Česko vnímame ako krajinu, ktorá je nám z pohľadu zahraničných štátov najbližšie, kultúrne, jazykovo, ale aj právne či obchodne. Pre mnohých slovenských podnikateľov je založenie s.r.o. v Česku logickým krokom, či už kvôli konsolidačným tlakom, alebo plánovanej expanzii na zahraničný trh.

Často sa stretávame s otázkou, čo presne obnáša proces založenia českej firmy. Ide o komplexný proces, ktorý je administratívne aj právne náročný. Zároveň je však založenie českej s.r.o. v mnohých ohľadoch veľmi podobné procesu, ktorý poznáme zo Slovenska.

Prvým krokom je príprava zakladateľských dokumentov. Ak sa rozhodnete pre svojpomocné riešenie, riskujete možnosť nesprávneho vyhotovenia, nevhodného nastavenia obchodných vzťahov a tým aj predĺženie celého procesu. Najčastejšie sa zakladajúce dokumenty vypracúvajú v spolupráci s právnikom alebo notárom, čo zaručuje ich správnosť a právnu bezpečnosť.

V praxi musí mať zakladateľská listina (pri jednom spoločníkovi) alebo spoločenská zmluva (pri viacerých spoločníkoch) formu notárskej zápisnice. Zakladateľské dokumenty obsahujú:

• Zakladateľská listina/spoločenská zmluva – uvádza názov spoločnosti, sídlo, predmety podnikania, údaje o spoločníkoch a konateľoch, výšku vkladov spoločníkov, základné imanie a prípadne ďalšie dojednania.
• Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla, vrátane listu vlastníctva –obsahuje identifikáciu nehnuteľnosti, jej vlastníka a zakladanej spoločnosti, ktorej sa udeľuje súhlas.
• Vyhlásenie správcu vkladu – potvrdzuje, že vklady boli splatené v konkrétnej výške. Minimálne základné imanie v Česku je 1 Kč. Pri základnom imaní nad 20 000 Kč je potrebné jeho preukázanie na bankovom účte. V praxi sa často volí stredná cesta, to je približne 10 000 Kč, čo pôsobí dôveryhodnejšie, no zároveň nevyžaduje zakladanie účtu so základným imaním.
• Vyhlásenie konateľa o bezúhonnosti a jeho podpisový vzor.

Ďalším krokom je získanie živnostenského oprávnenia. To môžete vybaviť buď osobnou návštevou príslušného živnostenského úradu, alebo elektronicky vyplnením formulára. Pre pokrytie všetkých voľných živností sa používa znenie:„Výroba, obchod a služby neuvedené v prílohách 1 až 3 živnostenského zákona“.

Prílohou k žiadosti je zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva, súhlas vlastníka nehnuteľnosti vrátane listu vlastníctva. Pri iných než voľných živnostiach je potrebné predložiť aj doklady o odbornej spôsobilosti alebo údaje o zodpovednom zástupcovi. Samozrejmosťou je zaplatenie kolku vo výške 1 000 Kč pri osobnej návšteve alebo 800 Kč pri elektronickom podaní. Lehotu na vydanie živnostenského oprávnenia zákon stanovuje na 5 pracovných dní, no v praxi býva oprávnenie spravidla vydané už do 3 dní.

Posledným krokom je podanie návrhu a zápis do českého Obchodního rejstříku. Prílohou sú zakladateľské dokumenty, živnostenské oprávnenie a prípadné splnomocnenie. Návrh môže podať buď notár, alebo registrový súd. V praxi, vzhľadom na cenu zápisu 2 700 Kč cez notára oproti 6 000 Kč pri registrovom súde, je notár väčšinou jasnou voľbou. Samotná lehota na vykonanie zápisu je 5 pracovných dní.

Pravdepodobne sme vás zasypali množstvom informácií. Stručne sme však načrtli postup a návod na založenie s.r.o. v Česku. Ak máte záujem o rýchle, profesionálne a finančne férové vybavenie celého procesu, môžete si u nás objednať založenie s.r.o. v Česku.

Okrem tradičných právnych foriem podnikania, akými sú spoločnosť s ručením obmedzeným a akciová spoločnosť, existuje v slovenskom právnom poriadku aj jednoduchá spoločnosť na akcie, označovaná skratkou j.s.a. Ide predovšetkým o právnu formu koncipovanú s dôrazom na potreby tzv. startupových spoločností; práve tento zámer bol kľúčovým dôvodom jej zakotvenia do Obchodného zákonníka.

Každopádne, na založenie j.s.a. vôbec nemusíte plánovať rozbehnutie startupu. Jednoduchá spoločnosť na akcie totiž prináša dve zásadné výhody. Prvou, na prvý pohľad najviditeľnejšou, je možnosť vytvoriť základné imanie už vo výške 1 €. Druhou významnou prednosťou je flexibilita pri vydávaní akcií rôznych druhov.

Čo tým myslíme? Pri klasickej akciovej spoločnosti je možné vydávať spravidla len kmeňové akcie, ktoré sú spojené s hlasovacími právami, a prioritné akcie, ktoré poskytujú prednostné právo na vyplatenie zisku. Pri j.s.a. však možno emitovať aj ďalšie druhy akcií, napríklad zamestnanecké akcie (ESOP), investorské akcie a iné typy podľa potrieb spoločnosti.

Ako prebieha založenie j.s.a.? Prvým krokom je príprava zakladajúcich dokumentov. Kľúčovým dokumentom je zakladateľská listina (ak má spoločnosť jedného akcionára) alebo zakladateľská zmluva (ak ju zakladá viac akcionárov). Tieto dokumenty musia obsahovať okrem obchodného mena, predmetu podnikania, sídla a výšky jednotlivých vkladov aj určenie typov akcií, ich počtu a menovitej hodnoty. Zákon zároveň vyžaduje, aby boli vyhotovené vo forme notárskej zápisnice.

Ďalšie potrebné dokumenty sú už štandardného charakteru. Ide najmä o súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla, v ktorom sa presne identifikuje nehnuteľnosť, jej vlastník a j.s.a., ktorá bude v daných priestoroch umiestnená. Nasleduje podpisový vzor predsedu predstavenstva, prípadne aj ostatných členov predstavenstva. Napokon je potrebné predložiť vyhlásenie správcu vkladu o splatení základného imania.

Ďalším krokom je získanie živnostenského oprávnenia. Toto oprávnenie vydáva živnostenský úrad príslušný podľa sídla j.s.a. Pri voľných živnostiach nie je potrebné predkladať žiadne osobitné doklady o odbornej spôsobilosti. Ak však plánujete prevádzkovať remeselnú alebo viazanú živnosť, je nevyhnutné preukázať príslušnú kvalifikáciu v súlade s požiadavkami živnostenského zákona.

Lehota na vydanie živnostenského oprávnenia je 3 pracovné dni. Pri voľných živnostiach sa pri elektronickom podaní neplatí žiadny dodatočný poplatok. Ak sa podanie vykoná v listinnej forme, uplatňuje sa správny poplatok vo výške 7 € za každú voľnú živnosť. Poplatok za vydanie osvedčenia remeselnej alebo viazanej živnosti predstavuje 22 € pri listinnom podaní alebo 11 € pri elektronickom podaní za každú jednotlivú živnosť.

Zakladajúce dokumenty spolu so živnostenským oprávnením je potrebné predložiť prostredníctvom návrhu na zápis do Obchodného registra. V praxi zápis najčastejšie realizuje registrový súd prostredníctvom podania advokáta. Súdny poplatok za zápis do Obchodného registra je 220 €. Dĺžka vybavenia zápisu závisí od šikovnosti osoby, ktorá návrh podáva. So startsro trvá zápis j.s.a. iba 8 dní.

Proces založenia však nekončí samotným zápisom do Obchodného registra. Aj keď spoločnosť po tomto kroku oficiálne existuje, zákon vyžaduje ešte ďalší krok, a to registráciu emitenta, teda spoločnosti, v centrálnom depozitári cenných papierov (CDCP). V CDCP je potrebné vykonať registráciu emitenta, následne emisie (vydania) akcií a prideliť im jedinečné ISIN číslo. Naša kancelária vám dokáže zabezpečiť aj túto odbornú službu.

Založenie j.s.a. je teda samo o sebe sofistikovanou záležitosťou. Ide o proces zložitejší ako pri „klasickej“ spoločnosti s ručením obmedzeným. V našej advokátskej kancelárii vieme celý proces vybaviť za vás. Stačí si objednať službu založenie j.s.a. s podaním už do 24 hodín!

Norma ISO 9001 je medzinárodne uznávaná norma, ktorá stanovuje požiadavky na systém manažérstva kvality v organizáciách. Získanie certifikácie potvrdzuje, že procesy danej spoločnosti sú správne riadené, efektívne a orientované na maximálnu spokojnosť zákazníkov. Pre slovenské spoločnosti to znamená, že ide o celosvetovo uznávanú „značku“, že daná spoločnosť má funkčný systém, ktorý sa aktívne stará o kvalitu svojich procesov, produktov a služieb.

Prečo sa oplatí mať certifikát ISO 9001?

Získanie certifikátu ISO 9001 prináša spoločností viacero finančných či obchodných výhod, ako napríklad:

• Rast tržieb – certifikát ISO 9001 často priláka spoločnosti nových zákazníkov, čo môže zvýšiť obrat o 20 až 40 %.
• Zníženie nákladov a zlepšenie procesov – norma podporuje identifikáciu rizík, meranie výkonnosti a neustále zlepšovanie, pričom zavedenie efektívnejších procesov, môže ušetriť 10 až 15% prevádzkových výdavkov.
• Lepší prístup k financovaniu – banky ponúkajú výhodnejšie úverové podmienky certifikovaným spoločnostiam.
• Vyšší zisk – vďaka zvýšenej dôveryhodnosti a kvality výrobkov/služieb je možné účtovať o 10 až 20 % vyššie ceny.

• Dôveru zákazníkov – certifikát signalizuje, že spoločnosť má zavedený systém zameraný na kvalitu a spokojnosť zákazníka.
• Konkurencieschopnosť a prístup na trh – ISO 9001 je často vstupenkou k väčším zákazkám alebo verejným obstarávaniam.
• Medzinárodné uznanie – certifikácia otvára dvere na zahraničné trhy a uľahčuje expanziu do globálneho prostredia.
• Vyššia angažovanosť zamestnancov – jasné zodpovednosti a lepšia komunikácia motivujú zamestnancov k zlepšovaniu kvality.

Pre koho je certifikácia vhodná?

Certifikát ISO 9001 je univerzálny a hodí sa pre akúkoľvek organizáciu bez ohľadu na veľkosť alebo odvetvie. Je ideálnou voľbou pre každého, kto chce zlepšiť kvalitu, posilniť dôveru zákazníkov a dlhodobo rásť!

Ako prebieha certifikácia so start sro?

1. Úvodná konzultácia – naši odborníci bezplatne a nezáväzne vykonajú analýzu vášho súčasného stavu, cieľov a potrieb pre dosiahnutie certifikácie.
2. Návrh riešenia – na základe analýzy vám navrhneme riešenie na mieru.
3. Vypracovanie dokumentov – vypracujeme prehľadnú, zrozumiteľnú a plne prispôsobenú dokumentáciu systému manažérstva kvality, ktorá bude presne odrážať fungovanie vašej firmy.
4. Implementácia – zabezpečíme zavedenie systému do praxe a vyškolíme vašich zamestnancov tak, aby poznali jeho výhody a vedeli ho efektívne využívať v každodennej práci.
5. Interný audit a príprava na certifikáciu – realizujeme interný audit s cieľom preveriť pripravenosť systému na certifikačný audit. Pomôžeme vám identifikovať možné nedostatky a dôkladne vás pripravíme na všetky otázky a situácie.
6. Certifikačný audit – počas certifikačného auditu vám budeme k dispozícii, poskytneme odbornú podporu, poradenstvo a zastrešíme komunikáciu s audítormi.
7. Získanie certifikátu a udržiavanie systému – naši právnici vám poskytnú právne poradenstvo a odbornú podporu pri udržiavaní a rozvoji systému manažérstva kvality.

Ak si nie ste istí, kde začať, náš tím vám pomôže so všetkými krokmi, od prípravy procesov až po komunikáciu s certifikačným orgánom!

Certifikát ISO 9001 nie je cieľ, ale prostriedok k dlhodobo udržateľnému úspechu. Prináša lepšiu organizáciu práce, vyššiu kvalitu služieb a väčšiu dôveru zákazníkov.

Ak uvažujete o certifikácii, objednajte si našu službu ISO 9001 a my vám pomôžeme pripraviť všetko potrebné, zvládnuť audit bez stresu a získať certifikát najrýchlejšie a profesionálne!