Je od vás vyžadovaný zápis do Zoznamu hospodárskych subjektov? Chcete sa efektívne a bez komplikácií uchádzať o verejné zákazky, prípadne o zákazky zverejnené na elektronickom trhovisku (EKS)? Alebo ste sa stretli s informáciou od známeho, že účasť na zákazkách je bez zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov prakticky nemožná?

Zoznam hospodárskych subjektov predstavuje štátom vedený register, ktorý významne zjednodušuje a urýchľuje proces verejného obstarávania. Pre podnikateľov je účasť na verejných zákazkách, či už štandardnou formou alebo prostredníctvom elektronického trhoviska (EKS), bez zápisu v zozname hospodárskych subjektov prakticky nemožná a zároveň ide o zákonom stanovenú povinnosť. Samotný zápis do zoznamu pritom výrazne redukuje množstvo administratívnej záťaže, ktorú by podnikateľ inak musel opakovane plniť. Konkrétne, bez zápisu je potrebné opakovane preukazovať a dokladovať viaceré skutočnosti. Jednou z najdôležitejších je preukázanie bezúhonnosti, ktorá sa dokazuje predložením výpisu z registra trestov, pričom tento výpis nesmie byť starší ako tri mesiace.

Druhou zákonnou podmienkou je preukázanie, že voči jednotlivým orgánom verejnej správy nemáte žiadne nedoplatky. V praxi to znamená, že musíte získať a predložiť potvrdenia o neevidovaní nedoplatkov voči Sociálnej poisťovni, všetkým zdravotným poisťovniam, Colnému úradu a Daňovému úradu.

Ďalšou podmienkou je, že vaša spoločnosť nesmie byť vedená v konkurze, reštrukturalizácii ani v likvidácii. Potvrdenia o týchto skutočnostiach je možné získať podaním žiadosti na príslušný registrový súd. Pri podaní žiadosti je potrebné uhradiť zákonom stanovený kolok. Upozorňujeme, že pri podnikaní na základe živnostenského oprávnenia sa potvrdenie o likvidácii nevyžaduje.

Štvrtou podmienkou je predloženie výpisu z Obchodného registra, ktorý slúži na preukázanie výkonu ekonomickej činnosti. Poslednou požiadavkou je predloženie čestného vyhlásenia, ktorým potvrdzujete, že vám nebol uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.

Ako sme už uviedli, uvedené doklady je potrebné predkladať a vybavovať pri každom uchádzaní sa o zákazku, pričom nesmú byť staršie ako 3 mesiace. Predkladať tieto doklady však nie je potrebné, ak máte platný zápis v zozname hospodárskych subjektov. Navyše, ak si u nás objednáte zápis do tohto zoznamu, výrazne vám zjednodušíme splnenie všetkých zákonných podmienok a administratívnych náležitostí.

V prvom rade od vás nevyžadujeme predkladanie potvrdení o nedoplatkoch, potvrdení zo súdov, výpisov z registra trestov ani iných dokladov. Všetky tieto dokumenty vybavíme za vás. Vaša úloha spočíva len v podpísaní pripravených dokumentov a vyplnení osobných údajov. To je skutočne všetko. A ako dlho zápis trvá?

Podľa zákona je štandardná lehota na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov 15 dní. V spoločnosti start sro vám však aj túto lehotu dokážeme výrazne skrátiť. Keďže dokumenty pripravujeme a žiadosť odosielame do 24 hodín od objednania, a proces sa môže začať okamžite. A ako dlho trvá samotné vybavenie? Ako sme už spomínali, zákonná lehota na vybavenie žiadosti je 15 dní, avšak naše podania sú vždy úplne správne, pretože ich spracovávame denne už niekoľko rokov. Navyše sme pre Úrad pre verejné obstarávanie, ktorý žiadosti vybavuje, „známa firma“, a preto sú naše podania v praxi často vybavené už približne do týždňa.

Ešte stále váhate? Objednať si službu môžete jednoducho cez náš web. Už sa nemusíte naháňať za dokladmi ani stresovať, koľko trvá zápis do zoznamu hospodárskych subjektov. Všetko vybavíme za vás rýchlo a bez komplikácií!

1) Čo je to zoznam hospodárskych subjektov ? 

Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov nahrádza po dobu 3 roky povinnosť preukazovať splnenie podmienok osobného postavenia vo verejnom obstarávaní. Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je rovnako podmienkou k obchodovaniu na elektronickom trhovisku (EKS) a vykonaním tohto zápisu získavate status kvalifikovaného dodávateľa. Ako sme uviedli vyššie platnosť zápisu je 3 roky, takže počas tejto doby sa o nič nemusíte starať a môžete využívať všetky spomenuté výhody bez akýchkoľvek ďalších poplatkov. Viac o tom čo je to zoznam hospodárskych subjektov sa dočítate v tomto článku.

 2) Kde nájdem zoznam hospodárskych subjektov ?

Zoznam hospodárskych subjektov je vedený online na webovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie. Zoznam hospodárskych subjektov nájdete TU.

Nad rámec informácii k zoznamu hospodárskych subjektov uvádzame, že zápis v zozname hospodárskych subjektov nemá nič spoločné a nijako nenahrádza povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora (RPVS). Tieto registre sú odlišné, nie sú medzi sebou žiadnym spôsobom prepojené ani od seba závislé.

V prípade ak potrebujete vykonať zápis do RPVS budeme radi ak využijete služby našej renomovanej advokátskej kancelárie, ktorá Vám zabezpečí zápis za skvelú cenu už do 12 hodín od odoslania objednávky.

3) Čo obsahuje zoznam hospodárskych subjektov ?

(i) obchodné meno alebo názov hospodárskeho subjektu;

(ii) adresu sídla, miesto podnikania alebo adresu pobytu hospodárskeho subjektu;

(iii) predmet činnosti;

(iv) identifikačné číslo organizácie, ak bolo pridelené;

(v) registračné číslo;

(vi) zoznam dokladov, ktoré sa prikladali k žiadosti o zápis;

(vii) zoznam osôb oprávnených konať za hospodársky subjekt a spôsob ich konania.  

4) Aké potvrdenia sú potrebné k návrhu na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov ?

K návrhu na zápis spoločnosti, resp. podnikateľa je však potrebné doložiť niekoľko potvrdení, avšak ich počet sa radikálne znížil od prijatia novely zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) v znení neskorších predpisov (ďalej aj len „antibyrokratický zákon“). Od účinnosti spomenutej novely, teda od 01.12.2019 vo všeobecnosti platí, že k návrhu na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov stačí doložiť okrem údajov zapisovanej spoločnosti alebo podnikateľa tieto dokumenty:

(i) Údaje potrebné k vyžiadaniu výpisu z registra trestov všetkých štatutárov spoločnosti, členov dozorného orgánu a prokuristov resp. v prípade neposkytnutia údajov alebo ak fyzická osoba nie je občanom Slovenskej republiky výpisy z registra trestov týchto osôb, nie staršie ako tri mesiace;

(ii) Potvrdenie príslušného súdu o tom, že nebol na majetok spoločnosti vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku;

(iii) Potvrdenie príslušného súdu o tom, že spoločnosť nie je v likvidácii;

(iv) Čestné vyhlásenie, že hospodársky subjekt nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu;

(v) Doklad o úhrade správneho poplatku za zápis do zoznamu hospodárskych subjektov.

Údaje podľa prvého vyššie uvedeného bodu sa podávajú na tomto tlačive zverejnenom na webovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie. Pre úplnosť uvádzame, že číslo pasu v tomto dokumente občania SR vypĺňať nemusia.

Druhé spomenuté potvrdenie o tom, že hospodársky subjekt nie je v konkurze alebo reštrukturalizácii vydáva príslušný okresný súd v sídle kraja podľa sídla hospodárskeho subjektu. Teda napríklad pre SZČO alebo s.r.o. so sídlom v Senci bude príslušný Okresný súd Bratislava I. K žiadosti o vydanie tohto potvrdenia je potrebné priložiť doklad o úhrade súdneho poplatku (kolok) spojeného s vydaním takéhoto potvrdenia vo výške 2,5 €. Vydanie tohto potvrdenia trvá v závislosti od príslušného súdu od 1 do cca 7 pracovných dní.

O vyžiadaní potvrdenia príslušného súdu o tom, že spoločnosť nie je v likvidácii platí presne to isté, čo o spomenutom potvrdení o tom, že hospodársky subjekt nie je v konkurze alebo reštrukturalizácii. Pre úplnosť len dodávame, že toto potvrdenie k návrhu na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov neprikladá podnikateľ (SZČO), nakoľko pri ňom likvidácia možná nie je a súdny poplatok za vydanie tohto potvrdenia je vo výške 3 €. Vydanie tohto potvrdenia trvá v závislosti od príslušného súdu od 1 do cca 7 pracovných dní.

Presný postup ako si vyžiadať potvrdenie že hospodársky subjekt nie je v konkurze alebo reštrukturalizácii a potvrdenie, že spoločnosť nie je v likvidácii sme popísali v článku ako vybaviť prílohy potrebné k zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov.

Štvrtou prílohou je čestné vyhlásenie podľa § 32 ods. 2 písm. f) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v ktorom hospodársky subjekt vyhlási, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podpisuje štatutár (konateľ) spoločnosti, prípadne samotná SZČO. Overenie podpisu sa na tomto čestnom vyhlásení nevyžaduje.

Doklad o úhrade správneho poplatku je poslednou prílohou návrhu na zápis za zápis do zoznamu hospodárskych subjektov.  Mal by byť rovnako podpísaný elektronickým podpisom konateľa zapisovanej spoločnosti. Najjednoduchší spôsob jeho úhrady je prostredníctvom služby eKolok Slovenskej pošty, a.s. Pri listinnom podaní je výška tohto poplatku 100 €, pri elektronickom 50 €.

5) Ako podať návrh na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov elektronicky a koľko trvá vykonanie zápisu ?

Návrh na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov v elektronickej forme sa podáva prostredníctvom webovej stránky Úradu pre verejné obstarávanie. Na jeho podanie je potrebné mať aktivovanú elektronickú schránku a kvalifikovaný elektronický podpis. Po vyplnení formuláru na uvedenej webovej stránke je ho potrebné podpísať elektronickým podpisom rovnako ako aj každú z príloh, ktorá sa k návrhu prikladá okrem tých, ktoré sú už podpísané elektronickým podpisom inštitúcie, ktorá ich vydala (napr. súd). Pred podaním návrhu odporúčame prečítať si ešte zoznam najčastejších nedostatkov žiadostí o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov. Úrad pre verejné obstarávanie má podľa zákona o verejnom obstarávaní po odoslaní kompletného návrhu so všetkými prílohami 15 dní na vykonanie zápisu.

Ako sme uviedli vyššie platnosť zápisu je 3 roky, takže počas tejto doby sa o nič nemusíte starať a môžete využívať všetky spomenuté výhody zápisu v zozname hospodárskych subjektov bez akýchkoľvek ďalších poplatkov.

Ako ste si mohli prečítať, aj napriek tomu, že zápis do ZHS je v súčasnosti značne jednoduchší ako v minulosti spája so sebou stále pomerne dosť komplikácii. Dúfame, že vám tento článok aspoň trochu objasnil postup zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov. V prípade ak sa potrebujete zapísať do zoznamu hospodárskych subjektov a nemôžete si dovoliť tráviť čas vybavovaním potvrdení alebo zápis do ZHS potrebujete vybaviť čo najskôr využite našu službu zápisu do zoznam hospodárskych subjektov.

Zoznam hospodárskych subjektov je register, ktorý vedie Úrad pre verejné obstarávanie a slúži podnikateľom k preukazovaniu splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní alebo k tomu, aby sa podnikateľ mohol uchádzať o zákazky na elektronickom trhovisku (EKS). Platnosť zápisu v zozname hospodárskych subjektov je zákonom stanovená na 3 roky.

Zapísať sa do zoznamu hospodárskych subjektov môžu domáci, ale aj zahraniční podnikatelia. Práve pri zápise zahraničných subjektov však od roku 2022 nastali výrazné zmeny, ktoré nepríjemne prekvapili nejedného zahraničného podnikateľa, ktorý napríklad v tomto zozname už zapísaný bol a chce po 3 rokoch platnosť svojho zápisu predĺžiť, ale aj podnikateľov, ktorý žiadajú o zápis prvýkrát. Novela zákona o verejnom obstarávaní totiž zápis do zoznamu hospodárskych subjektov značne skomplikovala.

Do 31. marca 2022 stačilo zahraničnému subjektu k zápisu (okrem vyplnenej žiadosti) doložiť doklady podľa § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní zo štátu, v ktorom má sídlo, čo v praxi znamenalo, že doložil potvrdenia o neexistencii nedoplatkov z: (i) daňového úradu štátu, v ktorom má sídlo, (ii) colného úradu štátu, v ktorom má sídlo, (iii) sociálnej poisťovne štátu, v ktorom má sídlo, (iv) zdravotných poisťovní štátu, v ktorom má sídlo a potvrdenia zo súdu (v) že nie je v konkurze/reštrukturalizácii, (vi) súdu, že firma nie je v likvidácii. Ďalej (vii) výpis z registra trestov podnikateľa / všetkých konateľov a v prípade ak sa jedná o firmu aj výpisom z registra trestov firmy, (viii) výpis z obchodného / živnostenského registra a (ix) čestné vyhlásenie, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.

Od 31. marca 2022 je potrebné okrem vyššie uvedených dokladov k žiadosti o zápis (alebo predĺženie zápisu) do zoznamu hospodárskych subjektov predložiť aj potvrdenia o neexistencii nedoplatkov zo Slovenskej republiky (a to bez ohľadu na to, či v nej niekedy v minulosti podnikal alebo mal zamestnanca/ov – najbežnejší je prípad, že tieto inštitúcie zahraničného podnikateľa vôbec neevidujú), konkrétne: (i) Daňového úradu SR, (ii) Colného úradu SR, (iii) Sociálnej poisťovne SR, (iv) Všeobecnej zdravotnej poisťovne, (v) Dôvera, a (vi) Union zdravotnej poisťovne.

V praxi to teda znamená, že je potrebné vybaviť týchto 6 vyššie uvedených dokladov navyše. Zároveň máme z praxe veľmi negatívnu skúsenosť s ich vybavovaním formou podania elektronickej žiadosti, nakoľko práve z dôvodu, že tieto inštitúcie v SR zahraničný subjekt najčastejšie neevidujú (keďže v minulosti nemal zamestnanca/ov zo SR, takže im nemal dôvod niečo platiť), tak samé nevedia, ktoré oddelenie je príslušné na vydanie takéhoto potvrdenia, čo extrémne predlžuje čas potrebný na jeho vydanie. Práve na základe tejto skúsenosti z praxe, vybavujeme tieto potvrdenia osobne v jednotlivých inštitúciách, čo je síce časovo náročnejšie, avšak vydanie potrebných potvrdení trvá oveľa kratšie.

Túto novelu teda vnímame ako istý krok späť, nakoľko podľa nášho názoru by mal štát podnikať kroky k tomu, aby sa účasť vo verejných obstarávaniach zjednodušovala a nie naopak. Zároveň nie sú dostupné presné dáta, ktoré by preukázali význam týchto opatrení. Z praxe však máme skúsenosť, že ak podnikateľ nie je poctivý a neplní si svoje záväzky voči úradom a poisťovniam, najčastejšie sa to najskôr prejaví práve v štáte, v ktorom má sídlo. Je len málo prípadov, kedy by bol podnikateľ dlžníkom v zahraničnom štáte a v štáte, v ktorom má sídlo by mal všetky záväzky vysporiadané.

Zároveň je potrebné nezabúdať pri elektronickom podaní žiadosti o zápis do zoznamu hospodárskych subjektov na to, aby boli všetky prílohy (vyššie uvedené potvrdenia) zaručene konvertované do elektronickej podoby (keďže ÚVO napríklad neuznáva ani český typ elektronického podpisu).

Ak sa chcete zložitému podávaniu žiadosti a vybavovaniu potvrdení na Slovensku vyhnúť a nechať nás, nech všetky tieto podklady a zápis do zoznamu hospodárskych subjektov vybavíme za vás, využite našu službu pre zoznam hospodárskych subjektov.

Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov vedený Úradom pre verejné obstarávanie môže byť užitočnou pomôckou pre mnohých podnikateľov, ktorí majú záujem uchádzať sa o verejné zákazky, resp. je dokonca podmienkou pre účasť v súťažiach na elektronickom trhovisku (EKS). 

K návrhu na zápis spoločnosti, resp. podnikateľa je však potrebné doložiť niekoľko príloh, avšak ich počet sa radikálne znížil od prijatia novely zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) v znení neskorších predpisov (ďalej aj len „antibyrokratický zákon“). Od účinnosti spomenutej novely, teda od 01.12.2019 vo všeobecnosti platí, že k návrhu na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov stačí doložiť okrem údajov zapisovanej spoločnosti alebo podnikateľa tieto prílohy:

(i) Údaje potrebné k vyžiadaniu výpisu z registra trestov všetkých štatutárov spoločnosti, členov dozorného orgánu a prokuristov resp. v prípade neposkytnutia údajov alebo ak fyzická osoba nie je občanom Slovenskej republiky výpisy z registra trestov týchto osôb, nie staršie ako tri mesiace;

(ii) Potvrdenie príslušného súdu o tom, že nebol na majetok spoločnosti vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku;

(iii) Potvrdenie príslušného súdu o tom, že spoločnosť nie je v likvidácii;

(iv) Doklad o úhrade správneho poplatku za zápis do zoznamu hospodárskych subjektov.

Údaje podľa prvého vyššie uvedeného bodu sa podávajú na tlačive zverejnenom na webovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie. Pre úplnosť uvádzame, že číslo pasu v tomto dokumente občania SR vypĺňať nemusia.

Druhé spomenuté potvrdenie o tom, že hospodársky subjekt nie je v konkurze alebo reštrukturalizácii vydáva príslušný okresný súd v sídle kraja podľa sídla hospodárskeho subjektu. Teda napríklad pre SZČO alebo spoločnosť so sídlom v Senci bude príslušný Okresný súd Bratislava I. K žiadosti o vydanie tohto potvrdenia je potrebné priložiť doklad o úhrade súdneho poplatku (kolok) spojeného s vydaním takéhoto potvrdenia vo výške 2,5 €. Vyžiadanie tohto potvrdenia je možné dvoma spôsobmi:

a) Cez elektronickú službu „všeobecná agenda“ príslušného okresného súdu v sídle kraja. V tejto službe toto podanie podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom štatutára / podnikateľa a priložíte sken dokladu o úhrade súdneho poplatku, ktorý by mal byť tiež podpísaný elektronickým podpisom.

b) Emailom na emailovú adresu príslušného okresného súdu v sídle kraja, prílohou tohto emailu bude tiež sken dokladu o úhrade súdneho poplatku, ktorý by mal byť podpísaný elektronickým podpisom.

O vyžiadaní potvrdenia príslušného súdu o tom, že spoločnosť nie je v likvidácii platí presne to isté, čo o spomenutom potvrdení o tom, že hospodársky subjekt nie je v konkurze alebo reštrukturalizácii. Pre úplnosť len dodávame, že toto potvrdenie k návrhu na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov neprikladá podnikateľ (SZČO), nakoľko pri ňom likvidácia možná nie je a súdny poplatok za vydanie tohto potvrdenia je vo výške 3 €.

Zo skúsenosti z praxe rovnako neodporúčame spájať tieto žiadosti do jednej, aj keď samotné potvrdenia vydáva rovnaký súd, avšak rozdielne oddelenia tohto súdu. Vyhnete sa tak situácii, keď vám bude vydané jedno potvrdenie a na druhé sa akosi „zabudne.“

Ak budete podávať návrh na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov elektronicky, môžete sa stretnúť ešte s jednou nepríjemnou situáciou a síce, že súd vydá potvrdenia miesto elektronickej formy v listinnej forme, avšak vy k elektronickému návrhu potrebujete tieto potvrdenia v elektronickej forme (stáva sa najmä na Bratislavskom súde). V tom prípade budete musieť zájsť na poštu alebo k niektorému z advokátov alebo notárov a požiadať o zaručenú konverziu z listinnej do elektronickej formy.

Čo sa týka posledného spomenutého dokumentu, teda dokladu o úhrade správneho poplatku za zápis do zoznamu hospodárskych subjektov, tento by mal byť rovnako podpísaný vašim elektronickým podpisom a priložený k samotnému návrhu na zápis. Najjednoduchší spôsob jeho úhrady je prostredníctvom služby eKolok Slovenskej pošty, a.s. Pri listinnom podaní je výška tohto poplatku 100 €, pri elektronickom 50 €.

Ako ste si mohli prečítať, aj napriek tomu, že zápis do ZHS je v súčasnosti značne jednoduchší ako v minulosti spája so sebou stále pomerne dosť komplikácii a dúfame, že vám tento článok aspoň trochu objasnil postup pri získaní potrebných príloh k návrhu na zápis do ZHS. V prípade ak sa potrebujete zapísať do zoznamu hospodárskych subjektov a nemôžete si dovoliť tráviť čas vybavovaním potvrdení alebo zápis do ZHS potrebujete vybaviť čo najskôr využite našu službu zápis do zoznamu hospodárskych subjektov.