priestorov, z ktorých je podnikanie vykonávané. Aby však zmena sídla oficiálne prebehla, je potrebné zapísať ju do obchodného registra.

Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a vyhláška 25/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť stanovujú povinné prílohy, ktoré je potrebné k návrhu na zmenu sídla priložiť.

V prvom rade sa jedná o rozhodnutie valného zhromaždenia (alebo jediného spoločníka, ak má firma len 1 majiteľa), ktorým bola zmena sídla schválená. Dokladom, ktorý túto skutočnosť preukazuje je zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka. Podpis na tomto dokumente nemusí byť overený.

Druhou povinnou prílohou návrhu na zmenu sídla je súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla. V tomto dokumente musí byť (ako vyplýva z názvu) vyjadrený súhlas majiteľa nehnuteľnosti, aby si v nej firma mohla zriadiť sídlo. Ak je vlastníkov viac, musí súhlas udeliť nadpolovičná väčšina vlastníkov. Zmenou je, že od roku 2020 musí byť podpis vlastníka/ov nehnuteľnosti na tomto dokumente overený u notára alebo na matrike. V minulosti sa overenie podpisu nevyžadovalo, čo však zvyšovalo riziko falšovania týchto dokumentov. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti nie je potrebné priložiť ak nehnuteľnosť vlastní priamo firma, ktorá si v nej chce zriadiť sídlo.

V prípade ak má firma uzavretú nájomnú zmluvu na prenájom priestorov, nie je potrebné prikladať vyššie spomenutý súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Nájomná zmluva je dostatočným dokladom k zápisu sídla do obchodného registra. Výhodou je, že podpisy na nájomnej zmluve (na rozdiel od súhlasu vlastníka nehnuteľnosti) nemusia byť overené.

Závisiac od špecifických okolností, môžu byť k návrhu na zmenu sídla pripojené aj iné prílohy, napríklad splnomocnenie, ktorým firma, ktorá chce zmeniť sídlo splnomocní advokátsku kanceláriu na podanie tohto návrhu do obchodného registra a pod. Výhodou je, že podpisy na splnomocnení nemusia byť overené.

„Dobrý zvykom“ je tiež priloženie výpisu z listu vlastníctva, na ktorom je zapísaná nehnuteľnosť, v ktorej sa má nové sídlo zriadiť. Nie je to však povinné, nakoľko zákon o obchodnom registri, ani vyhláška túto prílohu pri podávaní návrhu na zmenu sídla v obchodnom registri nevyžadujú.

Následne je potrebné vyplniť zmenový formulár dostupný na webovej stránke Ministerstva spravodlivosti SR. Všetky tieto dokumenty je následne potrebné podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom a podať cez Ústredný portál verejnej správy slovensko.sk kde je potrebné ešte aj toto podanie podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom navrhovateľa.

Po odoslaní návrhu vám do niekoľkých minút príde do vašej elektronickej schránky výzva na zaplatenie súdneho poplatku. Tento je potrebné uhradiť čo najskôr, nakoľko kým nebude uhradený, podanie sa neodošle do elektronickej podateľne obchodného registra (príslušného registrového súdu pre vašu firmu). Následne je potrebné už len čakať na doručenie potvrdenia o vykonaní zápisu zmeny v obchodnom registri, ktoré rovnako príde do elektronickej schránky navrhovateľa. 

Zmena sídla firmy je podľa Obchodného zákonníka (ako jedna z mála zmien v obchodnom registri) účinná až dňom, kedy ju súd zapíše do obchodného registra. Sídlo je teda zmenené až dňom kedy ho súd zapíše do obchodného registra, samotný podpis rozhodnutia jediného spoločníka (zápisnice z valného zhromaždenia) o zmene sídla nestačí!

Ako ste si mohli prečítať, zmena sídla v obchodnom registri nie je zrovna najjednoduchší proces, najmä v prípade ak takúto zmenu robíte raz za niekoľko rokov. Legislatíva sa aj v takejto „statickej“ oblasti dynamicky mení a je potrebné byť zorientovaný v právnych predpisoch, ktoré tento proces upravujú. V prípade ak máte záujem o túto zmenu s podaním do 24 hodín, využite našu službu zmena sídla firmy.

Zmena sídla firmy, ako na to? (blog)

ako-dlho-trva-zmena-v-sro

Ako dlho trvá zmena v sro?

/v Zmeny v s.r.o./od

Zmena v sro je potreba, ktorá počas podnikania stretne drvivú väčšinu firiem. Zmena v sro môže vyzerať rôzne, avšak medzi najbežnejšie patrí: Zmena sídla, rozšírenie (alebo zúženie) predmetu činnosti, zmena konateľa, zmena spoločníka alebo zmena obchodného mena (názvu) s.r.o.

V minulosti bolo vykonávanie zmien v s.r.o. pomerne náročným procesom, ktorý si vyžadoval dostatok prípravy a času. Avšak vzhľadom na to, že od roku 2020 sa všetky návrhy na zápis zmien podávajú výlučne elektronicky, proces vykonávania zmien v s.r.o. sa v posledných rokoch o niečo zjednodušil, zrýchlil a zjednotil.

Výlučne elektronickému podávaniu návrhov na zápis zmien do obchodného registra totiž predchádzalo niekoľko rokov „dualizmu“, počas ktorých bolo možné návrhy podávať elektronicky aj listinne. To však malo za následok určitú nejednotnosť v tom, že vyšší súdni úradníci (ktorí zmeny do obchodného registra podľa zákona zapisujú) museli spracovávať časť listinných podaní a časť elektronických podaní.

Od 1. októbra 2020 prišlo teda k zásadnej zmene a všetky návrhy, ktorými sa na súd (do obchodného registra) zmeny podávajú musia byť výlučne elektronické. To malo okrem iného znamenať aj zrýchlenie tohto procesu, keďže bolo verejne známe, že zápis do obchodného registra vo väčšine krajov trvajú oveľa dlhšie oproti zákonom stanovenej lehote 2 pracovných dní.

K zrýchleniu však neprišlo okamžite, keďže počas celého roku 2020 aj 2021 trvala pandémia COVID-19 a zároveň boli registrové súdy zavalené státisícmi návrhov na zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra, čo bola novozavedená povinnosť, ktorú si museli splniť všetky firmy najneskôr do 31.12.2019. Vyšší súdni úradníci následne počas celého roka 2020 (a na niektorých súdoch aj 2021) postupne tieto návrhy na zápis konečného užívateľa výhod zapisovali.

Po tomto období bola od roku 2021 zavedená nová legislatívna povinnosť pre všetky firmy a to dopĺňanie dátumov narodenia a rodných čísiel spoločníkov do obchodného registra najneskôr do 30. septembra 2022. Tá po mohutnej kritike prebehla sčasti automatizovane, ale zďaleka nie pre všetky firmy. Takže pre splnenie tejto povinnosti boli podané ďalšie desiatky tisíc návrhov na zápis do obchodného registra, čo opäť znamenalo enormnú záťaž pre registrové súdy.

Z praxe však máme skúsenosť, že od druhej polovice roku 2023 (po skončení pandémie a zapísaní nárazovo podaných návrhov na zápis vyplývajúcich z vyššie uvedených legislatívnych povinností) býva zapísaná takmer každá zmena v sro v zákonom stanovenej lehote 2 pracovných dní. Samozrejme, sú kraje (napríklad Bratislavský alebo Košický), ktoré musia zapisovať oveľa vyšší počet návrhov, čo má za následok, že zápis zmeny trvá o pár dní dlhšie. K tejto lehote je ešte potrebné prirátať približne 3 pracovné dni, ktoré súdu zvykne trvať spárovanie platby za súdny poplatok. Keď to však porovnáme so stavom z predošlých rokov, zmeny v s.r.o. bývajú zapísané pomerne rýchlo.

Užitočný tip: Ak platbu za súdny poplatok uskutočníte platobnou kartou, bude platba spárovaná okamžite, čím si ušetríte spomínané 3 pracovné dni!

V prípade ak máte záujem o zmeny v s.r.o. s podaním už do 24 hodín, využite našu službu a garantujeme vám, že sa postaráme o to, aby bola najrýchlejšie zapísaná vaša zmena v sro.

Ako dlho trvá zmena v sro? (blog)

cestna-nakladna-doprava-rozdiel-medzi-povolenim-a-licenciou-spolocenstva-eurolicenciou

Cestná nákladná doprava – rozdiel medzi povolením a licenciou spoločenstva (eurolicenciou)

/v Nákladná doprava/od

Cestná nákladná doprava je populárny druhom podnikania, čo na jednej strane znamená, že je po nej neustále zvyšujúci sa dopyt, no na strane druhej je v tomto segmente aj stále rastúca konkurencia. Pre podnikanie v nákladnej doprave je však najprv potrebné splniť všetky zákonom stanovené podmienky, aby ste z právneho hľadiska mohli legálne vykonávať túto činnosť. To je dôležité nielen pre váš vnútorný pokoj a vedomosť, že máte všetky dokumenty (povolenia a licencie) v poriadku, ale aj pre to, aby ste sa vyhli vysokým pokutám a prípadne aj trestnému stíhaniu!

Pre vykonávanie cestnej nákladnej dopravy je potrebné mať udelené „povolenie na výkon povolania prevádzkovateľa cestnej dopravy“. Týmto termínom označuje povolenie na nákladnú dopravu zákon č. 56/2012 Z. z. o cestnej doprave. Pre jeho vydanie je potrebné splniť viacero podmienok, najmä mať: a) osvedčenie o odbornej spôsobilosti vedúceho dopravy, b) parkovaciu plochu aspoň 60 m2 na každé vozidlo, c) vypracovaný prepravný poriadok, d) aspoň 1 nákladné vozidlo (alebo dodávku s najväčšou technicky prípustnou hmotnosťou nad 2,5 tony). Plus je samozrejme potrebné doložiť všetky potrebné prílohy, ktoré vyžaduje tento zákon a vyhláška č. 124/2012 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 56/2012 Z. z. o cestnej doprave, čo sme detailne rozobrali v našom druhom článku.

Povolenie na výkon povolania prevádzkovateľa cestnej dopravy však platí len na vnútroštátnu nákladnú dopravu (teda na nákladnú dopravu v rámci Slovenskej republiky). Pre vykonávanie nákladnej dopravy v zahraničí (medzinárodnej nákladnej dopravy), nestačí mať vydané toto povolenie, ale potrebujete licenciu spoločenstva (niekedy označovanú aj ako eurolicenciu) na vykonávanie medzinárodnej nákladnej dopravy.

V praxi sa najčastejšie žiadosť o vydanie licencie spoločenstva (eurolicencie) podáva naraz so žiadosťou o vydanie povolenia na nákladnú dopravu. V niektorých krajoch to však umožnené nie je a podanie žiadosti o vydanie licencie spoločenstva, je možné až po vydaní povolenia na výkon povolania prevádzkovateľa cestnej dopravy (čo je podľa zákona správny postup, keďže licencia spoločenstva môže byť vydaná len podnikateľovi, ktorý už disponuje povolením na nákladnú dopravu), avšak vydanie potom trvá pochopiteľne o niečo dlhšie.

Dobrou správou však je, že zákon o cestnej doprave nestanovuje žiadne ďalšie špeciálne požiadavky pre vydanie licencie spoločenstva (eurolicencie), čo znamená, že každý kto splní podmienky pre vydanie povolenia na výkon povolania prevádzkovateľa cestnej dopravy, môže získať aj licenciu spoločenstva (eurolicenciu) na medzinárodnú nákladnú dopravu (bez vydania povolenia na nákladnú dopravu však licenciu nemožno vydať). Zjednodušene to znamená, že vydanie licencie na medzinárodnú dopravu je už (na rozdiel od vydania povolenia na nákladnú dopravu) len „formalitou“.

Zároveň si dovoľujeme upozorniť na jednu z posledných noviel zákona o cestnej doprave. Od roku 2022 totiž platí, že v prípade medzinárodnej (zahraničnej) nákladnej dopravy, musia všetky tieto podmienky spĺňať aj dopravcovia, ktorí na prepravu tovaru využívajú len dodávky do 3,5 tony. Teda aj v prípade ak vykonávate nákladnú dopravu v zahraničí dodávkou s najväčšou technicky prípustnou hmotnosťou nad 2,5 tony (čo je drvivá väčšina najbežnejších skriňových dodávok), musíte mať vydané povolenie na nákladnú dopravu aj licenciu spoločenstva na medzinárodnú nákladnú dopravu a splniť všetky vyššie spomínané podmienky. Od dopravcov máme informácie, že najmä v susedných štátoch sú tieto licencie prísne kontrolované a v prípade ich absencie sú udeľované niekoľko tisíc eurové pokuty!

Dúfame, že vám tento článok pomohol objasniť hlavné rozdiely medzi týmito 2 druhmi povolení. V prípade ak máte záujem o vydanie povolenia na nákladnú dopravu s licenciou spoločenstva na medzinárodnú nákladnú dopravu alebo vám stačí len povolenie na vnútroštátnu nákladnú dopravu (vrátane zabezpečenia všetkých potrebných príloh a vypracovania prepravného poriadku) s podaním už do 24 hodín, využite našu službu cestná nákladná doprava.

Cestná nákladná doprava – rozdiel medzi povolením a licenciou spoločenstva (eurolicenciou) (blog)

Zoznam hospodárskych subjektov a zmeny pri zápise pre zahraničné spoločnosti

/v Zoznam hospodárskych subjektov/od

Zoznam hospodárskych subjektov je register, ktorý vedie Úrad pre verejné obstarávanie a slúži podnikateľom k preukazovaniu splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní alebo k tomu, aby sa podnikateľ mohol uchádzať o zákazky na elektronickom trhovisku (EKS). Platnosť zápisu v zozname hospodárskych subjektov je zákonom stanovená na 3 roky.

Zapísať sa do zoznamu hospodárskych subjektov môžu domáci, ale aj zahraniční podnikatelia. Práve pri zápise zahraničných subjektov však od roku 2022 nastali výrazné zmeny, ktoré nepríjemne prekvapili nejedného zahraničného podnikateľa, ktorý napríklad v tomto zozname už zapísaný bol a chce po 3 rokoch platnosť svojho zápisu predĺžiť, ale aj podnikateľov, ktorý žiadajú o zápis prvýkrát. Novela zákona o verejnom obstarávaní totiž zápis do zoznamu hospodárskych subjektov značne skomplikovala.

Do 31. marca 2022 stačilo zahraničnému subjektu k zápisu (okrem vyplnenej žiadosti) doložiť doklady podľa § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní zo štátu, v ktorom má sídlo, čo v praxi znamenalo, že doložil potvrdenia o neexistencii nedoplatkov z: (i) daňového úradu štátu, v ktorom má sídlo, (ii) colného úradu štátu, v ktorom má sídlo, (iii) sociálnej poisťovne štátu, v ktorom má sídlo, (iv) zdravotných poisťovní štátu, v ktorom má sídlo a potvrdenia zo súdu (v) že nie je v konkurze/reštrukturalizácii, (vi) súdu, že firma nie je v likvidácii. Ďalej (vii) výpis z registra trestov podnikateľa / všetkých konateľov a v prípade ak sa jedná o firmu aj výpisom z registra trestov firmy, (viii) výpis z obchodného / živnostenského registra a (ix) čestné vyhlásenie, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.

Od 31. marca 2022 je potrebné okrem vyššie uvedených dokladov k žiadosti o zápis (alebo predĺženie zápisu) do zoznamu hospodárskych subjektov predložiť aj potvrdenia o neexistencii nedoplatkov zo Slovenskej republiky (a to bez ohľadu na to, či v nej niekedy v minulosti podnikal alebo mal zamestnanca/ov – najbežnejší je prípad, že tieto inštitúcie zahraničného podnikateľa vôbec neevidujú), konkrétne: (i) Daňového úradu SR, (ii) Colného úradu SR, (iii) Sociálnej poisťovne SR, (iv) Všeobecnej zdravotnej poisťovne, (v) Dôvera, a (vi) Union zdravotnej poisťovne.

V praxi to teda znamená, že je potrebné vybaviť týchto 6 vyššie uvedených dokladov navyše. Zároveň máme z praxe veľmi negatívnu skúsenosť s ich vybavovaním formou podania elektronickej žiadosti, nakoľko práve z dôvodu, že tieto inštitúcie v SR zahraničný subjekt najčastejšie neevidujú (keďže v minulosti nemal zamestnanca/ov zo SR, takže im nemal dôvod niečo platiť), tak samé nevedia, ktoré oddelenie je príslušné na vydanie takéhoto potvrdenia, čo extrémne predlžuje čas potrebný na jeho vydanie. Práve na základe tejto skúsenosti z praxe, vybavujeme tieto potvrdenia osobne v jednotlivých inštitúciách, čo je síce časovo náročnejšie, avšak vydanie potrebných potvrdení trvá oveľa kratšie.

Túto novelu teda vnímame ako istý krok späť, nakoľko podľa nášho názoru by mal štát podnikať kroky k tomu, aby sa účasť vo verejných obstarávaniach zjednodušovala a nie naopak. Zároveň nie sú dostupné presné dáta, ktoré by preukázali význam týchto opatrení. Z praxe však máme skúsenosť, že ak podnikateľ nie je poctivý a neplní si svoje záväzky voči úradom a poisťovniam, najčastejšie sa to najskôr prejaví práve v štáte, v ktorom má sídlo. Je len málo prípadov, kedy by bol podnikateľ dlžníkom v zahraničnom štáte a v štáte, v ktorom má sídlo by mal všetky záväzky vysporiadané.

Zároveň je potrebné nezabúdať pri elektronickom podaní žiadosti o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov na to, aby boli všetky prílohy (vyššie uvedené potvrdenia) zaručene konvertované do elektronickej podoby (keďže ÚVO napríklad neuznáva ani český typ elektronického podpisu).

Ak sa chcete zložitému podávaniu žiadosti a vybavovaniu potvrdení na Slovensku vyhnúť a nechať nás, nech všetky tieto podklady a zápis do zoznamu hospodárskych subjektov vybavíme za vás, využite našu službu pre zoznam hospodárskych subjektov.

Zoznam hospodárskych subjektov a zmeny pri zápise pre zahraničné spoločnosti (blog)

Všetci členovia nášho tímu majú právne vzdelanie, čo predstavuje záruku spoľahlivosti a odborného riešenia vašich problémov. Vzhľadom na zachovávanie individuálneho prístupu ku každému klientovi máte istotu, že vám poskytneme najlepšie a najrýchlejšie riešenie na mieru.

S nami ušetríte svoj čas a vyriešite všetko online alebo telefonicky – z pohodlia vašej kancelárie alebo domova, bez návštev úradov, 24/7.

Napísali o nás:

 

0905 858 858

info@startsro.sk

startsro s.r.o.
Landererova 6, 811 09 Bratislava

IČO: 52 393 119
DIČ: 2121024279
IČ DPH: SK2121024279

Kancelária: Sky Park Offices, Bottova 2A, 811 09 Bratislava

Navigovať
Facebook
Instagram

Spýtajte sa nás

    Verejný prísľub

    Zásady ochrany osobných údajov

    Obchodné podmienky

    Nastavenie cookies

    Vaša objednávka
    • No products in the cart.
    Spolu:
    0,00 €
    SKONTROLOVAŤ A OBJEDNAŤ

    Kontaktujte nás pre nezáväznú bezplatnú konzultáciu

      Vaše meno*

      E-Mail*

      Telefón*

      Vaša otázka

      This will close in 0 seconds

      Vyžiadajte si nezáväznú cenovú ponuku

        Vaše meno*

        E-Mail*

        Telefón*

        Vaša otázka

        This will close in 0 seconds

        Vyžiadajte si nezáväznú cenovú ponuku

          Vaše meno*

          E-Mail*

          Telefón*

          Názov firmy*

          Počet zamestnancov

          Dodatočné informácie

          This will close in 0 seconds

          0