Čo je HACCP a kto ho potrebuje?

HACCP je preventívny systém zameraný na zabezpečenie bezpečnosti potravín od primárnej výroby až po konečného spotrebiteľa. Každý prevádzkovateľ, ktorý manipuluje s potravinami, či už v gastrosegmente, potravinárskej výrobe, alebo distribúcii, je povinný mať vypracovaný a implementovaný HACCP plán podľa platnej legislatívy.

Prečo je HACCP dôležitý?

Hlavným cieľom HACCP plánu je predchádzať možným nebezpečenstvám súvisiacim s potravinami, ktoré môžu ohroziť zdravie spotrebiteľov resp. vašich súčasných alebo budúcich zákazníkov. Plán zahŕňa špecifické postupy a opatrenia na kontrolu rizík v každom kroku výrobného a distribučného procesu, vďaka čomu sa minimalizuje pravdepodobnosť výskytu problémov s potravinami a kontaminácie potravín.

Ako sa vypracúva HACCP plán?

Proces vypracovania HACCP plánu začína identifikáciou prevádzkovateľa prevádzky a identifikáciou potenciálnych rizík, ktoré by mohli vzniknúť v každom kroku pri manipulácii s potravinami. Na základe týchto zistení a rizík sa stanovujú kontrolné body, kde je možné riziká efektívne monitorovať a kontrolovať. Implementácia a neustále dodržiavanie opatrení sú kľúčové pre udržanie bezpečnosti potravín a vašej prevádzky!

Riziká použitia vzorovej dokumentácie HACCP

Použitie štandardnej alebo vzorovej dokumentácie pre HACCP plán môže znieť pohodlne a jednoducho, ale často nereflektuje špecifické potreby a podmienky jednotlivých prevádzok. Každý prevádzkovateľ potravinárstva má odlišné procesy a odlišné priestory a z toho vyplývajú aj odlišné riziká, ktoré si vyžadujú individuálne prispôsobenie HACCP plánu, a ktoré prípadná kontrola hygieny veľmi rýchlo odhalí!Vzorová dokumentácia nemusí adekvátne pokrývať všetky kritické kontrolné body alebo môže obsahovať nepresné informácie o špecifických rizikách, čo môže viesť k neefektívnemu monitorovaniu a porušeniam pri kontrolách. Preto je vždy dôležité, aby bol tento plán prispôsobený konkrétnym potrebám a presnej dispozícii prevádzky, aby sa zabezpečila maximálna bezpečnosť potravín a ochrana prevádzkovateľa pred vysokými sankciami.

Dôsledky zanedbania HACCP

Absencia resp. nedostatočné vypracovanie HACCP plánu, môže mať vážne následky, vrátane právnych sankcií, vysokých pokút a poškodenia reputácie! Prípadné porušenie hygienických predpisov a bezpečnostných štandardov sa môže skončiť pokutami až do výšky 500 000 € (!), pričom pri opakovanom porušení môžu byť pokuty ešte výrazne vyššie.

Zabezpečenie správneho vypracovania a pravidelného revidovania HACCP plánu by preto malo byť prioritou každého podnikateľa v potravinárstve, či už ide o malé kaviarne, ktoré manipulujú s potravinami, reštaurácie alebo veľké distribučné reťazce.

Ak máte záujem o expresne rýchle vypracovanie HACCP plánu profesionálmi, ktorí pôsobia viac ako 10 rokov v tomto segmente, neváhajte a využite našu službu haccp.

Kedy je možná likvidácia sro?

Likvidácia sro je postup, ktorý je potrebné absolvovať ak chcete zabezpečiť zrušenie vašej sro. Mnoho podnikateľov vníma tento postup ako „strašiaka“ a aj v situácii, keď vedia, že najlepšie by bolo firmu zrušiť sa likvidácii vyhýbajú. Ide však o jediný legálny spôsob ako zabezpečiť zrušenie sro a jej výmaz z obchodného registra.

Je pravdou, že proces likvidácie nepatrí medzi tie najjednoduchšie, ale so šikovnými právnikmi všetko zvládnete bez akýchkoľvek starostí a vaša firma môže byť vymazaná z obchodného registra už po 6 mesiacoch (čo je najskorší možný termín podľa Obchodného zákonníka). Tomu prečo musí likvidácia sro trvať 6 mesiacov sme sa venovali v tomto článku.

Zmyslom tohto článku je vysvetliť, že na to, aby vaša firma mohla absolvovať likvidáciu a mohla byť zrušená (vymazaná z obchodného registra), nie je potrebné spĺňať žiadne špeciálne podmienky. Podmienky na likvidáciu spĺňa absolútna väčšina firiem. Zákon stanovuje len 2 podmienky na to, aby mohla byť sro zlikvidovaná (zrušená), ktorými sú:

1) Hlavnou podmienkou je, že firma nemôže mať viac dlhov ako majetku, to znamená, že nemôže byť zadlžená! V prípade ak je firma zadlžená, je možný jedine jej konkurz, čo je však oveľa náročnejší, dlhší a drahší proces ako likvidácia.

2) Ak vaša firma nie je zadlžená, zostáva splniť už len 1 podmienku, ktorou je zloženie preddavku na likvidáciu vo výške 1500 eur u notára. Ako však už názov napovedá, jedná sa len o preddavok, čo znamená, že notár preddavok v plnej výške vráti po úspešnom ukončení likvidácie. Tomu prečo je potrebné preddavok na likvidáciu skladať sme sa venovali v našom druhom článku.

Možno si teraz kladiete otázku, čo ak by likvidácia úspešná nebola? Likvidácia by však mohla byť neúspešná (nemuselo by sa ju podariť ukončiť), jedine v prípade ak by sa v jej priebehu zistilo, že sro je zadlžená. Žiadny iný dôvod na to, aby nebola likvidácia ukončená v podstate neexistuje. Ak ste teda podnikali poctivo, respektíve ste si riadne plnili záväzky, ktoré vám vznikali, nemáte žiaden dôvod obávať sa, že by vaša sro nemohla vstúpiť do likvidácie alebo, že by likvidácia nemohla byť úspešne ukončená (a vaša firma vymazaná z obchodného registra).

K likvidácii sro a úspešnému výmazu firmy z obchodného registra je však potrebné vypracovať minimálne 10 dokumentov, zverejniť ich v zákonom stanovených termínoch v zákonom stanovených evidenciách.

My návrh na vstup do likvidácie podáme už do 24 hodín! Ak chcete mať zaručený najrýchlejší priebeh likvidácie, naša advokátska kancelária vypracuje a podá za vás všetky potrebné dokumenty a návrhy, likvidáciu úspešne ukončí a zabezpečí výmaz vašej firmy z obchodného registra. Firmu tak budete mať vymazanú už po 6 mesiacoch, najrýchlejšie ako to je podľa zákona možné. Navyše, v prípade ak vaša sro vstúpi do likvidácie ešte v roku 2024, vyhnete sa plateniu daňovej licencie vo výške 340 €, ktorú budú musieť platiť od začiatku roku 2025 všetky firmy. Neváhajte a využite našu službu likvidácia sro.

Prečo je potrebné pre zrušenie s.r.o. zložiť preddavok na likvidáciu?

Zrušenie s.r.o. je spojené so zložením preddavku na likvidáciu. Preddavok je pomerne nepopulárnym inštitútom a mierne komplikuje proces likvidácie. Ako však v tomto článku vysvetlíme, väčšinou k tomu nie je žiadny dôvod. Mnohí podnikatelia sa snažia „všemožne“ vyhnúť tomu, aby tento preddavok museli zložiť do notárskej úschovy tak ako to vyžaduje zákon. Likvidácia však bez zloženia preddavku nemôže prebehnúť!

Rozumieme, že prirodzenou snahou každého podnikateľa je šetrenie finančných prostriedkov. Avšak v prípade preddavku na likvidáciu o peniaze neprídete, nakoľko ako už z názvu tohto inštitútu vyplýva – jedná sa len o preddavok. Preddavok vám (osobe, ktorá ho zloží do notárskej úschovy) notár vráti v plnej výške hneď po ukončení likvidácie s nami.

Výška preddavku na likvidáciu je stanovená Vyhláškou Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 193/2020 Z. z. na sumu 1500 €. Parlament výšku preddavku nezmenil ani po 01.04.2024, od kedy sa zvýšila väčšina súdnych a správnych poplatkov. Pri likvidácii s nami teda zložíte preddavok na likvidáciu do notárskej úschovy u ľubovoľného notára v Slovenskej republike a ten vám tento preddavok vráti po skončení likvidácie (ktorá musí podľa zákona trvať 6 mesiacov).

Zmyslom preddavku na likvidáciu je, aby sa zabezpečila odmena likvidátora a náhrada jeho výdavkov. Toto najmä v minulosti spôsobovalo problém, keďže firmy smerujúce do likvidácie majú často minimálny resp. žiadny majetok. Stávalo sa, že nemali dostatok prostriedkov na vyplatenie odmeny likvidátora, kvôli čomu nemohla byť likvidácia ukončená a nastávala bezvýchodisková situácia. Aby takéto situácie nenastávali, štát zaviedol tento preddavok, ktorý je považovaný niektorými podnikateľmi za „strašiaka“ pri likvidácii. Ako sme však vysvetlili, nie je na to žiadny dôvod!

Ak preddavok na likvidáciu nezložíte, likvidácia z právneho hľadiska nezačne. Pre zápis vstupu do likvidácie do obchodného registra a pre zverejnenie oznámenia o vstupe do likvidácie v obchodnom vestníku je totiž potrebné doložiť zápisnicu od notára potvrdzujúcu zloženie preddavku na likvidáciu. Takže bez zloženia preddavku na likvidáciu nemôžete s.r.o. zrušiť.

Ak sa rozhodnete pre likvidáciu s nami, musíte splniť len 2 podmienky: a) vaša firma nemôže byť zadlžená; b) musíte zložiť preddavok na likvidáciu u ktoréhokoľvek notára (ten vám preddavok vráti v plnej výške po skončení likvidácie).

My vám zabezpečíme likvidáciu s.r.o. bez starostí s podaním do 24 hodín, pripravíme za vás všetky dokumenty, vykonáme všetky kroky potrebné k likvidácii a zabezpečíme výmaz vašej firmy z obchodného registra. Využite našu službu zrušenie s.r.o.

Aké sú riziká pre lacné virtuálne sídlo v Bratislave?

Virtuálne sídlo v Bratislave je populárna služba, ktorú podnikatelia čím ďalej viac využívajú. Dôvody pre ich využitie môžu byť rôzne, či už sa jedná o menších podnikateľov, ktorí nemajú stabilné miesto odkiaľ svoje podnikanie vykonávajú alebo prostriedky na kúpu alebo prenájom podnikateľských priestorov. Častým dôvodom pre výber virtuálneho sídla je taktiež ochrana vlastného majetku, nakoľko v prípade ak máte sídlo firmy vo svojej nehnuteľnosti a vašej firme by vznikli dlhy, exekútor vám môže siahnuť na veci / vybavenie vašej nehnuteľnosti!

Na Slovensku, ale aj Bratislave sú stovky poskytovateľov virtuálnych sídiel. Od väčších firiem až po malých, neoverených poskytovateľov. Poskytovateľa si však treba dobre preveriť. V prípade ak to neurobíte (a myslíte to s podnikaním vážne), môže to mať závažný dopad na výšku vašich tržieb, ale aj úspech podnikania ako taký!

Prvým z rizík môže byť tzv. reputačné riziko, ak si zvolíte adresu, ktorá je známa ako virtuálne sídlo, môže to v očiach vašich obchodných partnerov a zákazníkov / potencionálnych obchodných partnerov a zákazníkov (ale napríklad aj úradov) vzbudzovať nedôveru, vďaka čomu môžete stratiť časť tržieb. Preto klientom dlhodobo odporúčame zvoliť si pre virtuálne sídlo adresu, na ktorej nesídlia tisícky firiem s často pochybnou povesťou. Rozdiely v cenách za tieto sídla sú často v pár desiatkach eur za rok, čo určite nestojí za stratu tržieb v tisíckach eur.

Ďalším rizikom, ktoré sa týka najmä malých poskytovateľov je, keď priestory, v ktorých virtuálne sídlo poskytujú nevlastnia. To pre vás znamená takmer „stálu hrozbu“ toho, že si budete musieť sídlo vašej firmy zo dňa na deň nedobrovoľne meniť, nakoľko subjekt, ktorý sídlo poskytuje v nehnuteľnosti, ktorú nevlastní nad ňou nemá kontrolu.

Pri lacnom virtuálnom sídle rovnako riskujete, že služba od takéhoto poskytovateľa bude neprofesionálna, čo sa môže prejaviť najmä neskorým / žiadnym oznamovaním zásielok alebo problémom v komunikácii s takýmto neovereným poskytovateľom. V dôsledku toho sa vám ľahko môže stať, že obchodnému partnerovi neuhradíte včas faktúru, ktorú vám poštou zašle alebo nestihnete dôležitú lehotu stanovenú úradom alebo inou inštitúciou.

Z týchto dôvodov klientom (vám) vždy odporúčame, aby ste si sídlo vybrali od poskytovateľa s dostatkom referencií, ktorý ho neposkytuje „pre každého,“ ale aby ste si radšej priplatili pár desiatok eur za rok, ktoré sa vám ľahko prejavia nárastom tržieb! V prípade ak nechcete zažívať vyššie uvedené riziká a chcete virtuálne sídlo, ktoré vašej firme zvýši dôveryhodnosť a prestíž (a nie naopak), využite naše virtuálne sídlo v Bratislave.

Prečo musí zrušenie s.r.o. trvať 6 mesiacov?

Zrušenie s.r.o. (likvidácia) je komplexný proces zahŕňajúci 15-20 právnych a administratívnych úkonov potrebných k jej úspešnému dokončeniu. Dokončením likvidácie je s.r.o. vymazaná z obchodného registra a navždy zaniká.

Mnohí podnikatelia „nie sú nadšení“ z toho, že likvidácia s.r.o. trvá pomerne dlhú dobu. Má to však svoje opodstatnené dôvody. Podľa Obchodného zákonníka je likvidátor povinný bezodkladne po vstupe do likvidácie zverejniť v obchodnom vestníku oznámenie o vstupe do likvidácie. Zverejnením tohto oznámenia začína plynúť 6 mesačná lehota na prihlasovanie pohľadávok prípadných veriteľov s.r.o., ktorá má byť zrušená (zlikvidovaná – vymazaná z obchodného registra).

Zverejnením tohto oznámenia sa považuje za „všeobecne známe,“ že s.r.o. resp. jej majitelia majú záujem o jej zrušenie. Lehota 6 mesiacov je tu teda z dôvodu ochrany prípadných veriteľov a nedá sa nijako obísť, nakoľko akonáhle dôjde k výmazu z obchodného registra, tak už nikto od tejto s.r.o. nič nevymôže. Je teda potrebné pochopiť tento ochranný zmysel tejto lehoty, ktorý je dôležitý pre zachovanie základnej právnej istoty základných princípov obchodného práva a obchodných vzťahov. Ak by takáto lehota stanovená nebola, mohlo by sa napríklad stať, že požičiate inej s.r.o. peniaze a ona prestane zo dňa na deň existovať a vy už svoje peniaze nikdy neuvidíte. Prípadne by mohla nastať situácia, keď si od inej s.r.o. objednáte tovar alebo službu, zaplatíte zaň zálohu a rovnako prídete o peniaze, lebo s.r.o., ktorá vám mala dodať tovar alebo službu prestala existovať.

Lehota na prihlasovanie prípadných pohľadávok pred zrušením spoločnosti je teda dôležitým garantom právnej istoty v každom právnom poriadku. Zlikvidovať (zrušiť) je možné len s.r.o., ktorá nie je zadlžená, respektíve má dostatok majetku na uspokojenie všetkých pohľadávok, ktoré jej vznikli počas jej fungovania. Rozumieme, že najmä v prípade tzv. spiacich / neaktívnych s.r.o. (ktoré v niektorých prípadoch podnikateľskú činnosť nikdy nevykonávali) môže byť 6 mesačná lehota na prihlasovanie prípadných pohľadávok považovaná za komplikáciu procesu, keď musíte čakať „na nič.“ Iste však budete súhlasiť s tým, že je lepšie ak sú podnikatelia chránení akoby mali byť vystavený ďalším rizikám v obchodných vzťahoch (najmä v situácii, keď jeden z najväčších problémov Slovenskej republiky je nízka vymožiteľnosť práva).

V prípade ak máte záujem o likvidáciu s.r.o. bez starostí s podaním do 24 hodín, kde za vás vykonáme všetky kroky potrebné k likvidácii a zabezpečíme výmaz s.r.o. z obchodného registra. Využite našu službu zrušenie s.r.o.

Prestížna adresa v srdci Bratislavy ako kľúč k úspechu

Sídlo vašej firmy na prestížnej adrese je vždy výhodná investícia, ktorá sa vám veľmi ľahko vráti! V dnešnej dobe, keď je obraz a dôveryhodnosť firmy jednou z najdôležitejších vlastností, vám ponúka naše virtuálne sídlo na exkluzívnej adrese v Bratislave, vo výškovej budove Panorama City pri Eurovei významnú výhodu. Práve takáto adresa dodá vašej firme dôveryhodnosť a profesionálny imidž, čo môže byť veľkou výhodou oproti vašej konkurencii a kľúčom k získaniu nových zákazníkov alebo obchodných partnerov.  

Výhodou nášho virtuálneho sídla je, že je dostupné len pre obmedzený počet firiem, vďaka čomu nevzbudí dojem, že sa jedná o virtuálne sídlo. V cene tejto služby poskytujeme nielen prestížnu adresu, ale aj preberanie, úschovu a online evidenciu pošty. Taktiež vám na požiadanie, bez akýchkoľvek ďalších poplatkov, naskenujeme každú prijatú zásielku. V prípade záujmu vám vieme tiež poskytnúť moderné zasadacie miestnosti s kapacitou až pre 8 osôb vybavené 4K obrazovkami s webkamerami, vhodnými na MS teams alebo Zoom meetingy. Vďaka nášmu virtuálnemu sídlu ušetríte na prenájme a údržbe kancelárskych priestorov, zatiaľ čo získate všetky výhody prestížnej lokality. To je ideálnym riešením pre všetky firmy, ktoré chcú maximalizovať svoju efektivitu bez zbytočných výdavkov. Tieto výhody, spolu s nízkymi nákladmi oproti fyzickým kanceláriám, robia našu ponuku ideálnou pre podnikateľov hľadajúcich profesionalitu efektívnosť!

Ako jeden z mnohých príkladov môžeme uviesť príbeh nášho klienta Jozefa K., ktorý založil svoju IT firmu. Po využití našich služieb virtuálneho sídla, získala jeho firma v očiach klientov a partnerov dôveryhodnosť, čo mu pomohlo uzatvoriť niekoľko významných kontraktov. Aj jeho príbeh teda ukazuje, ako môže správna adresa vašej firmy ovplyvniť jej vnímanie na trhu.

Zároveň, ako advokátska kancelária neponúkame len sídlo, ale vieme vám zabezpečiť aj bezproblémový zápis virtuálneho sídla do obchodného registra. Ak sa rozhodnete pre naše služby, nebudete mať žiadne starosti s byrokraciou a môžete sa sústrediť na svoje podnikanie. Využite výhody našej exkluzívnej adresy a podpory, ktorú s ňou ponúkame. Kontaktujte nás ešte dnes a začnite využívať naše virtuálne sídlo Bratislava na exkluzívnej adrese v Starom Meste, vo výškovej budove Panorama City pri Eurovei!

Ako sa stať dobrovoľným platcom DPH?

Každý podnikateľ s miestom podnikania na Slovensku má povinnosť podať žiadosť o registráciu na platiteľa DPH, ak v priebehu kalendárneho roka presiahne obrat 50 000 €. Následne daňový úrad vydá osvedčenie o registrácii pre daň z pridanej hodnoty a týmto dňom sa táto osoba stáva platiteľom DPH. Ak daný obrat nedosahujete, máte právo dobrovoľne požiadať o registráciu na platiteľa DPH. Avšak na rozdiel od klasického platiteľa nemá daňový úrad povinnosť vašej žiadosti vyhovieť. Úspešná registrácia dobrovoľného platiteľa tak závisí od viacerých skutočností, ktoré je potrebné preukazovať.

Komu sa oplatí byť platiteľom DPH?

Či sa Vám dobrovoľná registrácia oplatí do značnej miery závisí od individuálneho posúdenia okolností vášho podnikania. Možno však určiť faktory, ktoré robia nadobudnutie postavenia platiteľa DPH výhodnejším. Ak nakupujete tovar alebo službu, ktorého cena obsahuje DPH, túto si môžete odpočítať, čím zaplatíte o 20 % menej, čo je obzvlášť výhodné pri obstaraní majetku s vysokou hodnotou. Na druhej strane ak sú vaši odberatelia platitelia DPH budete pre nich výhodnejšou voľbou, nakoľko plnenie za ktoré vám zaplatia bude pre nich lacnejšie, keďže si rovnako môžu uplatniť spomínaný odpočet. Uvedené platí aj pri obchodovaní s partnermi pochádzajúcimi z Európskej únie, pričom výhodou je, že DPH neplatíte už pri kúpe tovaru. Navyše ak zo štátu EÚ prijímate služby, ako platiteľ DPH ste zbavení osobitnej DPH registrácie a z toho plynúcej povinnosti odvádzať daň. V neposlednom rade status platiteľa DPH pôsobí v komerčnej sfére dôveryhodnejšie.

Postup pri registrácii a výkon ekonomickej činnosti

Kľúčovou zákonnou podmienkou, ktorú musíte pre úspešnú registráciu spĺňať je výkon ekonomickej (podnikateľskej) činnosti na pokračujúcej báze. Zjednodušene táto podmienka znamená, že vaša firma alebo živnosť musí fungovať a vykonávať podnikanie. Nezáleží pritom na povahe či výsledkoch vami realizovanej činnosti. Zákonná podmienka je splnená aj vtedy, ak sa ekonomická činnosť ešte nerealizuje, ale úmysel jej výkon je do budúcnosti plánovaný. V každom prípade je však potrebné daňovému úradu obchodnú činnosť preukázať objektívnymi dôkazmi, ktoré takúto skutočnosť dostatočne a dôveryhodne zdôvodňujú.

Aké skutočnosti je potrebné preukazovať?

Spolu so žiadosťou o registráciu je nutné poskytnúť daňovému úradu aspoň rámcový obraz o vašom podnikaní (jeho popis). Nevyhnutným predpokladom na dôveryhodné preukázanie väčšiny skutočností súvisiacich s vašou činnosťou je ich podloženie konkrétnymi dokumentami. Predovšetkým sa preukazuje, čo sa nachádza vo vašom sídle, právny vzťah k nemu, či disponujete webovou stránkouhmotným alebo nehmotným majetkom. Potrebné je uviesť hlavný predmet podnikateľskej činnosti a či je zabezpečovaný konateľom, zamestnancami alebo subdodávateľmi. Predmet činnosti sa potom preukazuje uzavretými zmluvami, vystavenými a prijatými faktúrami a ich úhrady bankovým výpisom. Dodatočne môže daňový úrad vyžadovať účtovné doklady ako sú hlavná kniha, kniha pohľadávok a záväzkov, či kompletný zoznam prijatých a vystavených faktúr.

Úspešné schválenie žiadosti o registráciu

Po predložení všetkých požadovaných skutočností daňový úrad do 21 dní vydá osvedčenie a zaregistruje vás ako platiteľa DPH. Vyhovenie žiadosti však nie je samozrejmosťou a daňový úrad zvykne dôsledne skúmať‘ výkon ekonomických aktivít hlavne preto, lebo daň z pridanej hodnoty býva často predmetom podvodných obchodov. Predtým ako bude žiadosť schválená, musíte hodnoverne vylúčiť akékoľvek pochybnosti o vašej činnosti. Ide o komplexný proces, ktorý je spojený nielen s preukazovaním spomínaných okolností, ale aj s ich dostatočným sprievodným zdôvodnením. Ak sa obrátite na nás máte istotu nadobudnutia postavenia platiteľa DPH, nakoľko máme s týmto procesom bohaté skúsenosti, ktoré zaručujú jeho hladký priebeh.

Dúfame, že vám tento článok pomohol zorientovať sa v tejto problematike a v prípade, ak máte záujem o registrácia platcu DPH, budeme radi, keď využijete naše služby.

Ako sa uchádzať o verejné zákazky?

To ako sa uchádzať o verejné zákazky a čo všetko je k tomu potrebné s istotou trápi nejedného podnikateľa. Verejné zákazky môžu poskytnúť vášmu podnikaniu stabilného obchodného partnera (vo forme štátu resp. samosprávy), u ktorého sa na rozdiel od súkromnej sféry nemusíte obávať toho, či vám uhradí svoje záväzky. Túto spoľahlivosť spolu s nespočetným množstvom súťaží považujeme najmä v časoch nižšej ekonomickej prosperity alebo recesie za hlavnú konkurenčnú výhodu v porovnaní so súkromným sektorom.

Téma tohto článku je veľmi komplexná, avšak v tomto článku sa posnažíme čo najmenej zložito opísať to ako sa o verejné zákazky uchádzať, resp. aké povinnosti si musíte splniť, ak sa chcete o verejné zákazky uchádzať. Na začiatok je dôležité povedať, že existuje niekoľko typov verejných zákaziek, resp. druhov súťaží, ktoré sa od seba odlišujú postupom ako sa o ne môžete uchádzať a aj počtom povinností, ktoré musíte splniť, aby vaša účasť mohla byť úspešná.

Vo všeobecnosti však platí, že k úspešnému uchádzaniu sa o 95 % súťaží stačí, aby ste boli zapísaný: a) v zozname hospodárskych subjektov, a b) v registri partnerov verejného sektora. Zápisy v týchto dvoch registroch umožňujú, aby ste sa zúčastnili takmer všetkých verejných súťaží, ktoré v Slovenskej republike prebiehajú. Pričom povinnosť zápisu v týchto registroch sa vzťahuje aj na subdodávateľov, ak ich pri realizácii zákazky plánujete využiť!

a) Zápis v zozname hospodárskych subjektov je podmienkou, aby ste sa mohli uchádzať o zákazky na elektronickom trhovisku (EKS). Zároveň vďaka nemu automaticky splníte zákonné podmienky vo všetkých verejných súťažiach, takže po dobu platnosti tohto zápisu (3 roky) nebudete musieť do každej súťaže zvlášť vybavovať potvrdenia o neexistencii nedoplatkov z: (i) daňového úradu, (ii) colného úradu, (iii) sociálnej poisťovne, (iv) všeobecnej zdravotnej poisťovne, (v) dôvera, a (vi) union zdravotnej poisťovne, (vii) súdu, že vaša firma nie je v konkurze/reštrukturalizácii, (viii) súdu, že vaša firma nie je v likvidácii. Podľa zákona o verejnom obstarávaní zápis vašej firmy alebo živnosti v zozname hospodárskych subjektov nahrádza predkladanie všetkých týchto potvrdení a po dobu platnosti zápisu (3 roky) platí prezumpcia, že nie ste dlžníkom voči žiadnej z vyššie uvedených inštitúcii. To vám umožňuje sa o verejné zákazky uchádzať a zároveň máte istotu, že pri vyhodnocovaní súťaže sa nestane, že budete zo súťaže vylúčený kvôli tomu, že vám „vyskočí“ nedoplatok, o ktorom ste ani nemali vedomosť.

b) Zápis do registra partnerov verejného sektora (označovaného aj ako protischránkový register) môže podľa zákona vykonať iba advokát alebo notár a slúži na to, aby ste mohli prijímať prostriedky z verejných zdrojov. Povinnosť zapísať sa do registra partnerov verejného sektora však nemusíte mať vo všetkých verejných súťažiach. Podľa zákona by ste mali mať povinnosť zápisu len ak sa uchádzate o „väčšie“ zákazky, ktorých predpokladaná hodnota bez DPH je (alebo sa môže vyšplhať) vo výške 100 000 €. Register partnerov verejného sektora vznikol na to, aby bolo známe kto prijíma prostriedky z verejných zdrojov a má z nich profit. Ak by ste si túto povinnosť nesplnili, hrozí vám pokuta až do výšky 1 000 000 € a zároveň vám môže byť uložená povinnosť vrátiť všetky finančné prostriedky, ktoré ste z verejných zdrojov prijali.

Ak ste zapísaný v dvoch vyššie uvedených registroch (alebo aspoň v zozname hospodárskych subjektov ak sa uchádzate len o menšie zákazky), môžete pristúpiť k odoslaniu samotnej žiadosti o účasť, resp. vašej ponuky do konkrétnej súťaže. Zoznam súťaží, ktoré prebiehajú, resp. ktoré budú prebiehať môžete nájsť vo vestníku verejného obstarávania, v kategórii “oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania,” ktorý je zverejnený na webe Úradu pre verejné obstarávanie na adrese https://www.uvo.gov.sk/vestnik-a-registre/vestnik.

Ak si spomedzi zákaziek vo vestníku vyberiete takú, o ktorú máte záujem je potrebné počas lehoty na predkladanie ponúk poslať vašu cenovú ponuku alebo ponuku vrátane príloh v závislosti od toho o aký typ súťaže sa jedná. Menšie súťaže prebiehajú na elektronickom trhovisku (EKS systéme), na webovej stránke elektronického kontrakčného systému https://eo.eks.sk/Prehlady/ZakazkyVerejnost. Pri týchto odosielate len vašu cenovú ponuku. Väčšie súťaže prebiehajú najčastejšie cez elektronické verejné obstarávanie (IS EVO), na webovej stránke Úradu vlády Slovenskej republiky https://www.isepvo.sk alebo cez elektronický systém niektorého zo súkromných poskytovateľov platforiem pre verejné obstarávanie ako napríklad Josephine na webovej stránke https://josephine.proebiz.com/sk/public-tenders/all alebo ELENA na webovej stránke https://www.e-lena.sk/zakazky-verejneho-obstaravania.

Dúfame, že vám tento článok pomohol zorientovať sa v tejto problematike a v prípade, ak máte záujem o zápis do zoznamu hospodárskych subjektovzápis do registra partnerov verejného sektora, aby ste sa mohli o verejné zákazky uchádzať, budeme radi, keď využijete naše služby.

Kto je to prokurista?

Prokurista je splnomocnenec spoločnosti na všetky právne úkony, ku ktorým dochádza pri prevádzke podniku, aj keď sa na ne za iných okolností vyžaduje osobitné plnomocenstvo. Prokúru možno udeliť len fyzickej osobe (jednej alebo viacerým). Ak nie je v udelení prokúry výslovne uvedené inak, prokurista nemôže scudzovať nehnuteľnosti a zaťažovať ich.  

Veľmi zjednodušene a neprávnicky povedané je prokurista akýsi „konateľ s užším spektrom oprávnení.“ Respektíve môže byť veľmi vhodnou osobou na riešenie všetkých úkonov súvisiacich s prevádzkou podniku, ktorá od ich riešenia odbremení konateľa.

Akým spôsobom podpisuje prokurista ?

Prokurista podpisuje tak, že k obchodnému menu podnikateľa pripojí dodatok označujúci prokúru a svoj podpis. Avšak s nedodržaním pripojenia dodatku označujúceho prokúru zákon nespája sankciu neplatnosti takéhoto právneho úkonu. Aj napriek tomu však odporúčame dodatok označujúci prokúru používať.

Aký je spôsob konania ak má s.r.o. viacerých prokuristov ?

Viacerým osobám možno prokúru udeliť spôsobom, že sú na zastupovanie a podpisovanie oprávnené každá samostatne, alebo tak, že podpisujú všetci prokuristi alebo aspoň dvaja z nich. 

Ako udeliť prokúru ?

Prokuristu menuje valné zhromaždenie, resp. jediný spoločník ak sa jedná o jednoosobovú s.r.o. Udelenie prokúry je však účinné až od zápisu do obchodného registra, môžeme teda povedať, že má tzv. konštitutívne účinky. Návrh na zápis prokúry do obchodného registra musí obsahovať meno, bydlisko a spôsob, akým sa prokurista bude za podnikateľa podpisovať. Ak bola prokúra udelená viacerým osobám, musí návrh obsahovať aj určenie, či každý prokurista môže konať samostatne, prípadne koľko prokuristov musí konať spoločne.

Ako odvolať prokuristu ?

Na rozdiel od udelenia prokúry, odvolanie prokuristu je účinné momentom jeho vykonania. Na odvolanie prokuristu teda nie je nevyhnutne potrebný výmaz z obchodného registra, avšak podnikateľ bude zaviazaný z konania prokuristu s treťou osobou, ibaže tretia osoba o odvolaní vedela.

Dúfame, že vám náš článok aspoň trochu priblížil kto je to prokurista a aké má oprávnenia. V prípade ak potrebujete zabezpečiť vymenovanie, zmenu alebo odvolanie prokuristu využite naše služby a prokurista sa môže stať súčasťou aj vašej s.r.o.

Povinnosť vypracovať úplné znenie spoločenskej zmluvy a jej uloženie do zbierky listín obchodného registra

Čo je to úplné znenie spoločenskej zmluvy ?

Spoločenská zmluva je základným a najdôležitejším dokumentom pri založení spoločnosti a rovnako aj počas celej doby jej existencie. Upravuje spoločnosť ako takú a základné princípy jej fungovania, právomoci konateľa, valného zhromaždenia a i. V prípade ak je zakladateľom jediný spoločník, túto zmluvu nahrádza zakladateľská listina, na ktorú sa však vzťahujú rovnaké ustanovenia zákona, takže po každej zmene v spoločnosti bude rovnako potrebné vypracovať úplné znenie zakladateľskej listiny. Vyhotovenie úplného znenia spoločenskej zmluvy je povinný zabezpečiť priamo konateľ (buď sám alebo prostredníctvom tretej osoby – napríklad advokáta) spoločnosti a to po každej zmene spoločenskej zmluvy. Priamo konateľ aj zodpovedá za splnenie tejto povinnosti, keďže prípadné sankcie nie sú uložené spoločnosti, ale jemu ako fyzickej osobe.

V akých prípadoch je potrebné vypracovať úplné znenie spoločenskej zmluvy ?

O zmenu spoločenskej zmluvy pôjde najmä v prípadoch ak sa mení: (i) spoločník/ci alebo ich trvalé bydlisko; (ii) sídlo spoločnosti; (iii) predmet činnosti spoločnosti; (iv) obchodné meno spoločnosti; (v) výška základného imania spoločnosti alebo podiely spoločníkov na ňom; (vi) spôsob konania v mene spoločnosti a ďalšie náležitosti v zmysle § 110 ObZ. Takže po každej z vyššie uvedených zmien bude potrebné jednak vypracovať úplné znenie spoločenskej zmluvyzároveň toto podpísané znenie uložiť do zbierky listín obchodného registra príslušného registrového súdu.

Kedy je potrebné uložiť nové úplné znenie spoločenskej zmluvy do zbierky listín ?

Podľa zákona o obchodnom registri musí konateľ zabezpečiť vyhotovenie úplného znenia spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny (buď sám alebo prostredníctvom tretej osoby – napríklad advokáta) do 30 dní od prijatia rozhodnutia o takejto zmene (napr. uznesením valného zhromaždenia). Lehota je zachovaná, ak v posledný deň lehoty fyzická osoba oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby predložila listiny príslušnému registrovému súdu elektronickými prostriedkami.

Musia byť na úplnom znení spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny osvedčené podpisy ?

V zmysle § 3 ods. 4 zákona o obchodnom registri sa do zbierky listín ukladá úplné znenie dokumentov, ktorého úplnosť a správnosť potvrdí svojím podpisom štatutárny orgán zapísanej osoby. Zákon teda osvedčený podpis na úplnom znení spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny nevyžaduje.

Čo v prípade ak konateľ nevyhotoví úplné znenie spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny a neuloží ho do zbierky listín ?

V tomto prípade vyššie uvedený zákon o obchodnom registri ustanovuje sankcie. Tie sú dokonca ukladané priamo konateľovi ako fyzickej osobe, nie spoločnosti, keďže za plnenie týchto povinností zodpovedá priamo a jedine konateľ. V zmysle § 11 „registrový súd uloží fyzickej osobe oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby pokutu do výšky 3 310 eur.  Tu je dôležité, že súd v tomto prípade má na výber len čo sa týka výšky uloženej pokuty, ale vzhľadom na dikciu zákona „uloží“ ju uložiť musí.

Dúfame, že vám tento článok objasnil, či máte povinnosť vypracovať úplné znenie spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny. V prípade ak nechcete mať ďalšie starosti, vieme pre vás vypracovať úplné znenie spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny a zabezpečiť jeho uloženie do zbierky listín obchodného registra.